Un proceso bien definido, pero mucho trabajo manual
- Etapas claras, tareas repetitivas. El circuito de aprobación está claro. Sin embargo, leer cada CV y contactar con cada candidato sigue siendo necesario, candidatura tras candidatura.
- Reclutadores que cubren varios países. Un mismo equipo gestiona puestos en Alemania y en Francia, con candidatos que no responden a las mismas horas ni en el mismo idioma.
- Notas de entrevista desiguales. Según el reclutador y el tiempo que le quedaba, las notas de entrevista son detalladas o se limitan a dos líneas.
Cómo se pone en marcha la integración d.vinci
- Autorización por un administrador. El administrador de d.vinci autoriza a Delectus a leer sus datos de reclutamiento, una sola vez, durante la puesta en marcha.
- Sincronización en solo lectura. Las ofertas de empleo, las candidaturas y los CV llegan a Delectus automáticamente, sin modificar nada en d.vinci.
- Filtrado, preselección, entrevistas. Su equipo encuentra las candidaturas clasificadas, las respuestas de preselección y las entrevistas preparadas.
¿Para qué sirve la integración d.vinci?
d.vinci es un software de reclutamiento alemán. Las organizaciones que lo utilizan suelen tener procesos de contratación estructurados, con etapas y aprobaciones bien definidas.
La integración mantiene intacto ese marco. Delectus lee las ofertas de empleo y las candidaturas para hacer lo que el proceso deja a los reclutadores: leer los CV, contactar con los candidatos, preparar las entrevistas y conservar un registro aprovechable de ellas. El circuito de aprobación sigue siendo el que usted configuró en d.vinci.
Una lectura de CV coherente de un reclutador a otro
Cuando varios reclutadores se reparten los puestos, cada uno lee los CV a su manera. En Delectus, cada candidatura se compara con los mismos criterios, los de la oferta, y recibe una puntuación de adecuación explicada. El reclutador ve por qué un perfil queda en cabeza y puede cuestionar la clasificación.
Un resumen generado por la IA expone los puntos fuertes y las carencias de cada candidato para el puesto. Para una pregunta concreta, el chat con IA consulta el perfil, por ejemplo para saber si la persona ha dirigido un equipo o ha trabajado en su sector.
Agentes de preselección para sus puestos en Francia
Para los puestos abiertos en Francia, el agente de preselección por SMS contacta con los candidatos en francés, se presenta como una IA y obtiene su consentimiento antes de plantear las preguntas de la oferta. Detecta una respuesta que contradice a otra y pide aclaraciones. Si no hay respuesta tras dos recordatorios, llama el agente de preselección por voz, y se alerta al reclutador si no se ha podido localizar a nadie.
El reclutador encuentra las respuestas ordenadas por criterio, y a un candidato que encaja se le propone un horario en el calendario.
Entrevistas comparables y documentadas
El kit de entrevista del puesto fija las preguntas y los criterios de evaluación. Durante la entrevista por vídeo en Delectus, la transcripción avanza y el agente sugiere preguntas de seguimiento sobre los temas aún no tratados. Al final, un informe analiza las respuestas por temas (competencias técnicas, habilidades interpersonales y motivación), citando los pasajes pertinentes.
Estos informes siguen la misma estructura para todos los candidatos a un puesto. Eso es lo que permite comparar a los candidatos y justificar una decisión sin depender de las notas personales de cada uno.
Poner en marcha la integración d.vinci sin alterar el proceso
La puesta en marcha empieza con la autorización del administrador de d.vinci. Después, las ofertas de empleo y las candidaturas llegan a Delectus. Los equipos suelen elegir unos pocos puestos para empezar, a menudo los que reciben más candidaturas o los de la filial francesa, y revisan las primeras clasificaciones con los reclutadores antes de extenderlo a otras ofertas.
Mientras tanto, nada cambia en d.vinci: las aprobaciones, las etapas y las publicaciones siguen como antes. Los reclutadores ganan tiempo en la lectura de los CV y en el contacto con los candidatos, sin tener que volver a aprender su herramienta principal.
Datos y confidencialidad
La sincronización es de solo lectura: no se escribe nada en d.vinci. Los datos tratados por Delectus se alojan en la Unión Europea y nunca se usan para entrenar modelos. Los plazos de conservación siguen sus normas.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a d.vinci?
No. d.vinci sigue siendo su software de reclutamiento y su circuito de aprobación. Delectus lo complementa para el filtrado, la preselección y las entrevistas.
¿Delectus escribe en d.vinci?
No. Delectus lee las ofertas de empleo, las candidaturas y los CV. No se modifica nada en d.vinci.
¿Cómo conecto d.vinci con Delectus?
Durante la puesta en marcha, un administrador de d.vinci autoriza la conexión desde Delectus. Después, los datos llegan automáticamente.
¿Se informa a los candidatos de que se utiliza IA?
Sí. Los agentes de preselección indican que son una IA desde el primer mensaje o desde los primeros segundos de la llamada.
¿Dónde se alojan los datos?
En la Unión Europea. Nunca se usan para entrenar modelos.
