Integración Sage HR: IA sobre las candidaturas de su pyme

Lo que el módulo de reclutamiento no hace por usted

• Un gerente que se encarga de contratar. En una pyme, suele ser el gerente quien lee los CV y hace las primeras llamadas.
• Contrataciones poco frecuentes. Se contrata una o dos veces al año, sin un proceso establecido, y cada vez se empieza de cero.
• Pocas candidaturas que de verdad encajen. Entre las respuestas a una oferta, solo un puñado encaja, y hay que leerlas todas para encontrarlas.

Cómo funciona la integración Sage HR

1. Usted autoriza la conexión. Durante la puesta en marcha, un administrador de Sage HR autoriza a Delectus a leer sus ofertas y candidaturas.
2. Las candidaturas llegan a Delectus. Las ofertas, candidaturas y CV se importan automáticamente, en modo solo lectura: no se modifica nada en Sage HR.
3. Los agentes toman el relevo. Cada CV se compara con la oferta, y después los agentes de preselección contactan a los candidatos que usted elige.

¿Qué aporta la integración Sage HR de Delectus?

Sage HR es el software de RR. HH. de Sage para pequeñas empresas. Abarca la gestión de empleados, las vacaciones y, con su módulo específico, el seguimiento de los candidatos de cada oferta.

Muchas empresas que utilizan Sage HR ya llevan su contabilidad o sus nóminas en Sage, y buscan herramientas que no les compliquen el día. Delectus encaja sin cambiar nada: las candidaturas de Sage HR se importan en modo solo lectura y después los agentes las leen, las clasifican y las preseleccionan.

Su forma de trabajar no cambia. Usted publica sus ofertas en Sage HR como antes, los candidatos se postulan por los mismos canales, y en Delectus encuentra candidaturas ya leídas, candidatos ya contactados y entrevistas listas. Para una pyme, significa sobre todo devolver tiempo a quienes contratan además de su propio trabajo.

Cribar las candidaturas de Sage HR sin releerlo todo

Cada CV importado desde Sage HR lo lee la IA y lo compara con los criterios de la oferta. Obtiene una clasificación en la que cada candidato tiene una puntuación de adecuación y sus motivos: experiencia cercana al puesto, una competencia imprescindible encontrada en el CV, una ubicación compatible.

Ningún candidato queda descartado sin usted. La clasificación le ayuda a leer primero a los candidatos más cercanos, y un resumen sintetiza los puntos fuertes y las carencias de cada uno. Si tiene una pregunta concreta sobre un candidato, el chat con IA la responde a partir del CV.

Candidatos contactados mientras usted se ocupa de todo lo demás

El agente de preselección por SMS escribe a los candidatos que usted selecciona. Indica que es una IA, obtiene su consentimiento y después comprueba los puntos clave de la oferta: disponibilidad, expectativas, desplazamiento, condiciones de trabajo. Adapta su tono a un candidato dubitativo o con prisa, y la conversación también puede hacerse por WhatsApp.

Un candidato que sigue sin responder tras dos recordatorios recibe una llamada del agente de preselección por voz, que mantiene una conversación telefónica real. Las respuestas llegan a la ficha del candidato ordenadas por criterio, con la transcripción de la llamada, y se le notifica en cuanto un candidato responde.

Ejemplo: una asesoría contable que contrata a un contable

Una asesoría contable de doce personas publica una oferta de contable. Delectus lee las candidaturas importadas desde Sage HR y pone arriba las que tienen experiencia con clientes microempresa y con el software que utiliza la asesoría. El agente SMS comprueba la disponibilidad y las expectativas salariales. El socio solo conoce a tres candidatos, todos interesados y disponibles.

Entrevista con IA o entrevista asistida

Según el puesto, la primera entrevista puede hacerla Alicia, la entrevistadora con IA de Delectus, a la hora que le convenga al candidato, o el responsable por videollamada, con el agente transcribiendo y sugiriendo preguntas de seguimiento. En ambos casos, la misma guía de preguntas es el punto de partida y el informe final recoge las respuestas del candidato.

Integración Sage HR: sus datos de RR. HH. permanecen intactos

La conexión es de solo lectura y abarca únicamente la contratación. Delectus recoge sus ofertas, candidaturas y CV sin escribir nada en Sage HR. Los expedientes de sus empleados, las nóminas y el resto de su sistema de RR. HH. (HRIS) quedan fuera de su alcance.

Los datos importados se alojan en la Unión Europea y no se utilizan para entrenar ningún modelo. Respetan sus plazos de conservación, y la decisión de contratación siempre corresponde a sus equipos.

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