Was Ihnen das Recruiting-Modul nicht abnimmt
- Ein Inhaber, der selbst einstellt. In einem kleinen Unternehmen liest oft der Inhaber die Lebensläufe und führt die ersten Telefonate.
- Recruiting, das selten vorkommt. Sie stellen ein- oder zweimal im Jahr ein, ohne etablierten Prozess, und fangen jedes Mal bei null an.
- Wenige Bewerbungen, die wirklich passen. Unter den Rückläufen auf eine Stellenanzeige passen nur eine Handvoll, und Sie müssen alle lesen, um sie zu finden.
So funktioniert die Sage HR Integration
- Sie autorisieren die Verbindung. Bei der Einrichtung autorisiert ein Sage HR-Admin Delectus, Ihre Stellen und Bewerbungen zu lesen.
- Die Bewerbungen kommen in Delectus an. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe werden automatisch importiert, mit reinem Lesezugriff: In Sage HR wird nichts geändert.
- Die Agenten übernehmen. Jeder Lebenslauf wird mit der Stelle verglichen, dann kontaktieren die Vorqualifizierungs-Agenten die Kandidaten, die Sie auswählen.
Was bringt die Delectus Sage HR Integration?
Sage HR ist die HR-Software von Sage für kleine Unternehmen. Sie deckt Personalverwaltung, Abwesenheiten und mit einem eigenen Modul die Verfolgung der Kandidaten für jede Stelle ab.
Viele Unternehmen, die Sage HR nutzen, führen bereits ihre Buchhaltung oder Lohnabrechnung mit Sage und suchen Tools, die ihren Alltag nicht verkomplizieren. Delectus fügt sich ein, ohne etwas zu ändern: Bewerbungen aus Sage HR werden mit reinem Lesezugriff importiert, dann von den Agenten gelesen, gerankt und vorqualifiziert.
An Ihrer Arbeitsweise ändert sich nichts. Sie veröffentlichen Ihre Stellen wie bisher in Sage HR, Kandidaten bewerben sich über dieselben Kanäle, und in Delectus finden Sie bereits gelesene Bewerbungen, bereits kontaktierte Kandidaten und vorbereitete Interviews. Für ein kleines Unternehmen bedeutet das vor allem Zeit, die den Menschen zurückgegeben wird, die neben ihrer eigentlichen Arbeit einstellen.
Sage HR Bewerbungen sichten, ohne alles erneut zu lesen
Jeder aus Sage HR importierte Lebenslauf wird von der KI gelesen und mit den Kriterien der Stelle verglichen. Sie erhalten ein Ranking, in dem jeder Kandidat einen Matching-Score mit Begründung hat: Erfahrung nah an der Stelle, eine im Lebenslauf gefundene Pflichtkompetenz, ein passender Wohnort.
Kein Kandidat wird ohne Sie aussortiert. Das Ranking hilft Ihnen, die passendsten Kandidaten zuerst zu lesen, und eine Zusammenfassung zeigt die Stärken und Lücken jedes Einzelnen. Haben Sie eine konkrete Frage zu einem Kandidaten, beantwortet der KI-Chat sie anhand des Lebenslaufs.
Kandidaten kontaktiert, während Sie sich um alles andere kümmern
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent schreibt den Kandidaten auf Ihrer Shortlist. Er sagt, dass er eine KI ist, holt ihre Einwilligung ein und prüft dann die Kernpunkte der Stelle: Verfügbarkeit, Erwartungen, Anfahrt, Arbeitsbedingungen. Er passt seinen Ton an zögerliche oder eilige Kandidaten an, und das Gespräch kann auch über WhatsApp laufen.
Ein Kandidat, der nach zwei Erinnerungen stumm bleibt, erhält einen Anruf vom Voice-Agenten, der ein echtes Telefongespräch führt. Die Antworten landen nach Kriterien sortiert im Kandidatenprofil, mit dem Gesprächstranskript, und Sie werden benachrichtigt, sobald ein Kandidat antwortet.
Beispiel: eine Steuerkanzlei sucht eine Buchhaltungskraft
Eine Steuer- und Buchhaltungskanzlei mit zwölf Mitarbeitern schreibt eine Stelle als Buchhaltungskraft aus. Delectus liest die aus Sage HR importierten Bewerbungen und stellt diejenigen nach oben, die Erfahrung mit Kleinstunternehmen als Mandanten und mit der Software der Kanzlei haben. Der SMS-Agent prüft Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen. Der Partner trifft nur drei Kandidaten, alle interessiert und verfügbar.
KI-Interview oder unterstütztes Interview
Je nach Stelle kann das erste Interview von Alicia geführt werden, der KI-Interviewerin von Delectus, zu einem Zeitpunkt, der dem Kandidaten passt, oder von der Führungskraft per Video, während der Agent transkribiert und Nachfragen vorschlägt. In beiden Fällen ist derselbe Fragenkatalog der Ausgangspunkt, und der Abschlussbericht deckt die Antworten des Kandidaten ab.
Sage HR Integration: Ihre HR-Daten bleiben unangetastet
Die Verbindung hat nur Lesezugriff und betrifft ausschließlich das Recruiting. Delectus übernimmt Ihre Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe, ohne etwas in Sage HR zu schreiben. Personalakten, Lohnabrechnung und der Rest Ihres HR-Systems bleiben außerhalb des Zugriffs.
Die importierten Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nicht zum Training von Modellen verwendet. Sie unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen, und die Einstellungsentscheidung bleibt immer bei Ihren Teams.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Sage HR?
Nein. Sie behalten Sage HR für HR und Recruiting. Delectus ergänzt das Lesen der Lebensläufe, die Vorqualifizierung der Kandidaten und die Interviewvorbereitung.
Ändert Delectus Daten in Sage HR?
Nein. Die Verbindung hat nur Lesezugriff und betrifft ausschließlich das Recruiting: In Sage HR wird nichts geschrieben.
Wie verbinde ich Sage HR mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein Sage HR-Admin den Zugriff aus Delectus heraus. Danach kommen Stellen und Bewerbungen automatisch an.
Kann Delectus auf die Daten meiner Mitarbeitenden zugreifen?
Nein. Es übernimmt nur den Recruiting-Teil von Sage HR: Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe.
Wissen die Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Die Vorqualifizierungs-Agenten stellen sich in der allerersten Nachricht als KI vor und bitten um die Einwilligung des Kandidaten.
