Contratar con Factorial en el día a día
- Contratar además de su propio trabajo. El responsable que contrata lee las candidaturas por la tarde, cuando por fin tiene un momento, y responde tarde a los candidatos.
- Candidatos difíciles de distinguir. Para un puesto abierto a todos, muchos CV se parecen. Compararlos con los mismos criterios exige un método que nadie tiene tiempo de montar.
- Candidatos que no contestan. Llamar durante el día es mal momento para alguien que ya tiene trabajo. Las llamadas perdidas van y vienen durante días.
Cómo funciona la integración Factorial
- Acceso aprobado por su administrador. Durante la puesta en marcha, autoriza a Delectus a leer la parte de contratación de Factorial. No hay nada que instalar.
- Ofertas y candidatos importados. Las ofertas, candidaturas y CV llegan automáticamente. El resto de su sistema de RR. HH. (HRIS) no interviene.
- La IA trabaja en cada oferta. Los CV se leen y se clasifican, los candidatos se preseleccionan por SMS o por teléfono y las entrevistas se preparan.
¿Qué aporta la integración Factorial de Delectus?
Factorial es un software de RR. HH. de origen español, utilizado por muchas pequeñas y medianas empresas, también en Francia. Reúne la gestión de empleados, las vacaciones, el control horario y un módulo de reclutamiento para publicar ofertas y seguir a los candidatos.
En una pyme que trabaja con Factorial, la contratación rara vez es el trabajo a tiempo completo de alguien. El gerente, un responsable o el encargado de administración se ocupan de ella entre otras cosas. Delectus recoge lo que recibe Factorial y deja el trabajo preparado: los CV se clasifican con sus motivos, los candidatos seleccionados son contactados, y solo queda hacer las entrevistas adecuadas.
Su forma de trabajar no cambia. Usted publica sus ofertas en Factorial como antes, los candidatos se postulan por los mismos canales, y en Delectus encuentra candidaturas ya leídas, candidatos ya contactados y entrevistas listas. Para una pyme, significa sobre todo devolver tiempo a quienes contratan además de su propio trabajo.
CV leídos y explicados en cuanto llegan
En cuanto una candidatura llega a Factorial, se recoge en Delectus, se lee y se compara con el puesto. La puntuación de adecuación siempre viene con sus motivos, para que pueda comprobar en pocas líneas por qué un candidato está arriba o más abajo en la clasificación.
Los candidatos anteriores de su base no se olvidan. Cuando una nueva oferta se parece a su trayectoria, se le sugieren con las mismas explicaciones. También puede buscar en la base en lenguaje natural y afinar por experiencia, competencias o ubicación.
Llegar a los candidatos en el momento adecuado
Un candidato que ya tiene trabajo responde más fácilmente a un mensaje que a una llamada en mitad del día. El agente de preselección por SMS le escribe, se presenta como una IA, le pide su consentimiento y plantea las preguntas de la oferta. También puede programar una llamada del agente de voz a la hora que elija el candidato.
Cuando un SMS queda sin respuesta tras dos recordatorios, llama el agente de voz. Si nadie contesta, se avisa al reclutador. Después, las citas se agendan en sus huecos realmente libres, gracias a la agenda sincronizada con Outlook y Teams.
Ejemplo: una empresa de servicios que contrata a dos gestores de cuentas
El gerente de una empresa de 40 personas publica una oferta en Factorial y recibe unas sesenta candidaturas en una semana. Delectus las clasifica a medida que llegan, explicando en cada una lo que encaja con el puesto. El agente SMS escribe a los doce primeros, comprueba su disponibilidad y sus horarios, y propone un hueco a los candidatos interesados. El jueves, el gerente conoce a seis candidatos, todos ya preseleccionados.
Entrevistas preparadas y comparables
Para cada puesto, Delectus prepara una guía de entrevista con las preguntas y los criterios de evaluación. La entrevista puede hacerla Alicia, la entrevistadora con IA, o usted por videollamada, con transcripción en directo y sugerencias de preguntas de seguimiento. Al final, un informe por temas le ayuda a comparar candidatos sobre la misma base.
Integración Factorial: lo que Delectus lee y lo que no toca
Delectus lee la parte de contratación de Factorial: ofertas, candidaturas y CV. No escribe nada en su sistema de RR. HH. (HRIS) y no toca los expedientes de los empleados ni las nóminas. Su equipo de RR. HH. sigue trabajando en Factorial como antes.
Todo lo importado se aloja en la Unión Europea, no se utiliza para entrenar ningún modelo y respeta sus plazos de conservación. Los agentes recogen y organizan las respuestas, y sus equipos toman las decisiones.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que dejar Factorial para utilizar Delectus?
No. Factorial sigue siendo su herramienta de RR. HH. Delectus funciona junto a ella, sobre las candidaturas, sin cambiar su organización.
¿Qué lee Delectus en Factorial?
Solo la parte de contratación: sus ofertas, candidaturas y CV. Los expedientes de los empleados y las nóminas no se importan.
¿Delectus escribe en Factorial?
No. La conexión es de solo lectura, y sus datos de Factorial se quedan como están.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
La conexión se hace durante la puesta en marcha, con un administrador de Factorial. Después, las candidaturas de las ofertas abiertas llegan automáticamente.
¿Dónde se alojan los datos importados?
En la Unión Europea. No se utilizan para entrenar ningún modelo y respetan sus plazos de conservación.
