O que o módulo de recrutamento não faz por você
- Um dono que cuida das contratações. Em uma pequena empresa, muitas vezes é o dono que lê os currículos e faz as primeiras ligações.
- Contratações que acontecem raramente. Você contrata uma ou duas vezes por ano, sem processo definido, e a cada vez começa do zero.
- Poucas candidaturas realmente adequadas. Entre as respostas a um anúncio, só um punhado corresponde, e é preciso ler todas para encontrá-las.
Como funciona a integração Sage HR
- Você autoriza a conexão. Durante a configuração, um administrador do Sage HR autoriza a Delectus a ler suas vagas e candidaturas.
- As candidaturas chegam à Delectus. Vagas, candidaturas e currículos são importados automaticamente, em modo somente leitura: nada é alterado no Sage HR.
- Os agentes assumem. Cada currículo é comparado à vaga, depois os agentes de pré-qualificação entram em contato com os candidatos que você escolher.
O que a integração Sage HR da Delectus acrescenta?
O Sage HR é o software de RH da Sage para pequenas empresas. Ele cobre a gestão de colaboradores, as férias e, com seu módulo dedicado, o acompanhamento dos candidatos de cada vaga.
Muitas empresas que usam o Sage HR já fazem a contabilidade ou a folha de pagamento na Sage e procuram ferramentas que não compliquem o dia a dia. A Delectus se encaixa sem mudar nada: as candidaturas do Sage HR são importadas em modo somente leitura e depois lidas, classificadas e pré-qualificadas pelos agentes.
Nada muda na sua forma de trabalhar. Você publica suas vagas no Sage HR como antes, os candidatos se inscrevem pelos mesmos canais e, na Delectus, você encontra candidaturas já lidas, candidatos já contatados e entrevistas prontas. Para uma pequena empresa, isso significa sobretudo tempo devolvido a quem contrata além do próprio trabalho.
Faça a triagem das candidaturas do Sage HR sem reler tudo
Cada currículo importado do Sage HR é lido pela IA e comparado aos critérios da vaga. Você recebe uma classificação em que cada candidato tem uma pontuação de aderência e seus motivos: experiência próxima da vaga, uma competência obrigatória encontrada no currículo, uma localização compatível.
Nenhum candidato é deixado de lado sem você. A classificação ajuda a ler primeiro os candidatos mais próximos, e um resumo sintetiza os pontos fortes e as lacunas de cada um. Se você tiver uma pergunta específica sobre um candidato, o chat com IA responde com base no currículo.
Candidatos contatados enquanto você cuida de todo o resto
O agente de pré-qualificação por SMS envia mensagem aos candidatos que você pré-seleciona. Ele avisa que é uma IA, obtém o consentimento e depois verifica os pontos-chave da vaga: disponibilidade, expectativas, deslocamento, condições de trabalho. Ele ajusta o tom a um candidato hesitante ou apressado, e a conversa também pode acontecer pelo WhatsApp.
Um candidato que fica em silêncio após dois lembretes recebe uma ligação do agente de pré-qualificação por voz, que conduz uma conversa telefônica de verdade. As respostas chegam ao perfil do candidato organizadas por critério, com a transcrição da ligação, e você é notificado assim que um candidato responde.
Exemplo: um escritório de contabilidade contratando um contador
Um escritório de contabilidade com doze pessoas publica uma vaga de contador. A Delectus lê as candidaturas importadas do Sage HR e coloca no topo as que têm experiência com clientes microempresas e com o software que o escritório usa. O agente de SMS verifica a disponibilidade e a pretensão salarial. O sócio só conhece três candidatos, todos interessados e disponíveis.
Entrevista com IA ou entrevista assistida
Dependendo da vaga, a primeira entrevista pode ser conduzida por Alicia, a entrevistadora com IA da Delectus, no horário que for melhor para o candidato, ou pelo gestor por vídeo, com o agente transcrevendo e sugerindo perguntas de aprofundamento. Em ambos os casos, o mesmo kit de perguntas é o ponto de partida e o relatório final cobre as respostas do candidato.
Integração Sage HR: seus dados de RH permanecem intactos
A conexão é somente leitura e cobre apenas o recrutamento. A Delectus recupera suas vagas, candidaturas e currículos sem gravar nada no Sage HR. O cadastro de colaboradores, a folha de pagamento e o resto do seu sistema de RH ficam fora do escopo.
Os dados importados ficam hospedados na União Europeia e não são usados para treinar nenhum modelo. Eles seguem seus prazos de retenção, e a decisão de contratação continua sempre com suas equipes.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o Sage HR?
Não. Você continua com o Sage HR para o RH e o recrutamento. A Delectus acrescenta a leitura dos currículos, a pré-qualificação dos candidatos e a preparação das entrevistas.
A Delectus altera dados no Sage HR?
Não. A conexão é somente leitura e cobre apenas o recrutamento: nada é gravado no Sage HR.
Como conecto o Sage HR à Delectus?
Durante a configuração, um administrador do Sage HR autoriza o acesso a partir da Delectus. As vagas e candidaturas passam então a chegar automaticamente.
A Delectus pode acessar os dados dos meus colaboradores?
Não. Ela recupera apenas a parte de recrutamento do Sage HR: vagas, candidaturas e currículos.
Os candidatos sabem que estão conversando com uma IA?
Sim. Os agentes de pré-qualificação se apresentam como uma IA já na primeira mensagem e pedem o consentimento do candidato.
