تكامل Sage HR: الذكاء الاصطناعي على طلبات التوظيف في شركتكم الصغيرة

ما لا تتولاه عنكم وحدة التوظيف

• صاحب شركة يتولى التوظيف بنفسه. في الشركة الصغيرة، كثيرًا ما يكون صاحبها هو من يقرأ السير الذاتية ويُجري المكالمات الأولى.
• توظيف نادر الحدوث. توظّفون مرة أو مرتين في السنة، دون إجراء قائم، وفي كل مرة تبدؤون من الصفر.
• قليل من الطلبات يناسب فعلًا. من بين الردود على إعلان وظيفة، لا يتطابق إلا عدد قليل، ويجب قراءتها كلها للعثور عليه.

كيف يعمل تكامل Sage HR

1. تأذنون بالربط. أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حساب Sage HR لـ Delectus بقراءة وظائفكم وطلبات التوظيف.
2. وصول طلبات التوظيف إلى Delectus. تُستورد الوظائف وطلبات التوظيف والسير الذاتية تلقائيًا، للقراءة فقط: لا يُعدَّل أي شيء في Sage HR.
3. الوكلاء يتولون الأمر. تُقارن كل سيرة ذاتية بالوظيفة، ثم يتواصل وكلاء الفرز الأولي مع المرشحين الذين تختارونهم.

ماذا يضيف تكامل Delectus مع Sage HR؟

Sage HR هو برنامج الموارد البشرية من Sage للشركات الصغيرة. يغطي إدارة الموظفين والإجازات، ومع وحدته المخصصة، متابعة المرشحين لكل وظيفة.

كثير من الشركات التي تستخدم Sage HR تدير محاسبتها أو رواتبها على Sage بالفعل، وتبحث عن أدوات لا تعقّد يومها. ويندمج Delectus دون تغيير أي شيء: تُستورد طلبات التوظيف من Sage HR للقراءة فقط، ثم يقرؤها الوكلاء ويرتّبونها ويُجرون لها الفرز الأولي.

لا يتغيّر شيء في طريقة عملكم. تنشرون وظائفكم في Sage HR كما في السابق، ويتقدّم المرشحون عبر القنوات نفسها، وتجدون في Delectus طلبات مقروءة ومرشحين جرى التواصل معهم ومقابلات جاهزة. وبالنسبة إلى شركة صغيرة، يعني ذلك أساسًا وقتًا يُعاد إلى من يوظّفون إلى جانب عملهم الفعلي.

افرزوا طلبات التوظيف في Sage HR دون إعادة قراءة كل شيء

يقرأ الذكاء الاصطناعي كل سيرة ذاتية مستوردة من Sage HR ويقارنها بمعايير الوظيفة. فتحصلون على ترتيب لكل مرشح فيه درجة توافق وأسبابها: خبرة قريبة من الوظيفة، أو مهارة أساسية وردت في السيرة الذاتية، أو موقع ملائم.

لا يُستبعد أي مرشح دون علمكم. يساعدكم الترتيب على قراءة المرشحين الأقرب أولًا، ويلخّص ملخص نقاط قوة كل منهم ونواقصه. وإن كان لديكم سؤال محدد عن مرشح، تجيب عنه المحادثة بالذكاء الاصطناعي انطلاقًا من السيرة الذاتية.

مرشحون يُتواصل معهم بينما تتولون كل ما عدا ذلك

يراسل وكيل الفرز الأولي المرشحين الذين تختارونهم للقائمة المختصرة عبر الرسائل النصية. يوضح أنه ذكاء اصطناعي، ويحصل على موافقتهم، ثم يتحقق من النقاط الأساسية للوظيفة: التوفر، والتوقعات، والتنقل، وظروف العمل. ويكيّف نبرته مع المرشح المتردد أو المستعجل، ويمكن أن تجري المحادثة أيضًا عبر WhatsApp.

المرشح الذي يبقى صامتًا بعد تذكيرين يتلقى اتصالًا من الوكيل الصوتي للفرز الأولي، الذي يُجري محادثة هاتفية حقيقية. وتصل الإجابات إلى ملف المرشح مصنّفةً حسب المعايير، مع النص المكتوب للمكالمة، وتتلقون إشعارًا فور ردّ أي مرشح.

مثال: مكتب محاسبة يوظّف محاسبًا

ينشر مكتب محاسبة من اثني عشر شخصًا وظيفة محاسب. يقرأ Delectus الطلبات المستوردة من Sage HR ويضع في الصدارة أصحاب الخبرة في التعامل مع عملاء من الشركات الصغيرة جدًا ومع البرامج التي يستخدمها المكتب. ويتحقق الوكيل النصي من التوفر والتوقعات من الراتب. ولا يلتقي الشريك إلا بثلاثة مرشحين، كلهم مهتمون ومتاحون.

مقابلة بالذكاء الاصطناعي أو مقابلة بمساعدته

بحسب الوظيفة، يمكن أن تُجري المقابلة الأولى Alicia، المحاورة بالذكاء الاصطناعي في Delectus، في وقت يناسب المرشح، أو أن يُجريها المدير بالفيديو بينما يدوّنها الوكيل نصيًا ويقترح أسئلة متابعة. وفي الحالتين، ينطلق الجميع من دليل الأسئلة نفسه، ويغطي التقرير النهائي إجابات المرشح.

تكامل Sage HR: بياناتكم في الموارد البشرية تبقى دون مساس

الربط للقراءة فقط ويقتصر على التوظيف. يلتقط Delectus وظائفكم وطلبات التوظيف والسير الذاتية دون أن يكتب شيئًا في Sage HR. وتبقى ملفات موظفيكم ورواتبهم وبقية نظام معلومات الموارد البشرية خارج نطاقه.

تُستضاف البيانات المستوردة في الاتحاد الأوروبي ولا تُستخدم لتدريب أي نموذج. وتخضع لمدد الاحتفاظ التي تحددونها، ويبقى قرار التوظيف دائمًا لفرقكم.

الأسئلة الشائعة