Dónde se va el tiempo en la contratación
- Ningún reclutador en el equipo. La contratación recae en los responsables o en una sola persona de RR. HH. que se ocupa de todo lo demás.
- Candidaturas que nunca reciben respuesta. Por falta de tiempo, muchos candidatos nunca reciben noticias, y la reputación de la empresa se resiente.
- Entrevistas improvisadas. Sin preguntas preparadas, cada entrevista toma una forma distinta y la decisión acaba dependiendo de la intuición.
Cómo funciona la integración BambooHR
- Conexión durante la puesta en marcha. Un administrador de BambooHR da su autorización desde Delectus. Su configuración no cambia.
- Los datos de contratación de BambooHR llegan a Delectus. Las ofertas y candidaturas se importan en modo solo lectura, junto con los CV.
- Encuentra candidatos preseleccionados. Clasificaciones explicadas, respuestas de preselección y entrevistas preparadas le esperan en Delectus.
¿Qué aporta la integración BambooHR de Delectus?
BambooHR es un software de RR. HH. estadounidense pensado para pequeñas y medianas empresas. Los equipos lo utilizan para gestionar los expedientes de los empleados, las vacaciones y la incorporación, así como la contratación con un módulo de seguimiento de candidatos.
BambooHR se elige a menudo por su sencillez, en empresas que no tienen un reclutador dedicado. Delectus mantiene esa sencillez en la parte de RR. HH. y añade lo que falta en la parte de contratación: una lectura razonada de cada CV, el contacto automático con los candidatos seleccionados y entrevistas preparadas de antemano.
Su forma de trabajar no cambia. Usted publica sus ofertas en BambooHR como antes, los candidatos se postulan por los mismos canales, y en Delectus encuentra candidaturas ya leídas, candidatos ya contactados y entrevistas listas. Para una pyme, significa sobre todo devolver tiempo a quienes contratan además de su propio trabajo.
Cómo lee la IA las candidaturas de BambooHR
La IA no busca palabras clave exactas. Compara trayectorias y competencias con los criterios de la oferta, lo que hace aflorar a un candidato aunque haya descrito su experiencia con otras palabras. Para cada candidato, usted ve la puntuación desglosada criterio por criterio.
La lectura está ahí para ahorrarle tiempo, no para decidir por usted. Puede seguir adelante con un candidato peor clasificado, y la ficha del candidato conserva sus notas, sus etiquetas y el historial de conversaciones.
Preseleccionar por SMS y por teléfono
Para los candidatos seleccionados, el agente de preselección por SMS envía un primer mensaje, se presenta como una IA y pide el consentimiento del candidato. Después plantea las preguntas de la oferta en una conversación real, vuelve a preguntar cuando una respuesta es vaga y detecta respuestas que se contradicen. La conversación también puede hacerse por WhatsApp.
Si no hay respuesta tras dos recordatorios, el agente de preselección por voz llama al candidato. Si sigue sin poder localizarse a la persona, se le notifica y usted toma el relevo. Cuando las respuestas encajan, el agente propone una cita en sus huecos realmente libres, gracias a la agenda sincronizada con Outlook y Teams.
Ejemplo: una filial francesa que contrata a su primer comercial
La filial francesa de una empresa de software internacional utiliza BambooHR y contrata a su primer comercial. Las candidaturas llegan a Delectus, clasificadas según la experiencia en venta B2B y el sector. El agente SMS comprueba el interés, la disponibilidad y las expectativas salariales de los candidatos seleccionados. Después, el director comercial hace las entrevistas con una guía de preguntas preparada para el puesto y compara a los candidatos con los mismos criterios.
Entrevistas acompañadas de principio a fin
Las preguntas de la entrevista se preparan a partir de la oferta, con sus criterios de evaluación. Durante la videollamada, la transcripción va apareciendo y la herramienta sugiere preguntas de seguimiento sobre los temas aún no tratados. El informe por temas está listo al final, y la grabación sigue disponible para volver a escucharla.
Integración BambooHR en solo lectura: sus datos permanecen protegidos
No se modifica nada en BambooHR. Delectus solo recoge lo relacionado con la contratación, es decir, ofertas, candidaturas y CV, y deja de lado los datos de RR. HH. de sus empleados.
La información importada se aloja en la Unión Europea y no se utiliza para entrenar ningún modelo. Los candidatos saben que hablan con una IA, y ninguno queda descartado sin una decisión humana.
Preguntas frecuentes
¿Es Delectus un sistema de RR. HH. (HRIS) como BambooHR?
No. Delectus no gestiona nóminas ni expedientes de empleados. Complementa a BambooHR en la contratación, para leer CV, preseleccionar candidatos y preparar entrevistas.
¿La integración BambooHR cambia mi configuración?
No. Delectus lee sus ofertas y candidaturas en modo solo lectura, sin tocar su configuración de BambooHR.
¿Cómo funciona la conexión con BambooHR?
Un administrador de BambooHR autoriza el acceso desde Delectus durante la puesta en marcha. No hay nada que instalar.
¿La IA toma decisiones de contratación?
No. Lee, clasifica y preselecciona, y explica sus motivos. La decisión siempre corresponde a sus equipos.
¿Pueden los candidatos negarse a hablar con el agente?
Sí. El agente se presenta como una IA desde el primer mensaje y pide el consentimiento del candidato, que puede terminar la conversación en cualquier momento.
