Contratar con Rippling en el día a día
- Incorporación automatizada, selección manual. Una vez contratado el candidato, todo fluye. Antes, cada CV se sigue leyendo a mano.
- Equipos distribuidos. Los responsables contratan en varios países o ciudades, cada uno con sus costumbres.
- Retrasos que le cuestan candidatos. Los candidatos más solicitados reciben varias ofertas y no esperan.
Cómo funciona la integración Rippling
- Acceso aprobado por su administrador. Durante la puesta en marcha, autoriza a Delectus a leer la parte de contratación de Rippling. No hay nada que instalar.
- Ofertas y candidatos importados. Las ofertas, candidaturas y CV llegan automáticamente. El resto de su sistema de RR. HH. (HRIS) no interviene.
- La IA trabaja en cada oferta. Los CV se leen y se clasifican, los candidatos se preseleccionan por SMS o por teléfono y las entrevistas se preparan.
¿Qué aporta la integración Rippling de Delectus?
Rippling es una plataforma que reúne RR. HH., nóminas y gestión informática de los empleados. Su módulo de reclutamiento sigue las ofertas y los candidatos hasta la contratación, que después pone en marcha el resto de la incorporación del empleado.
Con Rippling, todo lo que viene después de la contratación está automatizado. Lo que viene antes sigue exigiendo mucho tiempo humano: leer candidaturas, contactar a los candidatos, programar entrevistas. Delectus se encarga de esa parte recogiendo las ofertas y candidaturas de Rippling, sin modificar nada en él.
Sus ofertas se siguen publicando desde Rippling y su equipo de RR. HH. mantiene sus costumbres. Lo que cambia es lo que reclutadores y responsables encuentran al abrir una candidatura en Delectus: un CV ya analizado, un resumen de puntos fuertes y carencias, y respuestas de preselección ordenadas por criterio.
CV leídos y explicados en cuanto llegan
En cuanto una candidatura llega a Rippling, se recoge en Delectus, se lee y se compara con el puesto. La puntuación de adecuación siempre viene con sus motivos, para que pueda comprobar en pocas líneas por qué un candidato está arriba o más abajo en la clasificación.
Los candidatos anteriores de su base no se olvidan. Cuando una nueva oferta se parece a su trayectoria, se le sugieren con las mismas explicaciones. También puede buscar en la base en lenguaje natural y afinar por experiencia, competencias o ubicación.
Llegar a los candidatos en el momento adecuado
Un candidato que ya tiene trabajo responde más fácilmente a un mensaje que a una llamada en mitad del día. El agente de preselección por SMS le escribe, se presenta como una IA, le pide su consentimiento y plantea las preguntas de la oferta. También puede programar una llamada del agente de voz a la hora que elija el candidato.
Cuando un SMS queda sin respuesta tras dos recordatorios, llama el agente de voz. Si nadie contesta, se avisa al reclutador. Después, las citas se agendan en sus huecos realmente libres, gracias a la agenda sincronizada con Outlook y Teams.
Ejemplo: una startup que abre una oficina en París
Una startup estadounidense que trabaja con Rippling abre una oficina en París y contrata a cuatro personas. Delectus clasifica candidaturas en francés y en inglés según los criterios de cada puesto y explica sus elecciones. El agente SMS comprueba con los candidatos seleccionados la disponibilidad y el lugar de trabajo, y el equipo hace las entrevistas por videollamada con la transcripción y un informe por temas.
Entrevistas preparadas y comparables
Para cada puesto, Delectus prepara una guía de entrevista con las preguntas y los criterios de evaluación. La entrevista puede hacerla Alicia, la entrevistadora con IA, o usted por videollamada, con transcripción en directo y sugerencias de preguntas de seguimiento. Al final, un informe por temas le ayuda a comparar candidatos sobre la misma base.
Integración Rippling: lo que Delectus lee y lo que no toca
Delectus lee la parte de contratación de Rippling: ofertas, candidaturas y CV. No escribe nada en su sistema de RR. HH. (HRIS) y no toca los expedientes de los empleados ni las nóminas. Su equipo de RR. HH. sigue trabajando en Rippling como antes.
Todo lo importado se aloja en la Unión Europea, no se utiliza para entrenar ningún modelo y respeta sus plazos de conservación. Los agentes recogen y organizan las respuestas, y sus equipos toman las decisiones.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que dejar Rippling para utilizar Delectus?
No. Rippling sigue siendo su herramienta de RR. HH. Delectus funciona junto a ella, sobre las candidaturas, sin cambiar su organización.
¿Qué lee Delectus en Rippling?
Solo la parte de contratación: sus ofertas, candidaturas y CV. Los expedientes de los empleados y las nóminas no se importan.
¿Delectus escribe en Rippling?
No. La conexión es de solo lectura, y sus datos de Rippling se quedan como están.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
La conexión se hace durante la puesta en marcha, con un administrador de Rippling. Después, las candidaturas de las ofertas abiertas llegan automáticamente.
¿Dónde se alojan los datos importados?
En la Unión Europea. No se utilizan para entrenar ningún modelo y respetan sus plazos de conservación.
