التوظيف مع Rippling يومًا بيوم
- إدماج مؤتمت واختيار يدوي. بعد توظيف المرشح، يسير كل شيء بسلاسة. أما قبل ذلك، فلا تزال كل سيرة ذاتية تُقرأ يدويًا.
- فرق موزعة. يوظّف المديرون في عدة بلدان أو مدن، لكل منهم عاداته.
- تأخير يكلّفكم مرشحين. المرشحون الأكثر طلبًا يتلقون عدة عروض ولا ينتظرون.
كيف يعمل تكامل Rippling
- إذن يمنحه مسؤول حسابكم. أثناء الإعداد، يأذن لـ Delectus بقراءة جزء التوظيف من Rippling، ولا شيء يحتاج إلى تثبيت.
- استيراد الوظائف والمرشحين. تصل الوظائف وطلبات التوظيف والسير الذاتية تلقائيًا، ولا تُمسّ بقية نظام معلومات الموارد البشرية.
- الذكاء الاصطناعي يعمل على كل وظيفة. تُقرأ السير الذاتية وتُرتَّب، ويخضع المرشحون للفرز الأولي نصيًا أو هاتفيًا، وتُحضَّر المقابلات.
ماذا يضيف تكامل Delectus مع Rippling؟
Rippling منصة تجمع الموارد البشرية والرواتب وإدارة الأجهزة والأنظمة المعلوماتية للموظفين. وتتابع وحدة التوظيف فيها الوظائف والمرشحين حتى التوظيف، الذي يُطلق بعد ذلك بقية مراحل إدماج الموظف.
مع Rippling، كل ما بعد التوظيف مؤتمت. أما ما قبله فلا يزال يستهلك وقتًا بشريًا كثيرًا: قراءة الطلبات، والتواصل مع المرشحين، وجدولة المقابلات. ويتولى Delectus هذا الجزء بالتقاط الوظائف وطلبات التوظيف من Rippling، دون تغيير أي شيء فيه.
تظل وظائفكم تُنشر من Rippling، ويحتفظ فريق الموارد البشرية بعاداته. والذي يتغيّر هو ما يجده مسؤولو التوظيف والمديرون حين يفتحون طلبًا في Delectus: سيرة ذاتية محلَّلة مسبقًا، وملخص لنقاط القوة والنواقص، وإجابات فرز أولي مصنّفة حسب المعايير.
سير ذاتية تُقرأ وتُشرح فور وصولها
فور وصول طلب إلى Rippling، يُلتقط في Delectus ويُقرأ ويُقارن بالوظيفة. وتأتي درجة التوافق دائمًا مع أسبابها، فتتحققون في بضعة أسطر من سبب تصدّر مرشح أو تأخّره في الترتيب.
المرشحون السابقون في قاعدتكم لا يُنسون. وحين تشبه وظيفة جديدة مسارهم، يُقترحون عليكم مع التوضيحات نفسها. ويمكنكم أيضًا البحث في القاعدة بلغة عادية وتضييق النتائج بحسب الخبرة أو المهارات أو الموقع.
الوصول إلى المرشحين في الوقت المناسب
المرشح الذي لديه عمل بالفعل يتجاوب مع رسالة أسهل من مكالمة في منتصف النهار. يراسله وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية، ويعرّف بنفسه بوصفه ذكاءً اصطناعيًا، ويطلب موافقته، ويطرح أسئلة الوظيفة. ويمكنه أيضًا جدولة اتصال من الوكيل الصوتي في الوقت الذي يختاره المرشح.
وحين تبقى رسالة نصية دون رد بعد تذكيرين، يتصل الوكيل الصوتي. وإن لم يردّ أحد، يُنبَّه مسؤول التوظيف. ثم تُحجز المواعيد في أوقاتكم المتاحة فعلًا بفضل التقويم المتزامن مع Outlook وTeams.
مثال: شركة ناشئة تفتح مكتبًا في باريس
تفتح شركة ناشئة أمريكية تعمل على Rippling مكتبًا في باريس وتوظّف أربعة أشخاص. يرتّب Delectus الطلبات المكتوبة بالفرنسية والإنجليزية وفق معايير كل وظيفة ويشرح اختياراته. ويتحقق الوكيل النصي من التوفر ومكان العمل مع المرشحين في القائمة المختصرة، ويُجري الفريق المقابلات بالفيديو مع النص المكتوب وتقرير مقابلة مرتب حسب المحاور.
مقابلات مُعدّة وقابلة للمقارنة
لكل وظيفة، يُعدّ Delectus دليل مقابلة بالأسئلة ومعايير التقييم. ويمكن أن تُجري المقابلة Alicia، المحاورة بالذكاء الاصطناعي، أو تُجروها أنتم بالفيديو مع نص مكتوب مباشر وأسئلة متابعة مقترحة. وفي النهاية، يساعدكم تقرير المقابلة المرتب حسب المحاور على مقارنة المرشحين على الأساس نفسه.
تكامل Rippling: ما يقرؤه Delectus وما يتركه جانبًا
يقرأ Delectus جزء التوظيف من Rippling: الوظائف وطلبات التوظيف والسير الذاتية. ولا يكتب شيئًا في نظام معلومات الموارد البشرية لديكم، ولا يمسّ ملفات الموظفين أو الرواتب. ويواصل فريق الموارد البشرية العمل في Rippling كما في السابق.
كل ما يُستورد يبقى مستضافًا في الاتحاد الأوروبي، ولا يُستخدم لتدريب أي نموذج، ويخضع لمدد الاحتفاظ التي تحددونها. يجمع الوكلاء الإجابات وينظّمونها، وفرقكم هي التي تتخذ القرارات.
الأسئلة الشائعة
هل يجب أن أترك Rippling لاستخدام Delectus؟
لا. يبقى Rippling أداة الموارد البشرية لديكم، ويعمل Delectus إلى جانبه على طلبات التوظيف، دون تغيير طريقة تنظيمكم.
ماذا يقرأ Delectus في Rippling؟
جزء التوظيف فقط: وظائفكم وطلبات التوظيف والسير الذاتية. ولا تُستورد ملفات الموظفين ولا الرواتب.
هل يكتب Delectus في Rippling؟
لا. الربط للقراءة فقط، وتبقى بياناتكم في Rippling كما هي.
كم يستغرق الإعداد؟
يجري الربط أثناء الإعداد مع مسؤول حساب Rippling، ثم تصل طلبات التوظيف للوظائف المفتوحة تلقائيًا.
أين تُستضاف البيانات المستوردة؟
في الاتحاد الأوروبي، ولا تُستخدم لتدريب أي نموذج، وتخضع لمدد الاحتفاظ التي تحددونها.
