Integración Personio: reclutamiento con IA dentro de su herramienta de RR. HH.

Lo que el módulo de reclutamiento no hace por usted

• Un generalista de RR. HH. en todos los frentes. Entre las nóminas, las vacaciones y la administración, las candidaturas esperan su turno y los mejores candidatos se van a otra parte.
• CV leídos al final del día. El módulo de reclutamiento reúne las candidaturas en un solo lugar, pero alguien tiene que abrirlas y compararlas una a una.
• Primeras llamadas, una tras otra. Disponibilidad, salario, desplazamiento: comprobarlo con cada candidato lleva un tiempo que el equipo de RR. HH. no tiene.

Cómo funciona la integración Personio

1. Usted autoriza la conexión. Durante la puesta en marcha, un administrador de Personio autoriza a Delectus a leer sus ofertas y candidaturas.
2. Las candidaturas llegan a Delectus. Las ofertas, candidaturas y CV se importan automáticamente, en modo solo lectura: no se modifica nada en Personio.
3. Los agentes toman el relevo. Cada CV se compara con la oferta, y después los agentes de preselección contactan a los candidatos que usted elige.

¿Qué aporta la integración Personio de Delectus?

Personio es un software de RR. HH. de origen alemán, muy utilizado por las pequeñas y medianas empresas europeas. Muchos equipos lo utilizan para gestionar a la vez los expedientes de los empleados, las vacaciones y la contratación, con un módulo de seguimiento de candidatos integrado.

A menudo es la misma persona la que se ocupa de las nóminas del mes, de la incorporación de un nuevo empleado y de tres puestos abiertos. La contratación queda entonces para después de todo lo demás. Delectus recoge las ofertas y candidaturas de Personio y le quita parte del trabajo: leer CV, contactar a los candidatos, preparar las entrevistas.

Su forma de trabajar no cambia. Usted publica sus ofertas en Personio como antes, los candidatos se postulan por los mismos canales, y en Delectus encuentra candidaturas ya leídas, candidatos ya contactados y entrevistas listas. Para una pyme, significa sobre todo devolver tiempo a quienes contratan además de su propio trabajo.

Cribar las candidaturas de Personio sin releerlo todo

Cada CV importado desde Personio lo lee la IA y lo compara con los criterios de la oferta. Obtiene una clasificación en la que cada candidato tiene una puntuación de adecuación y sus motivos: experiencia cercana al puesto, una competencia imprescindible encontrada en el CV, una ubicación compatible.

Ningún candidato queda descartado sin usted. La clasificación le ayuda a leer primero a los candidatos más cercanos, y un resumen sintetiza los puntos fuertes y las carencias de cada uno. Si tiene una pregunta concreta sobre un candidato, el chat con IA la responde a partir del CV.

Candidatos contactados mientras usted se ocupa de todo lo demás

El agente de preselección por SMS escribe a los candidatos que usted selecciona. Indica que es una IA, obtiene su consentimiento y después comprueba los puntos clave de la oferta: disponibilidad, expectativas, desplazamiento, condiciones de trabajo. Adapta su tono a un candidato dubitativo o con prisa, y la conversación también puede hacerse por WhatsApp.

Un candidato que sigue sin responder tras dos recordatorios recibe una llamada del agente de preselección por voz, que mantiene una conversación telefónica real. Las respuestas llegan a la ficha del candidato ordenadas por criterio, con la transcripción de la llamada, y se le notifica en cuanto un candidato responde.

Ejemplo: una empresa de 300 personas que contrata para tres puestos a la vez

La responsable de RR. HH. de un fabricante de tamaño medio ha abierto en Personio un puesto de técnico, uno de contable y uno comercial. Las candidaturas llegan a Delectus a medida que entran. El lunes por la mañana, encuentra una clasificación explicada para cada puesto, y el agente SMS ya ha comprobado la disponibilidad y las expectativas de los cinco primeros candidatos de cada lista. Programa las entrevistas de la semana en media hora, en lugar de dedicarle dos días.

Entrevista con IA o entrevista asistida

Según el puesto, la primera entrevista puede hacerla Alicia, la entrevistadora con IA de Delectus, a la hora que le convenga al candidato, o el responsable por videollamada, con el agente transcribiendo y sugiriendo preguntas de seguimiento. En ambos casos, la misma guía de preguntas es el punto de partida y el informe final recoge las respuestas del candidato.

Integración Personio: sus datos de RR. HH. permanecen intactos

La conexión es de solo lectura y abarca únicamente la contratación. Delectus recoge sus ofertas, candidaturas y CV sin escribir nada en Personio. Los expedientes de sus empleados, las nóminas y el resto de su sistema de RR. HH. (HRIS) quedan fuera de su alcance.

Los datos importados se alojan en la Unión Europea y no se utilizan para entrenar ningún modelo. Respetan sus plazos de conservación, y la decisión de contratación siempre corresponde a sus equipos.

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