Dónde se va el tiempo en la contratación
- Puestos que se abren en oleadas. Una ronda de financiación o un nuevo cliente, y de repente hay diez puestos que cubrir a la vez, con el mismo equipo de RR. HH.
- Responsables que esperan. Cada responsable quiere ver candidatos rápido. El cribado y las primeras conversaciones se convierten en el cuello de botella.
- Entrevistas que se hacen de forma distinta. De un equipo a otro, las preguntas y los criterios varían, y los candidatos son difíciles de comparar.
Cómo funciona la integración HiBob
- Conexión durante la puesta en marcha. Un administrador de HiBob da su autorización desde Delectus. Su configuración no cambia.
- Los datos de contratación de HiBob llegan a Delectus. Las ofertas y candidaturas se importan en modo solo lectura, junto con los CV.
- Encuentra candidatos preseleccionados. Clasificaciones explicadas, respuestas de preselección y entrevistas preparadas le esperan en Delectus.
¿Qué aporta la integración HiBob de Delectus?
HiBob desarrolla Bob, una plataforma de RR. HH. pensada para empresas en crecimiento, a menudo repartidas en varios países. Los equipos la utilizan para gestionar a los empleados, su trayectoria dentro de la empresa y, con el módulo de reclutamiento, las ofertas y los candidatos.
Una empresa en crecimiento abre puestos rápido, a veces en varios equipos a la vez, y los responsables quieren candidatos enseguida. Delectus complementa a Bob en la parte de contratación: lee los CV de cada oferta, contacta a los candidatos seleccionados y prepara las entrevistas, mientras su equipo de RR. HH. sigue gestionando todo lo demás en Bob.
Sus ofertas se siguen publicando desde HiBob y su equipo de RR. HH. mantiene sus costumbres. Lo que cambia es lo que reclutadores y responsables encuentran al abrir una candidatura en Delectus: un CV ya analizado, un resumen de puntos fuertes y carencias, y respuestas de preselección ordenadas por criterio.
Cómo lee la IA las candidaturas de HiBob
La IA no busca palabras clave exactas. Compara trayectorias y competencias con los criterios de la oferta, lo que hace aflorar a un candidato aunque haya descrito su experiencia con otras palabras. Para cada candidato, usted ve la puntuación desglosada criterio por criterio.
La lectura está ahí para ahorrarle tiempo, no para decidir por usted. Puede seguir adelante con un candidato peor clasificado, y la ficha del candidato conserva sus notas, sus etiquetas y el historial de conversaciones.
Preseleccionar por SMS y por teléfono
Para los candidatos seleccionados, el agente de preselección por SMS envía un primer mensaje, se presenta como una IA y pide el consentimiento del candidato. Después plantea las preguntas de la oferta en una conversación real, vuelve a preguntar cuando una respuesta es vaga y detecta respuestas que se contradicen. La conversación también puede hacerse por WhatsApp.
Si no hay respuesta tras dos recordatorios, el agente de preselección por voz llama al candidato. Si sigue sin poder localizarse a la persona, se le notifica y usted toma el relevo. Cuando las respuestas encajan, el agente propone una cita en sus huecos realmente libres, gracias a la agenda sincronizada con Outlook y Teams.
Ejemplo: una scale-up que contrata a seis personas en un trimestre
Una empresa de software de 150 personas abre seis puestos en Bob tras una ronda de financiación. Las candidaturas llegan a Delectus, clasificadas puesto por puesto. El equipo de talento solo lee en detalle lo alto de cada lista, el agente SMS comprueba el interés y la disponibilidad de los candidatos seleccionados, y cada responsable hace sus entrevistas con la misma guía de preguntas y un informe por temas al final.
Entrevistas acompañadas de principio a fin
Las preguntas de la entrevista se preparan a partir de la oferta, con sus criterios de evaluación. Durante la videollamada, la transcripción va apareciendo y la herramienta sugiere preguntas de seguimiento sobre los temas aún no tratados. El informe por temas está listo al final, y la grabación sigue disponible para volver a escucharla.
Integración HiBob en solo lectura: sus datos permanecen protegidos
No se modifica nada en HiBob. Delectus solo recoge lo relacionado con la contratación, es decir, ofertas, candidaturas y CV, y deja de lado los datos de RR. HH. de sus empleados.
La información importada se aloja en la Unión Europea y no se utiliza para entrenar ningún modelo. Los candidatos saben que hablan con una IA, y ninguno queda descartado sin una decisión humana.
Preguntas frecuentes
¿Es Delectus un sistema de RR. HH. (HRIS) como HiBob?
No. Delectus no gestiona nóminas ni expedientes de empleados. Complementa a HiBob en la contratación, para leer CV, preseleccionar candidatos y preparar entrevistas.
¿La integración HiBob cambia mi configuración?
No. Delectus lee sus ofertas y candidaturas en modo solo lectura, sin tocar su configuración de HiBob.
¿Cómo funciona la conexión con HiBob?
Un administrador de HiBob autoriza el acceso desde Delectus durante la puesta en marcha. No hay nada que instalar.
¿La IA toma decisiones de contratación?
No. Lee, clasifica y preselecciona, y explica sus motivos. La decisión siempre corresponde a sus equipos.
¿Pueden los candidatos negarse a hablar con el agente?
Sí. El agente se presenta como una IA desde el primer mensaje y pide el consentimiento del candidato, que puede terminar la conversación en cualquier momento.
