Recruter avec Rippling au quotidien
- Une arrivée automatisée, une sélection manuelle. Une fois le candidat embauché, tout s'enchaîne. Avant, chaque CV est encore lu à la main.
- Des équipes réparties. Les managers recrutent dans plusieurs pays ou plusieurs villes, avec des habitudes différentes.
- Des délais qui font perdre des candidats. Les profils les plus recherchés reçoivent plusieurs propositions et n'attendent pas.
Comment fonctionne l'intégration Rippling
- Un accès validé par votre administrateur. Il autorise depuis Delectus la lecture de la partie recrutement de Rippling, lors de la mise en place. Il n'y a rien à installer.
- Offres et candidats repris. Les offres, les candidatures et les CV arrivent automatiquement. Le reste de votre SIRH n'est pas concerné.
- L'IA travaille sur chaque offre. Les CV sont lus et classés, les candidats qualifiés par SMS ou par téléphone, les entretiens préparés.
Qu'apporte l'intégration Rippling de Delectus ?
Rippling est une plateforme qui regroupe les RH, la paie et la gestion informatique des salariés. Son module de recrutement suit les offres et les candidats jusqu'à l'embauche, qui déclenche ensuite le reste de l'arrivée du salarié.
Avec Rippling, tout ce qui suit l'embauche est automatisé. Ce qui la précède demande encore beaucoup de temps humain : lire les candidatures, contacter les candidats, organiser les entretiens. Delectus prend en charge cette partie en reprenant les offres et les candidatures de Rippling, sans rien y modifier.
Vos offres restent publiées depuis Rippling et vos équipes RH gardent leurs habitudes. Ce qui change, c'est ce que trouvent les recruteurs et les managers quand ils ouvrent une candidature dans Delectus : un CV déjà analysé, une synthèse des forces et des lacunes, et des réponses de préqualification rangées par critère.
Des CV lus et expliqués dès leur arrivée
Dès qu'une candidature arrive dans Rippling, elle est reprise dans Delectus, lue et comparée au poste. Le score d'adéquation s'accompagne toujours de ses raisons, si bien que vous pouvez vérifier en quelques lignes pourquoi un candidat est placé en tête ou plus bas.
Les anciens candidats de votre base ne sont pas oubliés. Quand une nouvelle offre ressemble à leur parcours, ils vous sont proposés avec les mêmes explications. Vous pouvez aussi interroger la base en langage naturel et affiner par expérience, compétences ou localisation.
Joindre les candidats au bon moment
Un candidat déjà en poste répond plus facilement à un message qu'à un appel en pleine journée. L'agent SMS de qualification lui écrit, se présente comme une IA, demande son accord et lui pose les questions de l'offre. Il peut aussi programmer un appel de l'agent vocal à l'heure que le candidat choisit.
Quand le SMS reste sans réponse après deux relances, l'agent vocal appelle. Si personne ne répond, le recruteur est alerté. Les rendez-vous se calent ensuite sur vos vrais créneaux libres, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook et Teams.
Exemple : une start-up qui ouvre un bureau à Paris
Une start-up américaine équipée de Rippling ouvre un bureau à Paris et recrute quatre personnes. Delectus classe les candidatures en français et en anglais selon les critères de chaque poste et explique ses choix. L'agent SMS vérifie avec les candidats retenus la disponibilité et le lieu de travail, et l'équipe mène les entretiens en visio avec la transcription et un rapport par thème.
Des entretiens préparés et comparables
Pour chaque poste, Delectus prépare un kit d'entretien avec les questions et les critères de notation. L'entretien peut être mené par Alicia, l'intervieweuse IA, ou par vous en visio, avec une transcription en temps réel et des suggestions de relances. À la fin, un rapport par thème vous aide à comparer les candidats sur les mêmes bases.
Intégration Rippling : ce que Delectus lit, et ce qu'il ne touche pas
Delectus lit la partie recrutement de Rippling : les offres, les candidatures et les CV. Il n'écrit rien dans votre SIRH et ne touche ni aux dossiers des salariés ni à la paie. Vos équipes RH continuent de travailler dans Rippling comme avant.
Tout ce qui est repris reste hébergé dans l'Union européenne, ne sert pas à entraîner de modèle et suit vos durées de conservation. Les agents recueillent et organisent les réponses, et ce sont vos équipes qui décident.
Questions fréquentes
Faut-il quitter Rippling pour utiliser Delectus ?
Non. Rippling reste votre outil RH. Delectus travaille à côté, sur les candidatures, sans rien changer à votre organisation.
Que lit Delectus dans Rippling ?
Uniquement la partie recrutement : vos offres, vos candidatures et les CV. Les dossiers des salariés et la paie ne sont pas repris.
Delectus écrit-il dans Rippling ?
Non. La connexion est en lecture seule, et vos données Rippling restent telles quelles.
Combien de temps prend la mise en place ?
La connexion se fait lors de la mise en place, avec un administrateur de Rippling. Les candidatures des offres ouvertes arrivent ensuite automatiquement.
Où sont hébergées les données reprises ?
Dans l'Union européenne. Elles ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation.
