Recruiting mit Rippling im Alltag
- Automatisiertes Onboarding, manuelle Auswahl. Ist der Kandidat eingestellt, läuft alles. Davor wird jeder Lebenslauf weiterhin von Hand gelesen.
- Verteilte Teams. Führungskräfte stellen in mehreren Ländern oder Städten ein, jede mit ihren eigenen Gewohnheiten.
- Verzögerungen, die Sie Kandidaten kosten. Die gefragtesten Kandidaten erhalten mehrere Angebote und warten nicht.
So funktioniert die Rippling Integration
- Zugriff von Ihrem Admin genehmigt. Bei der Einrichtung autorisiert er Delectus, den Recruiting-Teil von Rippling zu lesen. Es muss nichts installiert werden.
- Stellen und Kandidaten importiert. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen automatisch an. Der Rest Ihres HR-Systems ist nicht betroffen.
- Die KI arbeitet an jeder Stelle. Lebensläufe werden gelesen und gerankt, Kandidaten per SMS oder Telefon vorqualifiziert, Interviews vorbereitet.
Was bringt die Delectus Rippling Integration?
Rippling ist eine Plattform, die HR, Lohnabrechnung und die IT-Verwaltung der Mitarbeitenden vereint. Ihr Recruiting-Modul verfolgt Stellen und Kandidaten bis zur Einstellung, die dann das übrige Onboarding des Mitarbeitenden anstößt.
Mit Rippling ist alles nach der Einstellung automatisiert. Was davor kommt, kostet weiterhin viel menschliche Zeit: Bewerbungen lesen, Kandidaten kontaktieren, Interviews planen. Delectus übernimmt diesen Teil, indem es die Stellen und Bewerbungen aus Rippling übernimmt, ohne dort etwas zu ändern.
Ihre Stellen werden weiter aus Rippling veröffentlicht, und Ihr HR-Team behält seine Gewohnheiten. Was sich ändert, ist das, was Recruiter und Führungskräfte vorfinden, wenn sie eine Bewerbung in Delectus öffnen: einen bereits analysierten Lebenslauf, eine Zusammenfassung der Stärken und Lücken und nach Kriterien sortierte Antworten aus der Vorqualifizierung.
Lebensläufe gelesen und begründet, sobald sie eingehen
Sobald eine Bewerbung in Rippling eingeht, wird sie in Delectus übernommen, gelesen und mit der Stelle verglichen. Der Matching-Score kommt immer mit Begründung, sodass Sie in wenigen Zeilen prüfen können, warum ein Kandidat oben oder weiter unten steht.
Frühere Kandidaten in Ihrer Datenbank werden nicht vergessen. Ähnelt eine neue Stelle ihrem Werdegang, werden sie Ihnen mit denselben Erklärungen vorgeschlagen. Sie können die Datenbank auch in natürlicher Sprache durchsuchen und nach Erfahrung, Kompetenzen oder Standort eingrenzen.
Kandidaten zum richtigen Zeitpunkt erreichen
Ein Kandidat, der bereits eine Stelle hat, reagiert eher auf eine Nachricht als auf einen Anruf mitten am Tag. Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent schreibt ihm, stellt sich als KI vor, bittet um Einwilligung und stellt die Fragen zur Stelle. Er kann auch einen Anruf des Voice-Agenten zu der Zeit planen, die der Kandidat wählt.
Bleibt eine SMS nach zwei Erinnerungen unbeantwortet, ruft der Voice-Agent an. Nimmt niemand ab, wird der Recruiter benachrichtigt. Termine werden dann dank des mit Outlook und Teams synchronisierten Kalenders in Ihren tatsächlich freien Zeitfenstern gebucht.
Beispiel: ein Startup eröffnet ein Büro in Paris
Ein amerikanisches Startup, das mit Rippling arbeitet, eröffnet ein Büro in Paris und stellt vier Personen ein. Delectus rankt Bewerbungen auf Französisch und Englisch nach den Kriterien jeder Stelle und begründet seine Auswahl. Der SMS-Agent prüft mit den Kandidaten auf der Shortlist Verfügbarkeit und Arbeitsort, und das Team führt Interviews per Video mit Transkript und einem Bericht nach Themen.
Vorbereitete, vergleichbare Interviews
Für jede Stelle erstellt Delectus einen Interviewleitfaden mit Fragen und Bewertungskriterien. Das Interview kann von Alicia, der KI-Interviewerin, geführt werden oder von Ihnen per Video, mit Live-Transkript und vorgeschlagenen Nachfragen. Am Ende hilft ein Bericht nach Themen, Kandidaten auf derselben Grundlage zu vergleichen.
Rippling Integration: was Delectus liest und was es unberührt lässt
Delectus liest den Recruiting-Teil von Rippling: Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe. Es schreibt nichts in Ihr HR-System und berührt weder Personalakten noch Lohnabrechnung. Ihr HR-Team arbeitet in Rippling weiter wie bisher.
Alles Importierte bleibt in der Europäischen Union gehostet, wird nicht zum Training von Modellen verwendet und unterliegt Ihren Aufbewahrungsfristen. Die Agenten sammeln und ordnen die Antworten, Ihre Teams treffen die Entscheidungen.
Häufige Fragen
Muss ich Rippling verlassen, um Delectus zu nutzen?
Nein. Rippling bleibt Ihr HR-Tool. Delectus arbeitet ergänzend an den Bewerbungen, ohne Ihre Organisation zu ändern.
Was liest Delectus in Rippling?
Nur den Recruiting-Teil: Ihre Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe. Personalakten und Lohnabrechnung werden nicht importiert.
Schreibt Delectus in Rippling?
Nein. Die Verbindung hat nur Lesezugriff, und Ihre Rippling-Daten bleiben, wie sie sind.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Verbindung wird bei der Einrichtung mit einem Rippling-Admin hergestellt. Danach kommen die Bewerbungen für offene Stellen automatisch an.
Wo werden die importierten Daten gehostet?
In der Europäischen Union. Sie werden nicht zum Training von Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen.
