Lo que frena la selección, incluso con Recruit Wizard
- Recordatorios que se acumulan. Cada candidato contactado necesita un recordatorio. Multiplicado por el número de puestos, la lista nunca se vacía.
- Candidatos que se descuelgan por el camino. Entre dos etapas, un candidato que no recibe noticias pierde el interés o acepta otra oferta.
- Un seguimiento difícil de compartir. Cuando un reclutador está ausente, sus compañeros no siempre saben en qué punto están sus candidatos.
De Recruit Wizard a Delectus en tres pasos
- Conexión. Durante la puesta en marcha, un administrador autoriza el acceso a Recruit Wizard, sin nada que instalar.
- Sincronización. Las ofertas, los candidatos y sus documentos llegan a Delectus. Recruit Wizard se queda como está.
- Trabajo en Delectus. Lectura de CV, preselección por SMS o por teléfono, entrevistas preparadas y presentaciones al cliente.
¿Cómo funciona la integración Recruit Wizard?
Recruit Wizard es un software de reclutamiento pensado para las consultoras de selección. La puesta en marcha empieza con una autorización: un administrador de su cuenta de Recruit Wizard aprueba el acceso desde Delectus. No hay nada que instalar, y sus equipos no cambian sus costumbres en Recruit Wizard.
A partir de ese momento, sus ofertas, sus candidatos y sus CV llegan automáticamente a Delectus. La IA lee cada CV, lo convierte en un perfil estructurado y lo compara con los puestos abiertos. Los agentes de preselección solo contactan con los candidatos que usted ha incluido en la lista corta.
Los criterios de cada puesto y las preguntas de preselección se definen en Delectus. Puede empezar con un solo encargo para comprobar las primeras clasificaciones, ajustar los criterios si hace falta y extenderlo a otros puestos cuando sus reclutadores hayan validado los resultados.
Recruit Wizard y Delectus: ¿quién hace qué?
Delectus no sustituye a Recruit Wizard. Se encarga de las tareas repetitivas que hay entre la petición de un cliente y una lista corta: encontrar perfiles, comprobar su interés y sus condiciones, preparar entrevistas y presentaciones.
En la práctica, sus reclutadores abren una ficha del candidato con el CV ya analizado, un resumen que expone los puntos fuertes y las carencias del perfil, y las respuestas de preselección ordenadas por criterio. El tablero kanban muestra en qué punto está cada candidato, las tareas se comparten en el equipo y una notificación avisa de cada respuesta.
Recordatorios que salen sin usted
El agente de preselección por SMS envía el primer mensaje y después dos recordatorios espaciados si el candidato no responde. A continuación llama el agente de voz. Si el candidato sigue sin estar localizable, se notifica al reclutador. Nadie queda olvidado porque un día se haya complicado.
El candidato, por su parte, recibe respuesta rápidamente. Una conversación que avanza deprisa mantiene su interés, lo que importa tanto como la calidad del puesto.
Un seguimiento visible para toda la consultora
Cada puesto tiene su propio tablero kanban en Delectus, con la etapa de cada candidato, sus respuestas de preselección y el historial de conversaciones. Las tareas se reparten entre los reclutadores, y las notificaciones avisan de cada respuesta.
Cuando un reclutador retoma el encargo de un compañero, ve de inmediato a quién se ha contactado, qué se ha dicho y qué queda por hacer.
Ejemplo: una consultora de cuatro reclutadores
Una consultora de cuatro reclutadores gestiona una treintena de puestos abiertos en Recruit Wizard. Con Delectus, los agentes de preselección se encargan de las primeras conversaciones y de los recordatorios.
Los reclutadores empiezan el día con los candidatos que han respondido y las entrevistas ya reservadas. El tiempo ahorrado en recordatorios se dedica a las entrevistas y a la relación con los clientes.
Lo que la integración cambia, y lo que no cambia, en Recruit Wizard
No se modifica nada en Recruit Wizard. La conexión lee sus datos sin volver a escribirlos, y sus equipos siguen gestionando allí clientes y encargos como antes.
Del lado de Delectus, los datos se alojan en la Unión Europea y nunca se utilizan para entrenar modelos. Los candidatos saben que hablan con una IA, y las decisiones siguen en manos de sus reclutadores. Los plazos de conservación siguen sus propias reglas del RGPD.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que dejar Recruit Wizard para usar Delectus?
No. Usted conserva Recruit Wizard. Delectus se adapta a su forma de trabajar y se encarga de la lectura de CV, la preselección y la preparación de las entrevistas.
¿Delectus modifica datos en Recruit Wizard?
No. La conexión es de solo lectura: Delectus recupera sus ofertas, sus candidatos y sus CV sin escribir nada en Recruit Wizard.
¿Cuánto se tarda en conectar Recruit Wizard?
La conexión se realiza durante la puesta en marcha, en cuanto un administrador de Recruit Wizard ha autorizado el acceso. Después, los datos llegan sin doble introducción.
¿Pueden los candidatos detener la conversación con el agente?
Sí, en cualquier momento. El agente respeta su petición y la conversación termina.
¿Dónde se alojan los datos sincronizados?
En la Unión Europea. Nunca se utilizan para entrenar modelos y respetan sus plazos de conservación.
