تكامل Recruit Wizard: تعيينات أكثر وملاحقة أقل

ما الذي يبطئ التوظيف، حتى مع Recruit Wizard

• متابعات تتراكم. كل مرشح تتواصلون معه يحتاج إلى متابعة. اضربوا ذلك في عدد المناصب، فلن تفرغ القائمة أبدًا.
• مرشحون ينسحبون في منتصف الطريق. بين مرحلتين، يفقد المرشح الذي لا يسمع شيئًا اهتمامه أو يقبل عرضًا آخر.
• متابعة يصعب تشاركها. حين يغيب مسؤول توظيف، لا يعرف زملاؤه دائمًا أين وصل مرشحوه.

من Recruit Wizard إلى Delectus في ثلاث خطوات

1. الاتصال. أثناء الإعداد، يأذن أحد المسؤولين بالوصول إلى Recruit Wizard، دون أي تثبيت.
2. المزامنة. تصل الوظائف والمرشحون ووثائقهم إلى Delectus. ويبقى Recruit Wizard على حاله.
3. العمل في Delectus. قراءة السير الذاتية، والفرز الأولي نصيًا أو هاتفيًا، ومقابلات مُعدّة، وعروض مرشحين للعملاء.

كيف يعمل تكامل Recruit Wizard؟

Recruit Wizard برنامج توظيف مصمَّم لوكالات التوظيف. ويبدأ الإعداد بإذن: يوافق أحد مسؤولي حسابكم في Recruit Wizard على صلاحية الوصول من Delectus. لا شيء يحتاج إلى تثبيت، ولا تغيّر فرقكم عاداتها في Recruit Wizard.

منذ ذلك الحين، تصل وظائفكم ومرشحوكم وسيرهم الذاتية إلى Delectus تلقائيًا. يقرأ الذكاء الاصطناعي كل سيرة ذاتية فتتحول إلى ملف منظَّم يُقارَن بالمناصب المفتوحة. ولا يتواصل وكلاء الفرز الأولي إلا مع المرشحين الذين أدرجتموهم في القائمة المختصرة.

تُحدَّد معايير كل منصب وأسئلة الفرز الأولي في Delectus. ويمكنكم البدء بمهمة واحدة للتحقق من الترتيبات الأولى، وتعديل المعايير عند الحاجة، ثم التوسع إلى مناصب أخرى بعد أن يعتمد مسؤولو التوظيف لديكم النتائج.

Recruit Wizard وDelectus: من يقوم بماذا؟

لا يحلّ Delectus محلّ Recruit Wizard. بل يتولى المهام المتكررة التي تفصل بين طلب العميل والقائمة المختصرة: العثور على الملفات، والتحقق من اهتمام أصحابها وشروطهم، وإعداد المقابلات والعروض.

عمليًا، يفتح مسؤولو التوظيف لديكم ملف مرشح تكون سيرته الذاتية قد حُلِّلت مسبقًا، مع ملخص يعرض نقاط قوته وثغراته، وإجابات الفرز الأولي مصنَّفة حسب المعيار. وتُظهر لوحة Kanban موقع كل مرشح، وتُوزَّع المهام بين أعضاء الفريق، ويُنبّه إشعار إلى كل رد.

متابعات تُرسل من دونكم

يرسل وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية الرسالة الأولى، ثم تذكيرين متباعدين إذا لم يردّ المرشح. بعد ذلك يتصل الوكيل الصوتي. وإذا تعذّر الوصول إلى المرشح رغم ذلك، يُبلَّغ مسؤول التوظيف. ولا يُنسى أحد لأن يومًا ما كان مزدحمًا.

أما المرشح، فيتلقى ردًا سريعًا. والمحادثة التي تتقدم بسرعة تحافظ على اهتمامه، وهذا لا يقل أهمية عن جودة المنصب.

متابعة تراها الوكالة بأكملها

لكل منصب لوحة Kanban خاصة به في Delectus، تعرض مرحلة كل مرشح وإجاباته في الفرز الأولي وسجل المحادثات. وتُوزَّع المهام بين مسؤولي التوظيف، وتُنبّه الإشعارات إلى كل رد.

حين يتولى مسؤول توظيف مهمة زميل له، يرى فورًا من جرى التواصل معه، وما الذي قيل، وما الذي بقي إنجازه.

مثال: وكالة تضم أربعة مسؤولي توظيف

تدير وكالة تضم أربعة مسؤولي توظيف نحو ثلاثين منصبًا مفتوحًا في Recruit Wizard. ومع Delectus، يتولى وكلاء الفرز الأولي المحادثات الأولى والمتابعات.

يبدأ مسؤولو التوظيف يومهم بالمرشحين الذين ردّوا والمقابلات المحجوزة مسبقًا. ويذهب الوقت الموفَّر من المتابعات إلى المقابلات والعلاقة مع العملاء.

ما يغيّره التكامل في Recruit Wizard، وما لا يغيّره

لا يُغيَّر شيء في Recruit Wizard. يقرأ الاتصال بياناتكم دون أن يعيد كتابتها، وتواصل فرقكم إدارة العملاء والمهام فيه كما في السابق.

من جهة Delectus، تُستضاف البيانات في الاتحاد الأوروبي ولا تُستخدم أبدًا لتدريب النماذج. ويُبلَّغ المرشحون بأنهم يتحدثون مع ذكاء اصطناعي، وتبقى القرارات بيد مسؤولي التوظيف لديكم. وتتبع مدد الاحتفاظ قواعدكم الخاصة وفق اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).

الأسئلة الشائعة