Ce qui ralentit le recrutement, même avec Recruit Wizard
- Des relances qui s'accumulent. Chaque candidat contacté appelle une relance. Multipliée par le nombre de postes, la liste ne se vide jamais.
- Des candidats qui décrochent en cours de route. Entre deux étapes, un candidat sans nouvelles se désintéresse ou accepte une autre offre.
- Un suivi difficile à partager. Quand un consultant est absent, ses collègues ne savent pas toujours où en sont ses candidats.
De Recruit Wizard à Delectus en trois étapes
- Connexion. Lors de la mise en place, l'accès à Recruit Wizard est autorisé par un administrateur, sans rien installer.
- Synchronisation. Les postes, les candidats et leurs documents arrivent dans Delectus. Recruit Wizard reste tel quel.
- Travail dans Delectus. Lecture des CV, qualification par SMS ou téléphone, entretiens préparés et dossiers clients.
Comment fonctionne l'intégration Recruit Wizard ?
Recruit Wizard est un logiciel de recrutement destiné aux agences de recrutement. La mise en place commence par une autorisation : un administrateur de votre compte Recruit Wizard valide l'accès depuis Delectus. Il n'y a rien à installer, et vos équipes ne changent pas leurs habitudes dans Recruit Wizard.
Ensuite, vos postes, vos candidats et leurs CV arrivent automatiquement dans Delectus. Chaque CV est lu par l'IA et devient un profil structuré, comparé aux postes ouverts. Les agents de qualification ne contactent que les candidats que vous avez retenus.
Les critères de chaque poste et les questions de qualification se règlent dans Delectus. Vous pouvez commencer par une seule mission pour vérifier les premiers classements, ajuster les critères si besoin, puis étendre aux autres postes une fois les résultats validés par vos consultants.
Recruit Wizard et Delectus : qui fait quoi ?
Delectus ne remplace pas Recruit Wizard. Il s'occupe des tâches répétitives qui séparent une demande client d'une short list : retrouver les profils, vérifier leur intérêt et leurs conditions, préparer les entretiens et les dossiers.
Concrètement, vos consultants ouvrent une fiche où le CV est déjà analysé, où une synthèse résume les forces et les lacunes du profil, et où les réponses de qualification sont rangées par critère. Le kanban montre où en est chaque candidat, les tâches se partagent dans l'équipe et une notification signale chaque réponse.
Des relances qui partent sans vous
L'agent SMS de qualification envoie le premier message, puis deux relances espacées si le candidat ne répond pas. Ensuite, l'agent vocal appelle. Si le candidat reste injoignable, le consultant est prévenu. Personne n'est oublié parce qu'une journée a été chargée.
Le candidat, lui, reçoit une réponse rapide. Un échange qui avance vite garde son intérêt, ce qui compte autant que la qualité du poste.
Un suivi visible par toute l'agence
Chaque poste a son kanban dans Delectus, avec l'étape de chaque candidat, ses réponses de qualification et l'historique des échanges. Les tâches se répartissent entre consultants, et les notifications signalent chaque réponse.
Quand un consultant reprend la mission d'un collègue, il voit immédiatement qui a été contacté, ce qui a été dit et ce qui reste à faire.
Exemple : une agence de quatre consultants
Une agence de quatre consultants gère une trentaine de postes ouverts dans Recruit Wizard. Avec Delectus, les premiers échanges et les relances sont pris en charge par les agents de qualification.
Les consultants commencent leur journée par les candidats qui ont répondu et les rendez-vous déjà pris. Le temps gagné sur les relances part dans les entretiens et la relation client.
Ce que l'intégration change, et ne change pas, dans Recruit Wizard
Rien n'est modifié dans Recruit Wizard. La connexion lit vos données sans les réécrire, et vos équipes continuent d'y gérer clients et missions comme avant.
Côté Delectus, les données sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle. Les candidats sont informés qu'ils échangent avec une IA, et les décisions restent celles de vos consultants. Les durées de conservation suivent vos propres règles RGPD.
Questions fréquentes
Faut-il quitter Recruit Wizard pour utiliser Delectus ?
Non. Vous gardez Recruit Wizard. Delectus s'ajoute à votre façon de travailler et prend en charge la lecture des CV, la qualification et la préparation des entretiens.
Delectus modifie-t-il les données de Recruit Wizard ?
Non. La connexion est en lecture seule : Delectus reprend vos postes, vos candidats et leurs CV sans rien écrire dans Recruit Wizard.
Combien de temps faut-il pour connecter Recruit Wizard ?
La connexion se fait lors de la mise en place, dès qu'un administrateur de Recruit Wizard a autorisé l'accès. Les données arrivent ensuite sans double saisie.
Les candidats peuvent-ils arrêter les échanges avec l'agent ?
Oui, à tout moment. L'agent respecte leur demande, et l'échange s'arrête.
Où sont hébergées les données reprises ?
Dans l'Union européenne. Elles ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation.
