Was das Recruiting bremst, auch mit Recruit Wizard
- Nachfassaktionen, die sich stapeln. Jeder kontaktierte Kandidat braucht ein Nachfassen. Multipliziert mit der Zahl der Stellen, wird die Liste nie leer.
- Kandidaten, die unterwegs abspringen. Zwischen zwei Schritten verliert ein Kandidat, der nichts hört, das Interesse oder nimmt ein anderes Angebot an.
- Eine Übersicht, die sich schwer teilen lässt. Ist ein Recruiter abwesend, wissen die Kollegen nicht immer, wo seine Kandidaten stehen.
Von Recruit Wizard zu Delectus in drei Schritten
- Verbindung. Bei der Einrichtung autorisiert ein Administrator den Zugriff auf Recruit Wizard, ganz ohne Installation.
- Synchronisierung. Stellen, Kandidaten und ihre Dokumente kommen in Delectus an. Recruit Wizard bleibt, wie es ist.
- Arbeiten in Delectus. Lebenslauf-Analyse, Vorqualifizierung per SMS oder Telefon, vorbereitete Interviews und Kandidatenvorschläge.
Wie funktioniert die Recruit Wizard Integration?
Recruit Wizard ist eine für Personalberatungen entwickelte Recruiting-Software. Die Einrichtung beginnt mit einer Autorisierung: Ein Administrator Ihres Kontos bei Recruit Wizard genehmigt den Zugriff aus Delectus. Es gibt nichts zu installieren, und Ihre Teams ändern ihre Gewohnheiten in Recruit Wizard nicht.
Ab dann kommen Ihre Stellen, Kandidaten und deren Lebensläufe automatisch in Delectus an. Jeder Lebenslauf wird von der KI gelesen, in ein strukturiertes Profil überführt und mit den offenen Stellen abgeglichen. Die Vorqualifizierungs-Agenten kontaktieren nur die Kandidaten, die Sie auf die Shortlist gesetzt haben.
Die Kriterien und Vorqualifizierungsfragen jeder Stelle legen Sie in Delectus fest. Sie können mit einem einzigen Auftrag beginnen, die ersten Rankings prüfen, die Kriterien bei Bedarf anpassen und dann auf weitere Stellen ausweiten, sobald Ihre Recruiter die Ergebnisse bestätigt haben.
Recruit Wizard und Delectus: Wer macht was?
Delectus ersetzt Recruit Wizard nicht. Es übernimmt die wiederkehrenden Aufgaben zwischen Kundenanfrage und Shortlist: Profile finden, Interesse und Rahmenbedingungen prüfen, Interviews und Kandidatenvorschläge vorbereiten.
Im Alltag öffnen Ihre Recruiter ein Kandidatenprofil, in dem der Lebenslauf bereits analysiert ist, eine Zusammenfassung Stärken und Lücken des Profils aufzeigt und die Antworten aus der Vorqualifizierung nach Kriterien geordnet sind. Das Kanban-Board zeigt, wo jeder Kandidat steht, Aufgaben werden im Team geteilt und jede Antwort löst eine Benachrichtigung aus.
Nachfassen, das ohne Sie hinausgeht
Der SMS-Agent für die Vorqualifizierung sendet die erste Nachricht und dann zwei zeitversetzte Erinnerungen, falls der Kandidat nicht antwortet. Danach ruft der Voice-Agent an. Ist der Kandidat weiterhin nicht erreichbar, wird der Recruiter benachrichtigt. Niemand wird vergessen, nur weil ein Tag voll war.
Der Kandidat seinerseits bekommt schnell eine Rückmeldung. Ein Gespräch, das zügig vorankommt, hält sein Interesse wach, und das zählt so viel wie die Qualität der Stelle.
Eine Übersicht, die die ganze Agentur sieht
Jede Stelle hat in Delectus ihr eigenes Kanban-Board, mit der Phase jedes Kandidaten, seinen Antworten aus der Vorqualifizierung und der Gesprächshistorie. Aufgaben werden unter den Recruitern verteilt, und Benachrichtigungen melden jede Antwort.
Übernimmt ein Recruiter den Auftrag einer Kollegin, sieht er sofort, wer kontaktiert wurde, was gesagt wurde und was noch zu tun ist.
Beispiel: eine Agentur mit vier Recruitern
Eine Agentur mit vier Recruitern verwaltet rund dreißig offene Stellen in Recruit Wizard. Mit Delectus übernehmen die Vorqualifizierungs-Agenten die ersten Gespräche und das Nachfassen.
Die Recruiter beginnen ihren Tag mit den Kandidaten, die geantwortet haben, und den bereits gebuchten Interviews. Die beim Nachfassen gesparte Zeit fließt in Interviews und Kundenbeziehungen.
Was die Integration in Recruit Wizard verändert und was nicht
In Recruit Wizard wird nichts verändert. Die Verbindung liest Ihre Daten, ohne etwas zurückzuschreiben, und Ihre Teams verwalten Kunden und Aufträge dort wie gewohnt.
Bei Delectus werden die Daten in der Europäischen Union gehostet und nie zum Training von Modellen verwendet. Kandidaten erfahren, dass sie mit einer KI sprechen, und die Entscheidungen bleiben bei Ihren Recruitern. Die Aufbewahrungsfristen folgen Ihren eigenen DSGVO-Regeln.
Häufige Fragen
Muss ich Recruit Wizard verlassen, um Delectus zu nutzen?
Nein. Sie behalten Recruit Wizard. Delectus fügt sich in Ihre Arbeitsweise ein und übernimmt das Lesen der Lebensläufe, die Vorqualifizierung und die Interviewvorbereitung.
Verändert Delectus Daten in Recruit Wizard?
Nein. Die Verbindung hat nur Lesezugriff: Delectus übernimmt Ihre Stellen, Kandidaten und deren Lebensläufe, ohne etwas in Recruit Wizard zu schreiben.
Wie lange dauert es, Recruit Wizard anzubinden?
Die Verbindung wird bei der Einrichtung hergestellt, sobald ein Administrator von Recruit Wizard den Zugriff autorisiert hat. Die Daten kommen danach ohne doppelte Erfassung an.
Können Kandidaten das Gespräch mit dem Agenten beenden?
Ja, jederzeit. Der Agent respektiert ihren Wunsch, und das Gespräch endet.
Wo werden die synchronisierten Daten gehostet?
In der Europäischen Union. Sie werden nie zum Training von Modellen verwendet und folgen Ihren Aufbewahrungsfristen.
