O que atrasa o recrutamento, mesmo com o Recruit Wizard
- Lembretes que se acumulam. Cada candidato contatado precisa de um retorno. Multiplique pelo número de vagas, e a lista nunca esvazia.
- Candidatos que desistem no meio do caminho. Entre duas etapas, um candidato que não recebe notícias perde o interesse ou aceita outra proposta.
- Um acompanhamento difícil de compartilhar. Quando um recrutador está ausente, os colegas nem sempre sabem em que pé estão os candidatos dele.
Do Recruit Wizard à Delectus em três etapas
- Conexão. Durante a configuração, um administrador autoriza o acesso ao Recruit Wizard, sem nada para instalar.
- Sincronização. Vagas, candidatos e seus documentos chegam à Delectus. O Recruit Wizard fica como está.
- Trabalho na Delectus. Leitura de currículos, pré-qualificação por SMS ou telefone, entrevistas preparadas e apresentações aos clientes.
Como funciona a integração Recruit Wizard?
O Recruit Wizard é um software de recrutamento feito para consultorias de recrutamento. A configuração começa com uma autorização: um administrador da sua conta Recruit Wizard aprova o acesso pela Delectus. Não há nada para instalar, e suas equipes não mudam seus hábitos no Recruit Wizard.
A partir daí, suas vagas, seus candidatos e os currículos deles chegam à Delectus automaticamente. Cada currículo é lido pela IA e vira um perfil estruturado, comparado às vagas abertas. Os agentes de pré-qualificação só contatam os candidatos que você colocou na shortlist.
Os critérios e as perguntas de pré-qualificação de cada vaga são definidos na Delectus. Você pode começar com uma única vaga para conferir as primeiras classificações, ajustar os critérios se necessário e depois estender para outras vagas quando seus recrutadores validarem os resultados.
Recruit Wizard e Delectus: quem faz o quê?
A Delectus não substitui o Recruit Wizard. Ela cuida das tarefas repetitivas que ficam entre o pedido de um cliente e uma shortlist: encontrar perfis, confirmar o interesse e as condições deles, preparar entrevistas e apresentações.
Na prática, seus recrutadores abrem um perfil de candidato em que o currículo já está analisado, um resumo mostra os pontos fortes e as lacunas do perfil e as respostas da pré-qualificação estão organizadas por critério. O quadro Kanban mostra em que pé está cada candidato, as tarefas são compartilhadas pela equipe e uma notificação sinaliza cada resposta.
Lembretes que saem sem você
O agente de pré-qualificação por SMS envia a primeira mensagem e depois dois lembretes espaçados se o candidato não responder. Em seguida, o agente por voz liga. Se o candidato continuar sem atender, o recrutador é notificado. Ninguém é esquecido porque o dia foi corrido.
O candidato, por sua vez, tem retorno rápido. Uma conversa que avança rápido mantém o interesse dele, o que importa tanto quanto a qualidade da vaga.
Um acompanhamento visível para toda a consultoria
Cada vaga tem seu próprio quadro Kanban na Delectus, com a etapa de cada candidato, as respostas da pré-qualificação e o histórico de conversas. As tarefas são divididas entre os recrutadores, e as notificações sinalizam cada resposta.
Quando um recrutador assume a vaga de um colega, ele vê na hora quem foi contatado, o que foi dito e o que falta fazer.
Exemplo: uma consultoria com quatro recrutadores
Uma consultoria com quatro recrutadores gerencia umas trinta vagas abertas no Recruit Wizard. Com a Delectus, as primeiras conversas e os lembretes ficam a cargo dos agentes de pré-qualificação.
Os recrutadores começam o dia com os candidatos que responderam e as entrevistas já agendadas. O tempo economizado com lembretes vai para as entrevistas e o relacionamento com os clientes.
O que a integração muda, e não muda, no Recruit Wizard
Nada é alterado no Recruit Wizard. A conexão lê seus dados sem gravá-los de volta, e suas equipes continuam gerenciando clientes e vagas lá como antes.
Do lado da Delectus, os dados são hospedados na União Europeia e nunca são usados para treinar modelos. Os candidatos são informados de que estão falando com uma IA, e as decisões continuam com seus recrutadores. Os prazos de retenção seguem suas próprias regras do RGPD.
Perguntas frequentes
Preciso deixar o Recruit Wizard para usar a Delectus?
Não. Você mantém o Recruit Wizard. A Delectus se encaixa na sua forma de trabalhar e assume a leitura de currículos, a pré-qualificação e a preparação de entrevistas.
A Delectus altera dados no Recruit Wizard?
Não. A conexão é somente leitura: a Delectus recupera suas vagas, seus candidatos e os currículos deles sem gravar nada no Recruit Wizard.
Quanto tempo leva para conectar o Recruit Wizard?
A conexão é feita durante a configuração, assim que um administrador do Recruit Wizard autoriza o acesso. Os dados passam então a chegar sem digitação dupla.
Os candidatos podem interromper a conversa com o agente?
Sim, a qualquer momento. O agente respeita o pedido, e a conversa termina.
Onde ficam hospedados os dados sincronizados?
Na União Europeia. Eles nunca são usados para treinar modelos e seguem seus prazos de retenção.
