Los límites del trabajo manual en Firefish
- Candidatos conocidos, rara vez recontactados. Un candidato al que conoció hace seis meses podría ser perfecto para el encargo de hoy. Solo hay que pensar en él en el momento oportuno.
- Reclutadores desbordados por la administración. Recordatorios, programación, formato de los CV: el tiempo para vender y cuidar la relación con el cliente se esfuma.
- Candidatos que cambian de opinión. Entre la primera llamada y la presentación, un candidato puede aceptar otra oferta. Todo lo que acorta los plazos cuenta.
De Firefish a Delectus en tres pasos
- Conexión. Durante la puesta en marcha, un administrador autoriza el acceso a Firefish, sin nada que instalar.
- Sincronización. Las ofertas, los candidatos y sus documentos llegan a Delectus. Firefish se queda como está.
- Trabajo en Delectus. Lectura de CV, preselección por SMS o por teléfono, entrevistas preparadas y presentaciones al cliente.
La integración Firefish, paso a paso
Firefish es un software de reclutamiento para consultoras que centraliza candidatos, clientes y encargos. Un administrador de Firefish autoriza la conexión desde Delectus durante la puesta en marcha. A partir de ahí, los puestos, los candidatos y los documentos de Firefish se recuperan automáticamente, sin doble introducción.
Después, los reclutadores trabajan en Delectus para la lectura de CV, la preselección y las entrevistas. Firefish sigue siendo su sistema de referencia para gestionar clientes y encargos.
Muchos equipos empiezan con un encargo piloto. Comparan las clasificaciones de la IA con su propia lectura de los CV, ajustan los criterios y después activan la preselección por SMS y por teléfono en todos los puestos abiertos.
¿Qué aporta Delectus a Firefish?
Firefish organiza el trabajo: lleva el seguimiento de candidatos, clientes y encargos. Lo que deja a sus reclutadores es la lectura de los CV, las primeras conversaciones con los candidatos y el formato de las presentaciones. Esa es exactamente la parte de la que se encarga Delectus.
Cada CV se lee y se compara con el puesto, con una puntuación de adecuación explicada. El agente de preselección por SMS o por voz contacta con los candidatos de la lista corta, recoge sus respuestas y les propone una entrevista. Las entrevistas se preparan con una guía de preguntas, se transcriben en directo y se resumen por temas. El reclutador revisa, decide y presenta.
Volver a poner en movimiento a los candidatos de Firefish
La IA lee los CV recuperados de Firefish y los convierte en perfiles estructurados, con experiencia, competencias, sectores y ubicación. Después puede consultar su base en lenguaje natural, por ejemplo «comerciales B2B de campo, sector médico, oeste de Francia», y afinar por experiencia o competencia.
Con cada nuevo encargo, la herramienta también sugiere por sí sola los candidatos anteriores que encajan. Ahí suelen estar las colocaciones más rápidas: ya conocen su consultora y usted ya conoce su trayectoria.
Liberar tiempo de los reclutadores para la relación con el cliente
El agente de preselección por SMS se encarga de las primeras conversaciones: comprueba el interés, la disponibilidad y las expectativas del candidato y después le propone una entrevista en los huecos realmente libres del reclutador, gracias a la agenda sincronizada con Outlook y Teams. El agente de voz llama a quienes prefieren hablar o no responden a los mensajes.
El reclutador encuentra las respuestas ordenadas por criterio, la transcripción y un resumen. Dedica su tiempo a las entrevistas y a los clientes, donde su criterio marca la diferencia.
Ejemplo: una consultora que selecciona técnicos
Una consultora especializada en oficios técnicos recibe una petición de tres técnicos de mantenimiento. Delectus saca de su base de candidatos de Firefish una veintena de perfiles similares, entre ellos varios candidatos colocados en otras empresas hace dos años.
El agente de SMS escribe a cada uno, y el agente de voz llama a quienes trabajan en planta y rara vez miran sus mensajes. En tres días, el reclutador tiene una lista de candidatos disponibles, interesados y preseleccionados en cuanto a las certificaciones exigidas.
Firefish y Delectus: solo lectura, con los datos en Europa
Delectus lee los datos de Firefish y no los modifica. Puede detener la conexión en cualquier momento sin que afecte a su ATS.
Los CV, las conversaciones y las transcripciones se alojan en la Unión Europea, respetan sus plazos de conservación y nunca se utilizan para entrenar modelos. Ningún candidato se descarta sin una decisión humana: la IA clasifica y explica, sus reclutadores deciden.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que dejar Firefish para usar Delectus?
No. Usted conserva Firefish. Delectus se adapta a su forma de trabajar y se encarga de la lectura de CV, la preselección y la preparación de las entrevistas.
¿Delectus modifica datos en Firefish?
No. La conexión es de solo lectura: Delectus recupera sus ofertas, sus candidatos y sus CV sin escribir nada en Firefish.
¿Cuánto se tarda en conectar Firefish?
La conexión se realiza durante la puesta en marcha, en cuanto un administrador de Firefish ha autorizado el acceso. Después, los datos llegan sin doble introducción.
¿Delectus funciona para una consultora especializada en oficios concretos?
Sí. Sus reclutadores definen los criterios de cada encargo, y la IA compara los CV con esos criterios, sea cual sea el puesto.
¿Dónde se alojan los datos sincronizados?
En la Unión Europea. Nunca se utilizan para entrenar modelos y respetan sus plazos de conservación.
