Entre el encargo y la lista corta
- Encontrar los perfiles adecuados. La base de la consultora es rica, pero la búsqueda por palabras clave deja fuera a candidatos que habrían encajado.
- Comprobar el interés de cada uno. Antes de presentar a un candidato, hay que asegurarse de que está disponible e interesado, y eso exige llamadas.
- Presentaciones homogéneas. Cada reclutador da formato a las presentaciones a su manera, y el cliente acaba comparando documentos que no se parecen en nada.
Cómo funciona la integración Recruit CRM
- Usted autoriza la conexión. Un administrador de Recruit CRM concede el acceso desde Delectus durante la puesta en marcha.
- Base y encargos sincronizados. Las ofertas, las candidaturas y los CV llegan a Delectus en modo solo lectura.
- De la búsqueda a la presentación. Resultados de búsqueda explicados, preselección por los agentes, entrevista transcrita y presentación al cliente.
Lo que hace Recruit CRM, lo que aporta Delectus
Lo que gestiona cada herramienta, del encargo a la presentación.
| Paso | En Recruit CRM | Con Delectus |
|---|---|---|
| Clientes y encargos | Seguimiento comercial y pipeline | Los criterios del encargo guían la búsqueda |
| Base de candidatos | Almacenamiento y seguimiento | Búsqueda en lenguaje natural, puntuación explicada |
| Preselección | Llamadas de los reclutadores | Agentes de SMS y de voz, recordatorios, entrevistas reservadas |
| Presentación | Envío al cliente | Presentación con su marca, versiones, enlace para compartir |
Lo que la integración Recruit CRM aporta a una consultora
Recruit CRM está pensado para las consultoras de selección y combina el seguimiento de candidatos con la gestión de la relación con los clientes. La consultora gestiona allí sus encargos y su pipeline comercial. La integración de Delectus conserva esa organización y añade IA en el lado de los candidatos: leer, encontrar, preseleccionar y presentar.
Para una consultora, los resultados se miden por la calidad y la rapidez de la lista corta. Son exactamente los dos puntos en los que la integración ahorra tiempo, sin cambiar de herramienta ni de método.
Encontrar en su base los perfiles adecuados para un encargo
La IA lee cada CV sincronizado y lo convierte en un perfil estructurado. Cuando llega un encargo, usted lo describe y Delectus clasifica los perfiles de su base con una puntuación de adecuación y sus motivos. La búsqueda compara trayectorias, no palabras: un candidato que describió la misma experiencia con otros términos aparece igualmente.
También puede escribir su búsqueda tal como se la diría a un compañero y después filtrar por experiencia, competencia o ubicación. Los candidatos anteriores que encajan con un nuevo encargo se le sugieren sin que tenga que buscarlos.
Comprobar el interés y la disponibilidad antes de presentar
Con los perfiles de la lista corta, el agente de preselección por SMS se presenta como una IA, pide el consentimiento del candidato y comprueba primero su interés y su situación actual; después le hace las preguntas del encargo. También puede conversar por WhatsApp. Si no hay respuesta tras dos recordatorios, llama el agente de preselección por voz y, si la persona sigue sin estar localizable, le avisa a usted.
Los candidatos interesados eligen la hora de la entrevista entre sus huecos realmente libres, gracias a la agenda sincronizada con Outlook y Teams. Una notificación le avisa en cuanto un candidato responde.
Presentaciones de candidatos homogéneas para sus clientes
Tras la entrevista, hecha por videollamada en Delectus con transcripción en directo e informe organizado por temas, la presentación del candidato se genera con la imagen de su consultora. El reclutador añade su valoración, la revisa y la envía como exportación o mediante un enlace que el cliente abre sin crear una cuenta.
Todas las presentaciones de una lista corta siguen la misma estructura, sea cual sea el reclutador que las envía. El cliente compara rápidamente, y cada presentación conserva sus versiones: usted sabe qué se envió, a quién y cuándo. Si el cliente lo pide, la presentación sale anonimizada.
Desplegar la integración Recruit CRM en una consultora
Se empieza encargo a encargo. Una vez conectado Recruit CRM, la IA lee su base, y el primer encargo que describe en Delectus muestra de inmediato los perfiles sugeridos y por qué. Usted lanza la preselección con los que le interesan y después hace las entrevistas y prepara las presentaciones.
Un reclutador independiente puede hacerlo todo solo. En una consultora con varios reclutadores, el historial compartido de cada conversación evita que dos personas contacten sin saberlo con el mismo candidato para dos encargos distintos.
Lo que la sincronización con Recruit CRM deja como está
La sincronización es de solo lectura: Delectus lee sus ofertas, sus candidaturas y sus CV sin escribir nada en Recruit CRM. Su pipeline comercial y sus clientes siguen en su CRM. Los datos sincronizados se alojan en la Unión Europea y nunca se utilizan para entrenar modelos.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a Recruit CRM?
No. Delectus trabaja junto a Recruit CRM para la búsqueda en la base, la preselección, las entrevistas y las presentaciones de candidatos. Su CRM se queda en su sitio.
¿Delectus modifica datos en Recruit CRM?
No. La sincronización es de solo lectura; no se escribe ni se modifica nada en Recruit CRM.
¿Cómo conecto Recruit CRM con Delectus?
Durante la puesta en marcha, un administrador de Recruit CRM autoriza la conexión desde Delectus. Después, su base, sus ofertas y sus candidaturas se sincronizan automáticamente.
¿Puedo generar presentaciones de candidatos con la imagen de mi consultora?
Sí. La presentación se genera con su marca a partir del perfil y de la entrevista, y el reclutador la revisa antes de enviarla.
¿Necesita el cliente una cuenta para leer una presentación?
No. La presentación se comparte mediante un enlace que se abre sin cuenta, o se envía como exportación.
