Entre a vaga e a shortlist
- Encontrar os perfis certos. A base da consultoria é rica, mas a busca por palavra-chave deixa escapar candidatos que teriam sido aderentes.
- Confirmar o interesse de cada um. Antes de apresentar um candidato, é preciso ter certeza de que ele está disponível e interessado, e isso exige ligações.
- Apresentações padronizadas. Cada recrutador formata as apresentações do seu jeito, e o cliente acaba comparando documentos que não se parecem em nada.
Como funciona a integração Recruit CRM
- Você autoriza a conexão. Um administrador do Recruit CRM libera o acesso pela Delectus durante a configuração.
- Base e vagas sincronizadas. Vagas, candidaturas e currículos chegam à Delectus em modo somente leitura.
- Da busca à apresentação. Resultados de busca explicados, pré-qualificação pelos agentes, entrevista transcrita e apresentação ao cliente.
O que o Recruit CRM faz, o que a Delectus acrescenta
O que cada ferramenta cuida, da vaga à apresentação.
| Etapa | No Recruit CRM | Com a Delectus |
|---|---|---|
| Clientes e vagas | Acompanhamento comercial e pipeline | Os critérios da vaga orientam a busca |
| Base de candidatos | Armazenamento e acompanhamento | Busca em linguagem natural, pontuação explicada |
| Pré-qualificação | Ligações feitas pelos recrutadores | Agentes por SMS e voz, lembretes, entrevistas agendadas |
| Apresentação | Envio ao cliente | Apresentação com sua marca, versões, link de compartilhamento |
O que a integração Recruit CRM traz para uma consultoria
O Recruit CRM foi feito para consultorias de recrutamento e combina o acompanhamento de candidatos com a gestão do relacionamento com clientes. A consultoria toca suas vagas e seu pipeline comercial ali. A integração da Delectus mantém essa estrutura e acrescenta IA ao lado dos candidatos: ler, encontrar, pré-qualificar e apresentar.
Para uma consultoria, o resultado se mede pela qualidade e pela rapidez da shortlist. São exatamente esses os dois pontos em que a integração economiza tempo, sem trocar de ferramenta nem de método.
Encontrar na sua base os perfis certos para uma vaga
Cada currículo sincronizado é lido pela IA e transformado em um perfil estruturado. Quando chega uma vaga, você a descreve e a Delectus classifica os perfis da sua base com uma pontuação de aderência e os motivos por trás dela. A busca compara trajetórias, não palavras: um candidato que descreveu a mesma experiência com outros termos também aparece.
Você também pode digitar sua busca do jeito que falaria com um colega e depois filtrar por experiência, competência ou localização. Candidatos antigos que se encaixam em uma nova vaga são sugeridos sem que você precise procurar.
Confirmar interesse e disponibilidade antes de apresentar
Para os perfis da shortlist, o agente de pré-qualificação por SMS se apresenta como uma IA, pede o consentimento do candidato e primeiro confirma o interesse e a situação atual dele, depois faz as perguntas da vaga. Ele também pode conversar pelo WhatsApp. Sem resposta depois de dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga e avisa você se a pessoa continuar sem atender.
Os candidatos interessados escolhem um horário de entrevista entre os seus horários realmente livres, graças à agenda sincronizada com Outlook e Teams. Uma notificação avisa você assim que um candidato responde.
Apresentações de candidatos padronizadas para seus clientes
Depois da entrevista, feita por vídeo na Delectus com transcrição ao vivo e relatório organizado por tema, a apresentação do candidato é gerada com a identidade visual da sua consultoria. O recrutador acrescenta sua avaliação, revisa e envia como arquivo exportado ou por um link de compartilhamento que o cliente abre sem criar conta.
Todas as apresentações de uma shortlist seguem a mesma estrutura, seja qual for o recrutador que as envia. O cliente compara rapidamente, e cada apresentação guarda suas versões: você sabe o que foi enviado, para quem e quando. Se o cliente pedir, a apresentação segue anonimizada.
Implantar a integração Recruit CRM em uma consultoria
Você começa uma vaga de cada vez. Assim que o Recruit CRM é conectado, sua base é lida pela IA, e a primeira vaga que você descreve na Delectus já mostra os perfis sugeridos e o porquê. Você lança a pré-qualificação nos que gostar, depois conduz as entrevistas e prepara as apresentações.
Um recrutador independente pode fazer tudo sozinho. Em uma consultoria com vários recrutadores, o histórico compartilhado de cada conversa evita que duas pessoas contatem, sem saber, o mesmo candidato para duas vagas diferentes.
O que a sincronização com o Recruit CRM mantém como está
A sincronização é somente leitura: a Delectus lê suas vagas, candidaturas e currículos sem gravar nada no Recruit CRM. Seu pipeline comercial e seus clientes ficam no seu CRM. Os dados sincronizados são hospedados na União Europeia e nunca são usados para treinar modelos.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o Recruit CRM?
Não. A Delectus trabalha ao lado do Recruit CRM na busca na base, na pré-qualificação, nas entrevistas e nas apresentações de candidatos. Seu CRM continua no lugar.
A Delectus altera dados no Recruit CRM?
Não. A sincronização é somente leitura; nada é gravado nem alterado no Recruit CRM.
Como conecto o Recruit CRM à Delectus?
Durante a configuração, um administrador do Recruit CRM autoriza a conexão pela Delectus. Sua base, suas vagas e suas candidaturas passam então a ser sincronizadas automaticamente.
Posso gerar apresentações de candidatos com a identidade visual da minha consultoria?
Sim. A apresentação é gerada com a sua marca a partir do perfil e da entrevista, e depois revisada pelo recrutador antes do envio.
O cliente precisa de uma conta para ler uma apresentação?
Não. A apresentação é compartilhada por um link que abre sem conta, ou enviada como arquivo exportado.
