Entre la mission et la short list
- Retrouver les bons profils. La base du cabinet est riche, mais la recherche par mots-clés laisse passer des candidats qui auraient convenu.
- Vérifier l'intérêt de chacun. Avant de présenter un candidat, il faut s'assurer qu'il est disponible et intéressé, ce qui demande des appels.
- Présenter de façon homogène. Chaque consultant met en forme ses dossiers à sa manière, et le client compare des documents différents.
Comment fonctionne l'intégration Recruit CRM
- Vous autorisez la connexion. Un administrateur de Recruit CRM autorise l'accès depuis Delectus lors de la mise en place.
- Base et missions synchronisées. Offres, candidatures et CV arrivent dans Delectus, en lecture seule.
- De la recherche au dossier. Recherche expliquée, qualification par les agents, entretien transcrit et dossier client.
Ce que fait Recruit CRM, ce qu'ajoute Delectus
Ce que chaque outil prend en charge, de la mission à la présentation.
| Étape | Dans Recruit CRM | Avec Delectus |
|---|---|---|
| Clients et missions | Suivi commercial et pipeline | Les critères de la mission guident la recherche |
| Base de candidats | Stockage et suivi | Recherche en langage naturel, score expliqué |
| Qualification | Appels par les consultants | Agents SMS et vocal, relances, rendez-vous |
| Présentation | Envoi au client | Dossier à la charte, versions, lien de partage |
Ce que l'intégration Recruit CRM apporte à un cabinet
Recruit CRM est un logiciel conçu pour les cabinets de recrutement, qui réunit le suivi des candidats et la relation avec les clients. Le cabinet y gère ses missions et son pipeline commercial. L'intégration avec Delectus garde cette organisation et ajoute l'IA sur la partie candidats : lire, retrouver, qualifier et présenter.
Pour un cabinet, le résultat se mesure à la qualité et à la rapidité de la short list. C'est sur ces deux points que l'intégration fait gagner du temps, sans changer d'outil ni de méthode.
Retrouver dans votre base les profils d'une mission
Chaque CV synchronisé est lu par l'IA et transformé en profil structuré. Quand une mission arrive, vous la décrivez, et Delectus classe les profils de votre base avec un score d'adéquation et ses raisons. La recherche compare des parcours plutôt que des mots : un candidat qui a décrit la même expérience avec d'autres termes ressort quand même.
Vous pouvez aussi écrire votre recherche comme vous la diriez à un collègue, puis filtrer par expérience, compétence ou localisation. Les anciens candidats proches d'une nouvelle mission vous sont proposés sans recherche de votre part.
Vérifier l'intérêt et la disponibilité avant de présenter
Pour les profils retenus, l'agent SMS de qualification se présente comme une IA, demande l'accord du candidat et vérifie d'abord son intérêt et sa situation, puis pose les questions de la mission. Il peut aussi échanger sur WhatsApp. Sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification appelle, puis vous alerte si la personne reste injoignable.
Les candidats intéressés choisissent un créneau d'entretien parmi vos vrais créneaux libres, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook et Teams. Une notification vous prévient dès qu'un candidat répond.
Des dossiers candidats homogènes pour vos clients
Après l'entretien, mené en visio dans Delectus avec une transcription en temps réel et un rapport par thème, le dossier candidat est généré à la charte du cabinet. Le consultant y ajoute son avis, relit, puis l'envoie en export ou par lien de partage que le client ouvre sans créer de compte.
Tous les dossiers d'une short list suivent la même structure, quel que soit le consultant qui les envoie. Le client compare vite, et chaque dossier garde ses versions : vous savez ce qui a été envoyé, à qui et quand. Si le client le demande, le dossier part anonymisé.
Mettre en place l'intégration Recruit CRM dans un cabinet
Le démarrage se fait mission par mission. Une fois Recruit CRM connecté, votre base est lue par l'IA, et la première mission que vous décrivez dans Delectus montre tout de suite les profils proposés et leurs raisons. Vous lancez la qualification sur ceux qui vous intéressent, puis vous menez les entretiens et préparez les dossiers.
Un consultant indépendant peut tout faire seul. Dans un cabinet de plusieurs consultants, l'historique partagé de chaque échange évite que deux personnes contactent le même candidat pour deux missions sans le savoir.
Ce que la synchronisation avec Recruit CRM laisse en place
La synchronisation se fait en lecture seule : Delectus lit vos offres, vos candidatures et les CV, sans rien écrire dans Recruit CRM. Votre pipeline commercial et vos clients restent dans votre CRM. Les données synchronisées sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Recruit CRM ?
Non. Delectus s'ajoute à Recruit CRM pour la recherche dans la base, la qualification, les entretiens et les dossiers candidats. Votre CRM reste en place.
Delectus modifie-t-il les données de Recruit CRM ?
Non. La synchronisation est en lecture seule, rien n'est écrit ni modifié dans Recruit CRM.
Comment connecter Recruit CRM à Delectus ?
Lors de la mise en place, un administrateur de Recruit CRM autorise la connexion depuis Delectus. La base, les offres et les candidatures sont ensuite synchronisées automatiquement.
Peut-on générer des dossiers candidats à la charte du cabinet ?
Oui. Le dossier est généré à votre charte à partir du profil et de l'entretien, puis relu par le consultant avant l'envoi.
Le client doit-il créer un compte pour lire un dossier ?
Non. Le dossier se partage par lien et s'ouvre sans compte, ou s'envoie en export.
