Zwischen Auftrag und Shortlist
- Die passenden Profile finden. Die Datenbank der Agentur ist reichhaltig, aber die Stichwortsuche übersieht Kandidaten, die gepasst hätten.
- Das Interesse aller prüfen. Bevor Sie einen Kandidaten vorstellen, müssen Sie sicher sein, dass er verfügbar und interessiert ist, und das kostet Anrufe.
- Einheitliche Kandidatenvorschläge. Jeder Recruiter gestaltet Kandidatenvorschläge auf seine Weise, und der Kunde vergleicht am Ende Dokumente, die sich nicht ähneln.
So funktioniert die Recruit CRM Integration
- Sie autorisieren die Verbindung. Ein Administrator von Recruit CRM gibt den Zugriff bei der Einrichtung in Delectus frei.
- Datenbank und Aufträge synchronisiert. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen mit reinem Lesezugriff in Delectus an.
- Von der Suche zum Kandidatenvorschlag. Begründete Suchergebnisse, Vorqualifizierung durch die Agenten, ein transkribiertes Interview und der Kandidatenvorschlag für den Kunden.
Was Recruit CRM leistet und was Delectus ergänzt
Was jedes Werkzeug übernimmt, vom Auftrag bis zum Kandidatenvorschlag.
| Schritt | In Recruit CRM | Mit Delectus |
|---|---|---|
| Kunden und Aufträge | Vertriebssteuerung und Pipeline | Die Kriterien des Auftrags steuern die Suche |
| Kandidatendatenbank | Speicherung und Verwaltung | Suche in natürlicher Sprache, begründeter Score |
| Vorqualifizierung | Anrufe durch die Recruiter | SMS- und Voice-Agenten, Erinnerungen, gebuchte Interviews |
| Kandidatenvorschlag | Versand an den Kunden | Vorschlag im eigenen Branding, Versionen, Freigabelink |
Was die Recruit CRM Integration einer Agentur bringt
Recruit CRM ist für Personalberatungen gemacht und verbindet Kandidatenverwaltung mit Kundenbeziehungsmanagement. Die Agentur steuert dort ihre Aufträge und ihre Vertriebspipeline. Die Integration von Delectus behält diese Organisation bei und ergänzt KI auf der Kandidatenseite: lesen, finden, vorqualifizieren, vorstellen.
Für eine Agentur zählen Qualität und Tempo der Shortlist. Genau an diesen beiden Punkten spart die Integration Zeit, ohne Werkzeug oder Methode zu wechseln.
Die passenden Profile für einen Auftrag in Ihrer Datenbank finden
Jeder synchronisierte Lebenslauf wird von der KI gelesen und in ein strukturiertes Profil überführt. Kommt ein Auftrag herein, beschreiben Sie ihn, und Delectus ordnet die Profile Ihrer Datenbank mit Matching-Score und Begründung. Die Suche vergleicht Werdegänge statt Wörter: Ein Kandidat, der dieselbe Erfahrung mit anderen Begriffen beschrieben hat, wird trotzdem gefunden.
Sie können Ihre Suche auch so formulieren, wie Sie sie einer Kollegin sagen würden, und dann nach Erfahrung, Kompetenz oder Standort filtern. Frühere Kandidaten, die zu einem neuen Auftrag passen, werden vorgeschlagen, ohne dass Sie suchen müssen.
Interesse und Verfügbarkeit prüfen, bevor Sie vorstellen
Profile auf der Shortlist schreibt der SMS-Agent für die Vorqualifizierung an: Er stellt sich als KI vor, holt die Einwilligung ein, prüft zuerst Interesse und aktuelle Situation und stellt dann die Fragen des Auftrags. Er kann auch über WhatsApp schreiben. Bleibt nach zwei Erinnerungen eine Antwort aus, ruft der Voice-Agent für die Vorqualifizierung an und benachrichtigt Sie, falls die Person weiterhin nicht erreichbar ist.
Interessierte Kandidaten wählen einen Interviewtermin in Ihren tatsächlich freien Zeitfenstern, dank des mit Outlook und Teams synchronisierten Kalenders. Eine Benachrichtigung informiert Sie, sobald ein Kandidat antwortet.
Einheitliche Kandidatenvorschläge für Ihre Kunden
Nach dem Interview, das per Video in Delectus mit Live-Transkript und einem nach Themen gegliederten Bericht stattfindet, wird der Kandidatenvorschlag im Branding Ihrer Agentur erstellt. Der Recruiter ergänzt seine Einschätzung, liest gegen und versendet ihn als Export oder Freigabelink, den der Kunde ohne Konto öffnet.
Jeder Kandidatenvorschlag einer Shortlist folgt derselben Struktur, egal welcher Recruiter ihn versendet. Der Kunde vergleicht schnell, und jeder Vorschlag behält seine Versionen: Sie wissen, was an wen und wann gesendet wurde. Auf Wunsch des Kunden geht der Vorschlag anonymisiert hinaus.
Die Recruit CRM Integration in einer Agentur einführen
Sie starten Auftrag für Auftrag. Sobald Recruit CRM verbunden ist, wird Ihre Datenbank von der KI gelesen, und der erste Auftrag, den Sie in Delectus beschreiben, zeigt sofort die vorgeschlagenen Profile samt Begründung. Für die Profile, die Ihnen zusagen, starten Sie die Vorqualifizierung, führen dann die Interviews und bereiten die Kandidatenvorschläge vor.
Ein selbstständiger Recruiter kann alles allein erledigen. In einer Agentur mit mehreren Recruitern verhindert die gemeinsame Historie jedes Gesprächs, dass zwei Personen unwissentlich denselben Kandidaten für zwei verschiedene Aufträge ansprechen.
Was die Synchronisierung mit Recruit CRM unberührt lässt
Die Synchronisierung hat nur Lesezugriff: Delectus liest Ihre Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe, ohne etwas in Recruit CRM zu schreiben. Ihre Vertriebspipeline und Ihre Kunden bleiben in Ihrem CRM. Synchronisierte Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nie zum Training von Modellen verwendet.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Recruit CRM?
Nein. Delectus arbeitet neben Recruit CRM für die Datenbanksuche, die Vorqualifizierung, Interviews und Kandidatenvorschläge. Ihr CRM bleibt bestehen.
Verändert Delectus Daten in Recruit CRM?
Nein. Die Synchronisierung erfolgt mit reinem Lesezugriff; in Recruit CRM wird nichts geschrieben oder verändert.
Wie verbinde ich Recruit CRM mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein Administrator von Recruit CRM die Verbindung aus Delectus. Ihre Datenbank, Stellenanzeigen und Bewerbungen werden danach automatisch synchronisiert.
Kann ich Kandidatenvorschläge im Branding meiner Agentur erstellen?
Ja. Der Kandidatenvorschlag wird aus Profil und Interview in Ihrem Branding erstellt und vor dem Versand vom Recruiter geprüft.
Braucht der Kunde ein Konto, um einen Kandidatenvorschlag zu lesen?
Nein. Der Kandidatenvorschlag wird über einen Link geteilt, der sich ohne Konto öffnet, oder als Export versendet.
