Lo que frena un encargo en una consultora
- Una base de candidatos enorme que nadie consigue explotar. Años de candidatos conocidos, imposibles de encontrar justo en el momento en que un cliente le confía un encargo.
- La preselección por teléfono. Cada encargo obliga a localizar a decenas de personas para comprobar su disponibilidad, sus pretensiones salariales y su disposición a cambiar de ciudad.
- Presentaciones que hay que rehacer. Cada presentación al cliente obliga a rehacer el CV con el formato de la consultora y a añadir una síntesis.
Cómo funciona la integración Bullhorn
- Usted autoriza la conexión. Un administrador de Bullhorn concede el acceso desde Delectus durante la puesta en marcha.
- Base de candidatos y encargos sincronizados. Las ofertas, las candidaturas y los CV llegan a Delectus en modo solo lectura.
- Del encargo a la presentación al cliente. La búsqueda en la base de candidatos, la preselección por los agentes, la entrevista y la presentación se hacen en Delectus.
Por qué las consultoras eligen la integración Bullhorn de Delectus
Bullhorn es muy utilizado por las consultoras de selección y las empresas de trabajo temporal para gestionar candidatos, clientes y encargos. En este oficio, el valor depende de la rapidez y la calidad de la lista corta. Lo que más tiempo consume sigue siendo manual y repetitivo: buscar en la base, contactar con los candidatos, dar formato a las presentaciones.
Delectus se encarga de esos pasos. La IA lee la base de candidatos sincronizada, cada perfil pasa a poder buscarse por competencias y experiencia, y los agentes de preselección contactan con los candidatos mientras sus reclutadores están reunidos con clientes.
Explotar su base de candidatos de Bullhorn en cada encargo
Cada CV sincronizado se convierte en un perfil estructurado con sus puestos, sectores, competencias y antigüedad. Cuando llega un encargo, usted lo describe y Delectus clasifica los perfiles de su base con una puntuación de adecuación y sus motivos. También puede consultar la base de candidatos en lenguaje natural, por ejemplo «controllers financieros en el sector industrial, de 5 a 10 años de experiencia, zona de Lyon», y después filtrar por experiencia, competencia o ubicación.
Los candidatos anteriores que encajan con un nuevo encargo se le sugieren sin que tenga que pensar en ellos. El resumen de cada perfil, sus puntos fuertes y sus carencias para el puesto, y el chat con IA al que puede hacer preguntas le permiten juzgar rápidamente antes de contactar con nadie.
Preselección de los candidatos de Bullhorn por SMS y por teléfono
Con los candidatos de la lista corta, el agente de preselección por SMS se presenta como una IA, pide el consentimiento del candidato y le hace las preguntas del encargo: disponibilidad, pretensiones salariales, cambio de ciudad o tarifa diaria en el caso de un freelance. Vuelve a preguntar cuando una respuesta contradice otra. La conversación también puede tener lugar por WhatsApp.
Si no hay respuesta tras dos recordatorios, llama el agente de preselección por voz. Si la persona sigue sin estar localizable, se avisa al reclutador. Los candidatos que encajan reservan una entrevista en sus huecos realmente libres, gracias a la agenda sincronizada con Outlook y Teams. Para un reclutador independiente o un equipo pequeño, estos agentes hacen las veces de asistente de preselección.
Entrevistas y presentaciones al cliente listas para enviar
La entrevista se hace por videollamada en Delectus, con una guía de preguntas elaborada a partir del encargo, una transcripción en directo y un informe organizado por temas. Cuando el cliente pregunta qué dijo exactamente el candidato sobre un punto, usted encuentra el pasaje en lugar de rebuscar en sus notas.
Después, la presentación del candidato se genera con la imagen de la consultora, a partir del perfil y de la entrevista. El reclutador añade su propia valoración, la revisa y la envía como exportación o mediante un enlace que el cliente abre sin crear una cuenta. Cada presentación conserva sus versiones y puede anonimizarse si el cliente lo pide.
Para las consultoras tecnológicas que usan Bullhorn
Una consultora tecnológica tiene las mismas limitaciones, con sus consultores además de los candidatos. Delectus encuentra en la base los consultores y candidatos anteriores que encajan con una necesidad del cliente, el agente de SMS comprueba su disponibilidad y su tarifa diaria, y el dossier del consultor se genera con el formato de la consultora. Antes de la reunión con el cliente, el consultor puede entrenarse con una simulación de entrevista.
Desplegar la integración Bullhorn sin trastocar a sus reclutadores
Lo más sencillo es empezar con un equipo o un tipo de encargo, por ejemplo las búsquedas en finanzas o las misiones IT. Los reclutadores implicados gestionan sus nuevos encargos en Delectus, mientras los demás siguen trabajando en Bullhorn como antes, ya que allí no se modifica nada. Tras unos cuantos encargos, usted sabe lo que cambian para el equipo la búsqueda en la base de candidatos y la preselección por los agentes, y lo extiende al resto de la consultora.
Lo que la sincronización con Bullhorn no cambia
La sincronización es de solo lectura: Delectus lee las ofertas, las candidaturas y los CV sin escribir nada en Bullhorn ni modificar sus datos. Su CRM y su pipeline comercial siguen en Bullhorn. Los datos sincronizados se alojan en la Unión Europea y nunca se utilizan para entrenar modelos.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a Bullhorn?
No. Delectus trabaja junto a Bullhorn para la búsqueda en la base de candidatos, la preselección, las entrevistas y las presentaciones al cliente. Bullhorn sigue siendo su herramienta de gestión de encargos y clientes.
¿Delectus modifica datos en Bullhorn?
No. La sincronización es de solo lectura; no se escribe ni se modifica nada en Bullhorn.
¿Cómo conecto Bullhorn con Delectus?
Durante la puesta en marcha, un administrador de Bullhorn autoriza la conexión desde Delectus. Después, su base de candidatos, sus ofertas y sus candidaturas se sincronizan automáticamente.
¿Puedo enviar al cliente una presentación anonimizada?
Sí. La presentación del candidato puede exportarse o compartirse mediante un enlace sin el nombre ni los datos de contacto del candidato.
¿La integración Bullhorn funciona para una consultora tecnológica?
Sí. Delectus encuentra los consultores y candidatos que encajan con una necesidad del cliente, comprueba su disponibilidad y su tarifa diaria y genera el dossier del consultor con el formato de la consultora.
