Contratar en una filial francesa con la herramienta del grupo
- Una herramienta común, necesidades locales. El software de reclutamiento se comparte con el resto del grupo. El equipo francés hace allí el seguimiento de sus puestos, pero todo lo demás lo hace aparte.
- Candidatos a los que hay que contactar en francés. Los candidatos a puestos en Francia esperan una conversación en su idioma y en horarios que les vengan bien.
- Decisiones que compartir. El responsable en Francia y RR. HH. en la sede deben poder leer el mismo informe, con los mismos criterios.
Cómo funciona la integración RECRU
- Conexión autorizada. Un administrador de RECRU autoriza a Delectus a leer sus datos de reclutamiento.
- Sincronización. Las ofertas de empleo, las candidaturas y los CV llegan a Delectus automáticamente, en modo solo lectura.
- El trabajo se hace en Delectus. Los CV se clasifican, los agentes preseleccionan a los candidatos y las entrevistas se preparan y se documentan.
¿Por qué una integración RECRU?
RECRU es un software de reclutamiento. Cuando es la herramienta común de un grupo, los equipos locales lo usan para hacer el seguimiento de sus puestos, pero no lee los CV por ellos ni contacta con los candidatos.
La integración cubre ese hueco. Delectus lee las ofertas de empleo y las candidaturas de sus puestos y, después, sus agentes asumen el filtrado, la preselección y la preparación de las entrevistas. Su herramienta común sigue siendo el sistema de referencia del grupo.
Análisis de CV explicado
Cada CV se compara con los criterios de la oferta y recibe una puntuación de adecuación. Los motivos se muestran criterio por criterio, y un resumen de la IA expone los puntos fuertes y las carencias del candidato para el puesto. El reclutador puede comprobar cada clasificación y hacer avanzar un perfil que la IA situó más abajo.
Candidatos contactados en francés
Para los puestos en Francia, el agente de preselección por SMS habla con los candidatos en francés. Indica que es una IA, pide su consentimiento, plantea las preguntas de la oferta y repregunta cuando una respuesta es imprecisa. El agente de preselección por voz llama a quienes no han respondido tras dos recordatorios o a quienes han pedido una llamada a una hora concreta.
Las respuestas se guardan en la ficha del candidato, y el agente propone una entrevista en el calendario del reclutador, sincronizado con Outlook o Teams.
Los agentes adaptan su tono a cada persona: un candidato con prisa recibe mensajes breves y uno dubitativo tiene tiempo para hacer preguntas. Cuando una respuesta contradice otra anterior, por ejemplo sobre la fecha de disponibilidad, el agente pide una aclaración en lugar de dejar pasar la incoherencia.
Puesta en marcha de la integración RECRU paso a paso
Primero, un administrador de RECRU autoriza la conexión. A continuación, usted elige las ofertas con las que el equipo francés trabajará en Delectus y define los criterios y las preguntas de preselección de cada una. Las primeras clasificaciones se revisan con los reclutadores, que ajustan los criterios si es necesario.
Una vez configurado, las nuevas candidaturas llegan clasificadas y los agentes pueden contactar con los candidatos seleccionados. El resto del grupo sigue trabajando en RECRU como antes.
Ejemplo: un puesto de controller financiero en Lyon
El puesto se abre en la herramienta del grupo. Las candidaturas llegan a Delectus, donde tres perfiles destacan por su experiencia industrial. El agente de preselección por SMS comprueba su plazo de preaviso y sus expectativas salariales. Después, el responsable de Lyon realiza las entrevistas por vídeo en Delectus, y RR. HH. de la sede lee los informes antes de la decisión.
Informes que todos pueden leer
La entrevista se realiza por vídeo en Delectus con el kit de entrevista del puesto. La transcripción se genera en tiempo real y el informe final analiza las respuestas por temas. El responsable en Francia y RR. HH. del grupo leen el mismo documento, estructurado de la misma forma para cada candidato.
No se escribe nada en RECRU, y los datos que trata Delectus permanecen alojados en la Unión Europea.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a RECRU?
No. RECRU sigue siendo su software de reclutamiento. Delectus lo complementa para el filtrado, la preselección y las entrevistas.
¿Delectus modifica los datos de RECRU?
No. La sincronización es de solo lectura.
¿Cómo conecto RECRU con Delectus?
Durante la puesta en marcha, un administrador de RECRU autoriza la conexión desde Delectus.
¿Podemos limitar la integración a determinados puestos?
Sí. Su equipo trabaja en Delectus con las ofertas que elige, por ejemplo las de la filial francesa.
¿Quién toma la decisión sobre un candidato?
El reclutador y el responsable. Delectus clasifica, preselecciona y resume, pero nunca descarta a un candidato por sí solo.
