Recruter dans une filiale française depuis l'outil du groupe
- Un outil commun, des besoins locaux. Le logiciel de recrutement est partagé avec le reste du groupe. L'équipe française y suit ses postes, mais fait le reste à côté.
- Des candidats à joindre en français. Les candidats des postes en France attendent un échange dans leur langue, à des heures qui leur conviennent.
- Des décisions à partager. Le manager en France et la RH au siège doivent pouvoir lire le même compte rendu, avec les mêmes critères.
Comment fonctionne l'intégration RECRU
- Connexion autorisée. Un administrateur de RECRU autorise Delectus à lire les données de recrutement.
- Synchronisation. Offres, candidatures et CV arrivent automatiquement dans Delectus, en lecture seule.
- Travail dans Delectus. Les CV sont classés, les agents qualifient les candidats et les entretiens sont préparés et comptes rendus.
Pourquoi une intégration RECRU ?
RECRU est un logiciel de recrutement. Quand il est l'outil commun d'un groupe, les équipes locales l'utilisent pour suivre leurs postes, mais il ne lit pas les CV à leur place et ne contacte pas les candidats.
L'intégration fait le lien. Delectus lit les offres et les candidatures de vos postes, puis ses agents prennent en charge le tri, la qualification et la préparation des entretiens. Votre outil commun reste la référence du groupe.
Un tri des CV expliqué
Chaque CV est comparé aux critères de l'offre et reçoit un score d'adéquation. Les raisons sont affichées, critère par critère, et une synthèse IA résume les forces et les lacunes du candidat pour le poste. Le recruteur peut vérifier chaque classement et faire avancer un profil que l'IA a moins bien classé.
Des candidats contactés en français
Pour les postes en France, l'agent SMS de qualification échange avec les candidats en français. Il annonce qu'il est une IA, demande leur accord, pose les questions de l'offre et relance quand une réponse est floue. L'agent vocal de qualification appelle ceux qui n'ont pas répondu après deux relances, ou ceux qui ont demandé un appel à une heure précise.
Les réponses sont rangées dans la fiche du candidat, et l'agent propose un rendez-vous sur l'agenda du recruteur, synchronisé avec Outlook ou Teams.
Les agents adaptent leur ton à la personne : un candidat pressé reçoit des messages courts, un candidat hésitant a le temps de poser ses questions. Quand une réponse en contredit une précédente, par exemple sur la date de disponibilité, l'agent demande une précision plutôt que de laisser passer l'incohérence.
Mettre en place l'intégration RECRU pas à pas
Un administrateur de RECRU autorise d'abord la connexion. On choisit ensuite les offres sur lesquelles l'équipe française travaillera dans Delectus, puis on définit pour chacune les critères et les questions de qualification. Les premiers classements sont relus avec les recruteurs, qui ajustent les critères si besoin.
Une fois ces réglages faits, les candidatures suivantes arrivent classées, et les agents peuvent contacter les candidats retenus. Le reste du groupe continue de travailler dans RECRU comme avant.
Exemple : un poste de contrôleur de gestion à Lyon
Le poste est ouvert dans l'outil du groupe. Les candidatures arrivent dans Delectus, où trois profils ressortent pour leur expérience industrielle. L'agent SMS de qualification vérifie avec eux le préavis et les attentes de rémunération. Le manager lyonnais mène ensuite les entretiens en visio dans Delectus, et la RH du siège lit les rapports avant la décision.
Des comptes rendus lisibles par tous
L'entretien se tient en visio dans Delectus avec le kit de questions du poste. La transcription se fait en temps réel et le rapport final analyse les réponses par thème. Le manager en France et la RH du groupe lisent le même document, structuré de la même façon pour tous les candidats.
Rien n'est écrit dans RECRU, et les données traitées par Delectus restent hébergées dans l'Union européenne.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il RECRU ?
Non. RECRU reste votre logiciel de recrutement. Delectus s'y ajoute pour le tri, la qualification et les entretiens.
Delectus modifie-t-il les données de RECRU ?
Non. La synchronisation est en lecture seule.
Comment connecter RECRU à Delectus ?
Un administrateur de RECRU autorise la connexion depuis Delectus lors de la mise en place.
Peut-on limiter l'intégration à certains postes ?
Oui. Votre équipe travaille dans Delectus sur les offres qu'elle choisit, par exemple celles de la filiale française.
Qui prend la décision sur un candidat ?
Le recruteur et le manager. Delectus classe, qualifie et résume, mais ne rejette aucun candidat de lui-même.
