Integração RECRU: Delectus AI conectada ao seu software de recrutamento

Contratar em uma filial francesa a partir da ferramenta do grupo

• Uma ferramenta comum, necessidades locais. O software de recrutamento é compartilhado com o resto do grupo. A equipe francesa acompanha suas vagas nele, mas faz todo o resto por fora.
• Candidatos para contatar em francês. Os candidatos a vagas na França esperam uma conversa no idioma deles, em horários que lhes convenham.
• Decisões a compartilhar. O gestor na França e o RH da matriz precisam conseguir ler o mesmo relatório, com os mesmos critérios.

Como funciona a integração RECRU

1. Conexão autorizada. Um administrador do RECRU autoriza a Delectus a ler seus dados de recrutamento.
2. Sincronização. Vagas, candidaturas e currículos chegam à Delectus automaticamente, em modo somente leitura.
3. O trabalho acontece na Delectus. Os currículos são classificados, os agentes pré-qualificam os candidatos e as entrevistas são preparadas e documentadas.

Por que uma integração RECRU?

O RECRU é um software de recrutamento. Quando é a ferramenta comum de um grupo, as equipes locais o usam para acompanhar suas vagas, mas ele não lê currículos por elas nem contata candidatos.

A integração preenche essa lacuna. A Delectus lê as vagas e candidaturas das suas posições, e depois seus agentes assumem a triagem, a pré-qualificação e a preparação das entrevistas. Sua ferramenta comum continua sendo o sistema de referência do grupo.

Triagem de currículos, justificada

Cada currículo é comparado com os critérios da vaga e recebe uma nota de aderência. Os motivos aparecem critério por critério, e um resumo gerado pela IA apresenta os pontos fortes e as lacunas do candidato para a vaga. O recrutador pode verificar cada classificação e fazer avançar um perfil que a IA classificou mais abaixo.

Candidatos contatados em francês

Para as vagas na França, o agente de pré-qualificação por SMS conversa com os candidatos em francês. Ele diz que é uma IA, pede o consentimento, faz as perguntas da vaga e insiste quando uma resposta fica vaga. O agente de pré-qualificação por voz liga para quem não respondeu depois de dois lembretes, ou para quem pediu uma ligação em um horário específico.

As respostas ficam registradas no perfil do candidato, e o agente propõe uma entrevista na agenda do recrutador, sincronizada com o Outlook ou o Teams.

Os agentes adaptam o tom à pessoa: um candidato com pressa recebe mensagens curtas, um hesitante tem tempo para fazer perguntas. Quando uma resposta contradiz uma anterior, por exemplo sobre a data de disponibilidade, o agente pede esclarecimento em vez de deixar a incoerência passar.

Configurar a integração RECRU passo a passo

Primeiro, um administrador do RECRU autoriza a conexão. Em seguida, você escolhe as vagas em que a equipe francesa vai trabalhar na Delectus e define os critérios e as perguntas de pré-qualificação de cada uma. As primeiras classificações são revisadas com os recrutadores, que ajustam os critérios se necessário.

Feito isso, as novas candidaturas chegam classificadas, e os agentes podem contatar os candidatos pré-selecionados. O resto do grupo continua trabalhando no RECRU como antes.

Exemplo: uma vaga de controller financeiro em Lyon

A vaga é aberta na ferramenta do grupo. As candidaturas chegam à Delectus, onde três perfis se destacam pela experiência industrial. O agente de pré-qualificação por SMS verifica o prazo de aviso prévio e a pretensão salarial. O gestor de Lyon conduz então as entrevistas por vídeo na Delectus, e o RH da matriz lê os relatórios antes da decisão.

Relatórios que todos conseguem ler

A entrevista acontece por vídeo na Delectus com o roteiro de entrevista da vaga. A transcrição é gerada em tempo real e o relatório final analisa as respostas por tema. O gestor na França e o RH do grupo leem o mesmo documento, estruturado da mesma forma para todos os candidatos.

Nada é gravado no RECRU, e os dados processados pela Delectus continuam hospedados na União Europeia.

Perguntas frequentes