Recruiting bei einer französischen Tochtergesellschaft mit dem Tool der Gruppe
- Ein gemeinsames Tool, lokale Bedürfnisse. Die Recruiting-Software wird mit dem Rest der Gruppe geteilt. Das Team in Frankreich verwaltet dort seine Stellen, erledigt aber alles andere nebenher.
- Kandidaten, die auf Französisch erreicht werden müssen. Kandidaten für Stellen in Frankreich erwarten ein Gespräch in ihrer Sprache, zu Zeiten, die ihnen passen.
- Entscheidungen, die geteilt werden müssen. Die Führungskraft in Frankreich und die HR in der Zentrale müssen denselben Bericht lesen können, nach denselben Kriterien.
So funktioniert die RECRU Integration
- Verbindung autorisiert. Ein RECRU Administrator erlaubt Delectus, Ihre Recruiting-Daten zu lesen.
- Synchronisierung. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen automatisch in Delectus an, mit reinem Lesezugriff.
- Die Arbeit geschieht in Delectus. Lebensläufe werden eingeordnet, die Agenten qualifizieren Kandidaten vor, und Interviews werden vorbereitet und dokumentiert.
Warum eine RECRU Integration?
RECRU ist eine Recruiting-Software. Ist sie das gemeinsame Tool einer Gruppe, verwalten die lokalen Teams darin ihre Stellen, aber sie liest weder Lebensläufe für sie noch kontaktiert sie Kandidaten.
Die Integration schließt diese Lücke. Delectus liest die Stellenanzeigen und Bewerbungen für Ihre Stellen, dann übernehmen seine Agenten Screening, Vorqualifizierung und Interviewvorbereitung. Ihr gemeinsames Tool bleibt das führende System der Gruppe.
Lebenslauf-Screening mit Begründung
Jeder Lebenslauf wird mit den Kriterien der Stelle verglichen und erhält einen Passungswert. Die Gründe werden Kriterium für Kriterium angezeigt, und eine KI-Zusammenfassung zeigt die Stärken und Lücken des Kandidaten für die Stelle. Der Recruiter kann jede Einordnung prüfen und ein Profil weiterbringen, das die KI niedriger eingeordnet hat.
Kandidaten auf Französisch kontaktiert
Bei Stellen in Frankreich spricht der SMS-Vorqualifizierungs-Agent mit den Kandidaten auf Französisch. Er sagt, dass er eine KI ist, bittet um Einwilligung, stellt die Fragen zur Stelle und hakt bei vagen Antworten nach. Der telefonische Vorqualifizierungs-Agent ruft diejenigen an, die nach zwei Erinnerungen nicht geantwortet haben, oder die, die um einen Anruf zu einer bestimmten Zeit gebeten haben.
Die Antworten werden im Kandidatenprofil abgelegt, und der Agent schlägt ein Interview im Kalender des Recruiters vor, synchronisiert mit Outlook oder Teams.
Die Agenten passen ihren Ton an die Person an: Ein eiliger Kandidat erhält kurze Nachrichten, ein zögernder hat Zeit für Fragen. Widerspricht eine Antwort einer früheren, etwa beim Verfügbarkeitsdatum, bittet der Agent um Klärung, statt die Ungereimtheit stehen zu lassen.
Die RECRU Integration Schritt für Schritt einrichten
Zunächst autorisiert ein RECRU Administrator die Verbindung. Danach wählen Sie die Stellen aus, an denen das Team in Frankreich in Delectus arbeitet, und legen für jede die Kriterien und Vorqualifizierungsfragen fest. Die ersten Rangfolgen werden mit den Recruitern geprüft, die die Kriterien bei Bedarf anpassen.
Steht das, kommen neue Bewerbungen eingeordnet an, und die Agenten können die Kandidaten auf der Shortlist kontaktieren. Der Rest der Gruppe arbeitet wie bisher in RECRU weiter.
Beispiel: eine Stelle im Controlling in Lyon
Die Stelle wird im Tool der Gruppe eröffnet. Die Bewerbungen kommen in Delectus an, wo drei Profile durch ihre Industrieerfahrung herausstechen. Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent prüft ihre Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellungen. Die Führungskraft in Lyon führt dann die Interviews per Video in Delectus, und die HR der Zentrale liest die Berichte vor der Entscheidung.
Berichte, die alle lesen können
Das Interview findet per Video in Delectus mit dem Interviewleitfaden der Stelle statt. Das Transkript entsteht in Echtzeit, und der abschließende Bericht analysiert die Antworten nach Themen. Die Führungskraft in Frankreich und die HR der Gruppe lesen dasselbe Dokument, für jeden Kandidaten gleich strukturiert.
In RECRU wird nichts geschrieben, und die von Delectus verarbeiteten Daten bleiben in der Europäischen Union gehostet.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus RECRU?
Nein. RECRU bleibt Ihre Recruiting-Software. Delectus ergänzt sie für Screening, Vorqualifizierung und Interviews.
Verändert Delectus Daten in RECRU?
Nein. Die Synchronisierung erfolgt mit reinem Lesezugriff.
Wie verbinde ich RECRU mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein RECRU Administrator die Verbindung aus Delectus.
Können wir die Integration auf bestimmte Stellen beschränken?
Ja. Ihr Team arbeitet in Delectus an den Stellen, die es auswählt, zum Beispiel an denen der französischen Tochtergesellschaft.
Wer trifft die Entscheidung über einen Kandidaten?
Der Recruiter und die Führungskraft. Delectus ordnet ein, qualifiziert vor und fasst zusammen, lehnt aber nie selbst einen Kandidaten ab.
