Justificar sus decisiones exige rigor
- Muchas candidaturas por puesto. Algunas ofertas reciben decenas de candidaturas. Leerlas todas con el mismo cuidado es difícil.
- Criterios aplicados de forma desigual. Dos reclutadores no leen un CV de la misma manera. La selección final se vuelve difícil de explicar.
- Expedientes incompletos. Cuando hay que revisar una decisión, las notas de entrevista no siempre dicen qué la motivó.
Cómo funciona la integración GuideCom
- Conexión. Un administrador de GuideCom autoriza a Delectus a leer sus datos de reclutamiento.
- Sincronización. Las ofertas de empleo, las candidaturas y los CV llegan a Delectus en modo solo lectura.
- Evaluación documentada. Cada CV y cada entrevista se evalúan según los criterios del puesto, con sus motivos.
Una integración GuideCom para selecciones trazables
GuideCom es un software de reclutamiento utilizado en los países de habla alemana. Para los equipos que contratan con normas de selección exigentes, es útil poder mostrar cómo se evaluó a cada candidato.
La integración GuideCom aporta esa trazabilidad sin cambiar de herramienta. Delectus lee las ofertas de empleo y las candidaturas, y cada etapa de la evaluación deja un registro claro: por qué un CV está clasificado donde está, qué respondió el candidato, qué salió de la entrevista.
Delectus no se impone a las normas de su organización. Los criterios, las preguntas y las etapas siguen siendo los que usted define, y Delectus los aplica de la misma forma a cada candidato.
Los mismos criterios para cada CV
Los criterios de la oferta se aplican de la misma forma a cada candidatura. Cada CV recibe una puntuación de adecuación desglosada criterio por criterio, con los pasajes del CV que la respaldan. La IA no descarta a ningún candidato: la clasificación ayuda a leer, el reclutador decide.
Una lectura basada únicamente en los criterios del puesto limita la influencia de factores ajenos al empleo. Aun así, las clasificaciones deben comprobarse, y precisamente por eso están explicadas.
Entrevistas que dejan un registro aprovechable
El kit de entrevista del puesto fija las preguntas y los criterios de evaluación para cada candidato. Durante la entrevista por vídeo en Delectus, la transcripción se genera en tiempo real. El informe final analiza las respuestas por temas y cita los pasajes en los que se basa cada valoración.
Se informa a ambas partes de que la entrevista se graba, y la grabación respeta sus plazos de conservación. Si más adelante hay que explicar una decisión, el informe muestra qué se dijo y con qué criterios.
La preselección sigue la misma lógica. Los agentes de preselección por SMS y por voz plantean a cada candidato seleccionado las mismas preguntas, definidas con el puesto, y guardan las respuestas por criterio. Nadie recibe una primera llamada más corta porque fuera una semana cargada.
Ejemplo: un puesto que recibe cien candidaturas
Un puesto de asistente administrativo recibe un centenar de candidaturas. La IA las lee todas y las clasifica con los mismos criterios. La reclutadora empieza por las veinte primeras, lee los motivos de cada clasificación y comprueba algunos perfiles situados más abajo en la lista.
Los candidatos seleccionados pasan por una preselección idéntica y, después, por una entrevista con el mismo kit de entrevista. Llegado el momento de elegir, el comité de selección compara respuestas citadas en los informes en lugar de impresiones.
Mantener informados a los candidatos
Los agentes indican que son una IA desde el primer mensaje o los primeros segundos de la llamada, y piden el consentimiento del candidato. Su aviso de privacidad puede indicar que herramientas de IA le ayudan a analizar las candidaturas y que las decisiones las toma su equipo.
Acceso de solo lectura y alojamiento en la UE
No se escribe nada en GuideCom. Los datos que trata Delectus se alojan en la Unión Europea y nunca se usan para entrenar modelos. Se informa a los candidatos cuando un agente de IA habla con ellos.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a GuideCom?
No. GuideCom sigue siendo su software de reclutamiento. Delectus lo complementa para la evaluación de CV, la preselección y las entrevistas.
¿Delectus modifica los datos de GuideCom?
No. La sincronización es de solo lectura.
¿Cómo conecto GuideCom con Delectus?
Durante la puesta en marcha, un administrador de GuideCom autoriza la conexión desde Delectus.
¿Puede la IA descartar a un candidato?
No. Clasifica y explica. Todos los candidatos siguen visibles y la decisión corresponde al reclutador.
¿Podemos revisar una entrevista después?
Sí. La transcripción, la grabación y el informe permanecen en la ficha del candidato, según sus plazos de conservación.
