التوظيف في فرع فرنسي من أداة المجموعة
- أداة مشتركة واحتياجات محلية. برنامج التوظيف مشترك مع بقية المجموعة. يتابع فيه الفريق الفرنسي وظائفه، لكنه يقوم بكل ما عدا ذلك خارجه.
- مرشحون ينبغي التواصل معهم بالفرنسية. يتوقع المرشحون للوظائف في فرنسا محادثة بلغتهم، في أوقات تناسبهم.
- قرارات ينبغي تقاسمها. يحتاج المدير في فرنسا وفريق الموارد البشرية في المقر الرئيسي إلى قراءة التقرير نفسه، وفق المعايير نفسها.
كيف يعمل تكامل RECRU
- الإذن بالربط. يأذن مسؤول حساب RECRU لـ Delectus بقراءة بيانات التوظيف لديكم.
- المزامنة. تصل عروض الوظائف والطلبات والسير الذاتية إلى Delectus تلقائيًا، للقراءة فقط.
- يجري العمل في Delectus. تُرتَّب السير الذاتية، ويُجري الوكلاء الفرز الأولي للمرشحين، وتُحضَّر المقابلات وتُوثَّق.
لماذا تكامل RECRU؟
RECRU برنامج توظيف. وعندما يكون الأداة المشتركة لمجموعة ما، تستخدمه الفرق المحلية لمتابعة وظائفها، لكنه لا يقرأ السير الذاتية نيابة عنها ولا يتواصل مع المرشحين.
يسدّ التكامل هذه الفجوة. يقرأ Delectus عروض الوظائف والطلبات الخاصة بوظائفكم، ثم يتولى وكلاؤه الفرز والفرز الأولي وتحضير المقابلات. وتبقى أداتكم المشتركة النظام المرجعي للمجموعة.
فرز السير الذاتية، مُعلَّلًا
تُقارَن كل سيرة ذاتية بمعايير الوظيفة وتحصل على درجة ملاءمة. وتُعرض الأسباب معيارًا بمعيار، ويعرض ملخّص بالذكاء الاصطناعي نقاط القوة والثغرات لدى المرشح بالنسبة إلى الوظيفة. ويمكن لمسؤول التوظيف التحقق من كل ترتيب وتقديم ملف صنّفه الذكاء الاصطناعي في مرتبة أدنى.
تواصل مع المرشحين بالفرنسية
للوظائف في فرنسا، يتحدث وكيل الفرز الأولي عبر SMS مع المرشحين بالفرنسية. يوضّح أنه ذكاء اصطناعي، ويطلب موافقتهم، ويطرح أسئلة الوظيفة ويستوضح عندما تكون الإجابة مبهمة. ويتصل وكيل الفرز الأولي الصوتي بمن لم يردّوا بعد تذكيرين، أو بمن طلبوا مكالمة في وقت محدد.
تُحفظ الإجابات في ملف المرشح، ويقترح الوكيل مقابلة في تقويم مسؤول التوظيف المتزامن مع Outlook أو Teams.
يكيّف الوكلاء أسلوبهم مع كل شخص: فالمرشح المستعجل يتلقى رسائل قصيرة، والمتردد يجد الوقت لطرح أسئلته. وعندما تناقض إجابةٌ إجابةً سابقة، كتاريخ التوفّر مثلًا، يطلب الوكيل توضيحًا بدل تجاهل التناقض.
إعداد تكامل RECRU خطوة بخطوة
أولًا، يأذن مسؤول حساب RECRU بالربط. ثم تختارون الوظائف التي سيعمل عليها الفريق الفرنسي في Delectus، وتحددون المعايير وأسئلة الفرز الأولي لكل منها. وتُراجَع الترتيبات الأولى مع مسؤولي التوظيف، الذين يعدّلون المعايير عند الحاجة.
بعد ذلك، تصل الطلبات الجديدة مرتّبة، ويمكن للوكلاء التواصل مع المرشحين في القائمة المختصرة. وتواصل بقية المجموعة العمل في RECRU كما كانت.
مثال: وظيفة مراقب مالي في ليون
تُفتح الوظيفة في أداة المجموعة. وتصل الطلبات إلى Delectus، حيث تبرز ثلاثة ملفات بخبرتها الصناعية. ويتحقق وكيل الفرز الأولي عبر SMS من مدة الإشعار وتوقعات الراتب. ثم يُجري مدير ليون المقابلات بالفيديو في Delectus، ويقرأ فريق الموارد البشرية في المقر الرئيسي التقارير قبل اتخاذ القرار.
تقارير يقرؤها الجميع
تجري المقابلة بالفيديو في Delectus بدليل المقابلة الخاص بالوظيفة. ويُنتَج النص المكتوب في الوقت الفعلي ويحلّل التقرير النهائي الإجابات حسب المحاور. ويقرأ المدير في فرنسا وفريق الموارد البشرية في المجموعة الوثيقة نفسها، بالبنية نفسها لكل مرشح.
لا يُكتب شيء في RECRU، وتبقى البيانات التي يعالجها Delectus مستضافة داخل الاتحاد الأوروبي.
الأسئلة الشائعة
هل يحلّ Delectus محلّ RECRU؟
لا. يبقى RECRU برنامج التوظيف لديكم. ويُكمّله Delectus في الفرز والفرز الأولي والمقابلات.
هل يغيّر Delectus البيانات في RECRU؟
لا. المزامنة للقراءة فقط.
كيف أربط RECRU بـ Delectus؟
أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حساب RECRU بالربط من Delectus.
هل يمكننا قصر التكامل على وظائف معيّنة؟
نعم. يعمل فريقكم في Delectus على الوظائف التي يختارها، مثل وظائف الفرع الفرنسي.
من يتخذ القرار بشأن المرشح؟
مسؤول التوظيف والمدير. يرتّب Delectus ويُجري الفرز الأولي ويلخّص، لكنه لا يستبعد أي مرشح من تلقاء نفسه.
