El día a día de un equipo de reclutamiento interno
- Responsables de contratación a la espera de candidatos. Los responsables preguntan una y otra vez al equipo en qué punto está su puesto. Cada día de filtrado de más se nota.
- Un equipo que lo hace todo. El mismo equipo redacta las ofertas, filtra, llama, agenda las entrevistas y responde a los candidatos.
- Candidatos que quieren una respuesta. Un candidato que no recibe noticias acaba perdiendo el interés, y su marca empleadora se resiente.
Cómo funciona la integración con Pinpoint
- Un administrador autoriza la conexión. Durante la puesta en marcha, un administrador de Pinpoint da a Delectus acceso en lectura.
- Sincronización en solo lectura. Las ofertas, candidaturas y CV llegan automáticamente. Pinpoint no se modifica.
- Los agentes toman el relevo. CV clasificados con sus motivos, preselección por SMS o por teléfono, kits de entrevista.
¿Por qué una integración de Pinpoint con Delectus?
Pinpoint es un ATS pensado para los equipos de reclutamiento internos que quieren organizar sus ofertas, sus candidaturas y la colaboración con los responsables de contratación. Da una buena estructura al proceso.
La integración de Delectus con Pinpoint añade agentes que hacen avanzar el trabajo. Leen las candidaturas en cuanto llegan, contactan con los candidatos preseleccionados y preparan las entrevistas. Delectus lee los datos de Pinpoint sin escribir en ellos.
Responda antes a los responsables de contratación
La IA lee cada CV y lo compara con los criterios del puesto. En pocos minutos, el equipo tiene una lista clasificada, con una puntuación de adecuación y sus motivos para cada candidato. Puede compartir con el responsable de contratación una preselección argumentada, en la que ve por qué se eligió a cada candidato.
La clasificación no descarta a nadie. Le ayuda a saber por dónde empezar, y el equipo sigue a cargo de la selección.
Una preselección que ya no depende de su agenda
El agente de preselección por SMS escribe a los candidatos preseleccionados, indica que es una IA y pide su consentimiento; después hace las preguntas de la oferta. La conversación también puede tener lugar por WhatsApp. Si no hay respuesta tras dos recordatorios, llama el agente de preselección por voz, y se avisa al equipo si sigue sin poder localizar al candidato. Las citas se agendan en los huecos libres, gracias a la agenda sincronizada con Outlook y Teams.
Entrevistas que los responsables de contratación pueden realizar por su cuenta
Delectus prepara un kit de entrevista para cada puesto, con preguntas y criterios de evaluación. El responsable de contratación realiza la entrevista por videoconferencia con transcripción en tiempo real y sugerencias de preguntas de seguimiento. El informe por temas llega al final y se comparte con el equipo, que ya no tiene que reconstruir la conversación.
Ejemplo: contratar a un jefe de proyecto para un responsable con prisa
Un responsable necesita un jefe de proyecto en un mes. Las candidaturas llegan a Pinpoint. Delectus las lee y las clasifica por experiencia en gestión de proyectos y sector, y el equipo envía al responsable una preselección argumentada al día siguiente.
El agente de preselección por SMS comprueba la disponibilidad y el preaviso de los candidatos preseleccionados y después propone una cita en los huecos del responsable. El responsable realiza la entrevista con el kit del puesto y comparte el informe con el equipo ese mismo día.
Transparencia y datos
Los agentes siempre indican que son una IA. Los datos se alojan en la Unión Europea y no se utilizan para entrenar ningún modelo. La decisión corresponde al equipo y al responsable de contratación.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a Pinpoint?
No. Pinpoint sigue siendo su ATS. Delectus añade el análisis de CV, la preselección y las entrevistas.
¿Modifica Delectus datos en Pinpoint?
No. La sincronización es de solo lectura.
¿Cómo conecto Pinpoint con Delectus?
Un administrador autoriza el acceso en lectura durante la puesta en marcha. Después, los datos llegan automáticamente.
¿Pueden los responsables de contratación usar Delectus?
Sí. Pueden acceder a las preselecciones, los kits de entrevista y los resúmenes de sus puestos.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
Se hace con una primera oferta, el tiempo de conectar el ATS y validar los criterios, antes de extenderlo a otros puestos.
