Der Alltag eines internen Recruiting-Teams
- Hiring Manager warten auf Kandidaten. Führungskräfte fragen immer wieder nach, wie es um ihre Stelle steht. Jeder zusätzliche Tag Screening fällt auf.
- Ein Team, das alles macht. Dasselbe Team schreibt Stellenbeschreibungen, sichtet, telefoniert, plant Interviews und antwortet Kandidaten.
- Kandidaten, die eine Antwort erwarten. Wer nichts hört, verliert irgendwann das Interesse, und Ihre Arbeitgebermarke leidet.
So funktioniert die Pinpoint Integration
- Ein Admin gibt die Verbindung frei. Bei der Einrichtung gewährt ein Pinpoint-Admin Delectus Lesezugriff.
- Synchronisierung mit reinem Lesezugriff. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen automatisch an. Pinpoint wird nicht verändert.
- Die Agenten übernehmen. Lebensläufe mit Begründung gerankt, Vorqualifizierung per SMS oder Telefon, Interviewleitfäden.
Warum eine Pinpoint Integration mit Delectus?
Pinpoint ist ein ATS für interne Recruiting-Teams, die ihre Stellen, Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Hiring Managern organisieren wollen. Es gibt dem Prozess eine gute Struktur.
Die Pinpoint Integration von Delectus ergänzt Agenten, die die Arbeit voranbringen. Sie lesen Bewerbungen, sobald sie eingehen, kontaktieren vorausgewählte Kandidaten und bereiten Interviews vor. Delectus liest die Pinpoint-Daten, ohne hineinzuschreiben.
Hiring Managern schneller antworten
Jeder Lebenslauf wird von der KI gelesen und mit den Kriterien der Stelle verglichen. Innerhalb weniger Minuten hat das Team eine gerankte Liste, mit Matching-Score und Begründung für jeden Kandidaten. Es kann dem Hiring Manager eine gut begründete Shortlist schicken, aus der hervorgeht, warum jeder Kandidat ausgewählt wurde.
Das Ranking schließt niemanden aus. Es zeigt, wo man anfangen sollte, und die Auswahl bleibt beim Team.
Vorqualifizierung, die nicht mehr von Ihrem Kalender abhängt
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent schreibt den vorausgewählten Kandidaten, sagt, dass er eine KI ist, bittet um ihre Einwilligung und stellt dann die Fragen zur Stelle. Das Gespräch kann auch über WhatsApp laufen. Bleibt nach zwei Erinnerungen eine Antwort aus, ruft der Voice-Agent an, und das Team wird benachrichtigt, wenn der Kandidat weiterhin nicht erreichbar ist. Termine werden dank des mit Outlook und Teams synchronisierten Kalenders in freie Zeitfenster gelegt.
Interviews, die Hiring Manager selbst führen können
Delectus bereitet für jede Stelle einen Interviewleitfaden mit Fragen und Bewertungskriterien vor. Der Hiring Manager führt das Videointerview mit Echtzeit-Transkript und vorgeschlagenen Nachfragen. Der Bericht nach Themen liegt am Ende vor und wird mit dem Team geteilt, das das Gespräch nicht mehr rekonstruieren muss.
Beispiel: ein Projektleiter für eine Führungskraft, die es eilig hat
Eine Führungskraft braucht innerhalb eines Monats einen Projektleiter. Die Bewerbungen gehen in Pinpoint ein. Delectus liest sie und rankt sie nach Projektmanagement-Erfahrung und Branche, und das Team schickt der Führungskraft schon am nächsten Tag eine gut begründete Shortlist.
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent klärt Verfügbarkeit und Kündigungsfrist der vorausgewählten Kandidaten und bietet dann einen Termin in den Zeitfenstern der Führungskraft an. Diese führt das Interview mit dem Leitfaden der Stelle und teilt den Bericht noch am selben Tag mit dem Team.
Transparenz und Daten
Die Agenten geben sich immer als KI zu erkennen. Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Die Entscheidung liegt beim Team und beim Hiring Manager.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Pinpoint?
Nein. Pinpoint bleibt Ihr ATS. Delectus ergänzt Lebenslauf-Screening, Vorqualifizierung und Interviews.
Verändert Delectus Daten in Pinpoint?
Nein. Die Synchronisierung erfolgt mit reinem Lesezugriff.
Wie verbinde ich Pinpoint mit Delectus?
Ein Admin gibt bei der Einrichtung den Lesezugriff frei. Die Daten kommen danach automatisch an.
Können Hiring Manager Delectus nutzen?
Ja. Sie haben Zugriff auf die Shortlists, Interviewleitfäden und Zusammenfassungen ihrer Stellen.
Wie lange dauert die Einführung?
Sie erfolgt an einer ersten Stelle, gerade lang genug, um das ATS zu verbinden und die Kriterien zu bestätigen, bevor weitere Stellen folgen.
