يوميات فريق توظيف داخلي
- مديرون ينتظرون المرشحين. يسأل المديرون الفريق باستمرار عن مستجدات وظائفهم، وكل يوم إضافي من الفرز يُلاحَظ.
- فريق يتولى كل شيء. الفريق نفسه يكتب الأوصاف الوظيفية، ويفرز، ويتصل، ويحدد مواعيد المقابلات، ويردّ على المرشحين.
- مرشحون ينتظرون ردًا. المرشح الذي لا يتلقى أي خبر يفقد اهتمامه في النهاية، وتتأثر علامتكم كجهة توظيف.
كيف يعمل تكامل Pinpoint
- يأذن مسؤول الحساب بالاتصال. أثناء الإعداد، يمنح مسؤول حساب Pinpoint صلاحية القراءة لـ Delectus.
- مزامنة للقراءة فقط. تصل الوظائف وطلبات التوظيف والسير الذاتية تلقائيًا. لا يُعدَّل أي شيء في Pinpoint.
- يتولى الوكلاء المهمة. سير ذاتية مرتّبة مع أسبابها، وفرز أولي بالرسائل النصية أو الهاتف، وأدلة مقابلات.
لماذا تكامل Pinpoint مع Delectus؟
Pinpoint نظام ATS صُمّم لفرق التوظيف الداخلية التي تريد تنظيم وظائفها وطلبات التوظيف والتعاون مع المديرين المعنيين بالتوظيف. ويمنح الإجراءات بنية جيدة.
يضيف تكامل Pinpoint مع Delectus وكلاء يدفعون العمل إلى الأمام: يقرؤون طلبات التوظيف فور وصولها، ويتواصلون مع المرشحين المختارين، ويحضّرون المقابلات. يقرأ Delectus بيانات Pinpoint دون أن يكتب فيها.
الرد على المديرين المعنيين بالتوظيف بسرعة أكبر
يقرأ الذكاء الاصطناعي كل سيرة ذاتية ويقارنها بمعايير الوظيفة. وفي غضون دقائق، يحصل الفريق على قائمة مرتّبة، مع درجة مطابقة وأسبابها لكل مرشح. ويمكنه مشاركة قائمة مختصرة مُعلَّلة مع المدير المعني بالتوظيف، الذي يرى لماذا اختير كل مرشح.
لا يستبعد الترتيب أحدًا. إنه يساعدكم على معرفة من أين تبدؤون، ويبقى الفريق صاحب القرار في الاختيار.
فرز أولي لم يعد مرهونًا بمفكرتكم
يراسل وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية (SMS) المرشحين المختارين، ويوضح أنه ذكاء اصطناعي ويطلب موافقتهم، ثم يطرح أسئلة الوظيفة. ويمكن أن تجري المحادثة أيضًا عبر WhatsApp. وإذا لم يصل رد بعد تذكيرين، يتصل وكيل الفرز الأولي الصوتي، ويُنبَّه الفريق إذا تعذّر الوصول إلى المرشح. وتُحجز المواعيد في الأوقات المتاحة، بفضل التقويم المُزامَن مع Outlook وTeams.
مقابلات يستطيع المديرون إجراءها بأنفسهم
يحضّر Delectus دليل مقابلة لكل وظيفة، بأسئلة ومعايير تقييم. يجري المدير المعني بالتوظيف المقابلة بالفيديو مع تفريغ نصي في الوقت الفعلي واقتراحات لأسئلة المتابعة. ويصل التقرير حسب المحاور في النهاية ويُشارَك مع الفريق، الذي لم يعد مضطرًا إلى إعادة بناء المحادثة.
مثال: توظيف مدير مشروع لمدير مستعجل
يحتاج مدير إلى مدير مشروع خلال شهر. تصل طلبات التوظيف إلى Pinpoint، فيقرؤها Delectus ويرتّبها حسب الخبرة في إدارة المشاريع والقطاع، ويرسل الفريق إلى المدير قائمة مختصرة مُعلَّلة في اليوم التالي مباشرة.
يتحقق وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية من توافر المرشحين المختارين ومدة الإشعار لديهم، ثم يقترح موعدًا في أوقات المدير. يجري المدير المقابلة بدليل الوظيفة، ويشارك التقرير مع الفريق في اليوم نفسه.
الشفافية والبيانات
يعرّف الوكلاء بأنفسهم دائمًا بأنهم ذكاء اصطناعي. تُستضاف البيانات في الاتحاد الأوروبي ولا تُستخدم لتدريب أي نموذج. ويبقى القرار للفريق وللمدير المعني بالتوظيف.
الأسئلة الشائعة
هل يحلّ Delectus محلّ Pinpoint؟
لا. يبقى Pinpoint نظام ATS لديكم، ويضيف Delectus فوقه فرز السير الذاتية والفرز الأولي والمقابلات.
هل يعدّل Delectus البيانات في Pinpoint؟
لا. المزامنة للقراءة فقط.
كيف أربط Pinpoint بـ Delectus؟
يمنح مسؤول الحساب صلاحية القراءة أثناء الإعداد، ثم تصل البيانات تلقائيًا.
هل يستطيع المديرون المعنيون بالتوظيف استخدام Delectus؟
نعم. يمكنهم الاطلاع على القوائم المختصرة وأدلة المقابلات والملخصات الخاصة بوظائفهم.
كم يستغرق الإعداد؟
يجري على وظيفة أولى، بالقدر الكافي لربط نظام ATS واعتماد المعايير، قبل التوسع إلى وظائف أخرى.
