Lo que ocurre una vez identificados los perfiles
- Pipelines bien nutridos. El sourcing funciona y los pipelines se llenan. Ahora hay que comprobar quién está realmente disponible e interesado.
- Una cualificación que lleva tiempo. Cada conversación de cualificación se encaja entre dos búsquedas. Los candidatos esperan y el impulso del primer contacto se diluye.
- Entrevistas que evaluar de la misma forma. Intervienen varios reclutadores y responsables de contratación. Sin un marco común, las valoraciones no pueden compararse.
Cómo funciona la integración con Gem
- Conexión autorizada por un administrador. Durante la puesta en marcha, un administrador de Gem autoriza a Delectus a leer sus datos de reclutamiento.
- Sincronización en solo lectura. Las ofertas, los candidatos y los CV llegan automáticamente. Gem no se modifica.
- Cualificación y entrevistas en Delectus. Los agentes cualifican, las entrevistas se equipan y los resúmenes se redactan.
¿Qué aporta la integración con Gem?
Gem es una plataforma de reclutamiento conocida por el sourcing y la gestión de la relación con los candidatos, utilizada sobre todo por empresas tecnológicas que hacen mucha búsqueda directa. Ayuda a los reclutadores a identificar perfiles y seguir sus pipelines.
La integración de Delectus con Gem interviene justo después. Lee sus ofertas y candidatos sin modificar nada en Gem, confía la cualificación a agentes de IA y después equipa la entrevista hasta el resumen.
Lea cada perfil antes de cualificarlo
La IA lee cada CV sincronizado y lo compara con los criterios del puesto. El reclutador ve una puntuación de adecuación y sus motivos, un resumen de los puntos fuertes y las carencias para el puesto, y puede consultar un perfil con el chat IA. Sabe por qué un candidato merece ser cualificado primero.
Cualificación por SMS y por teléfono
El agente de preselección por SMS contacta con los candidatos preseleccionados, se presenta como una IA y pide su consentimiento. Hace las preguntas de la oferta, adapta su tono a un candidato dubitativo o con prisa y registra las respuestas en la ficha del candidato. Si no hay respuesta tras dos recordatorios, llama el agente de preselección por voz. Si sigue sin poder localizar a la persona, el reclutador toma el relevo.
Para un candidato que está trabajando, este formato suele ser más cómodo que una llamada en horario laboral. Responde cuando puede, y la cita se agenda en los huecos libres del reclutador.
Entrevistas equipadas de principio a fin
Delectus prepara un kit de entrevista para cada puesto, con preguntas y criterios de evaluación. La entrevista por videoconferencia se transcribe en tiempo real, la herramienta sugiere preguntas de seguimiento y al final se genera un informe por temas, con los pasajes que respaldan cada valoración. Reclutadores y responsables de contratación deciden con la misma información.
Ejemplo: cualificar una lista de perfiles identificados
Un reclutador ha identificado a una treintena de data engineers para un puesto. Los perfiles se siguen en Gem. En Delectus, cada CV se compara con los criterios del puesto y los perfiles más cercanos se proponen primero. El agente de preselección por SMS contacta con los que elige el reclutador para comprobar si están abiertos a una propuesta y cuándo estarían disponibles.
En pocos días, el reclutador sabe quién está realmente interesado, sin pasar días al teléfono. Dedica su tiempo a conversaciones en profundidad con los candidatos más motivados.
Datos y transparencia
La conexión se limita a la lectura. Los datos se alojan en la Unión Europea y no se utilizan para entrenar ningún modelo. Los agentes siempre indican que son una IA.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a Gem?
No. Gem conserva su papel en el sourcing y el seguimiento de pipelines. Delectus añade la cualificación y las entrevistas.
¿Modifica Delectus datos en Gem?
No. La integración es de solo lectura.
¿Cómo conecto Gem con Delectus?
Un administrador autoriza el acceso en lectura durante la puesta en marcha y, después, la sincronización funciona automáticamente.
¿Se contacta automáticamente con los candidatos identificados?
Solo con los que usted elige. El agente por SMS les escribe, indicando que es una IA y pidiendo su consentimiento.
¿Podemos revisar las conversaciones de cualificación?
Sí. El historial de mensajes, las transcripciones de las llamadas y el resumen están en la ficha del candidato.
