L'intégration Pinpoint pour votre équipe de recrutement interne

Le quotidien d'une équipe de recrutement interne

• Des managers qui attendent des candidats. Les managers relancent l'équipe pour savoir où en est leur poste. Chaque jour de tri en plus se voit.
• Une équipe qui fait tout. La même équipe rédige les offres, trie, appelle, organise les entretiens et répond aux candidats.
• Des candidats qui veulent une réponse. Un candidat sans nouvelles finit par se désintéresser, et la marque employeur en pâtit.

Comment fonctionne l'intégration Pinpoint

1. Un administrateur autorise la connexion. Lors de la mise en place, un administrateur Pinpoint donne à Delectus un accès en lecture.
2. Synchronisation en lecture seule. Offres, candidatures et CV arrivent automatiquement. Pinpoint n'est pas modifié.
3. Les agents prennent le relais. CV classés avec leurs raisons, préqualification par SMS ou téléphone, kits d'entretien.

Pourquoi une intégration Pinpoint avec Delectus ?

Pinpoint est un ATS pensé pour les équipes de recrutement internes, qui veulent organiser leurs offres, leurs candidatures et la collaboration avec les managers. Il structure bien le processus.

L'intégration Pinpoint de Delectus ajoute des agents qui avancent sur le travail à faire. Ils lisent les candidatures dès leur arrivée, contactent les candidats retenus et préparent les entretiens. Delectus lit les données de Pinpoint sans y écrire.

Répondre plus vite aux managers

Chaque CV est lu par l'IA et comparé aux critères du poste. En quelques minutes, l'équipe dispose d'une liste classée, avec pour chaque candidat un score d'adéquation et ses raisons. Elle peut partager une short list argumentée avec le manager, qui voit pourquoi chaque profil a été retenu.

Le classement n'écarte personne. Il aide à savoir par où commencer, et l'équipe reste maîtresse de la sélection.

Une préqualification qui ne dépend plus de l'agenda

L'agent SMS de qualification écrit aux candidats retenus, annonce qu'il est une IA et demande leur accord, puis pose les questions de l'offre. La conversation peut aussi passer par WhatsApp. Sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification appelle, puis l'équipe est alertée si le candidat reste injoignable. Les rendez-vous se calent sur les créneaux libres, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook et Teams.

Des entretiens que les managers peuvent mener seuls

Delectus prépare un kit d'entretien par poste, avec questions et critères de notation. Le manager mène l'entretien en visio avec une transcription en temps réel et des suggestions de relances. Le rapport par thème arrive à la fin et se partage avec l'équipe, qui n'a plus à reconstituer l'échange.

Exemple : recruter un chef de projet pour un manager pressé

Un manager a besoin d'un chef de projet sous un mois. Les candidatures arrivent dans Pinpoint. Delectus les lit et les classe selon l'expérience de gestion de projet et le secteur, et l'équipe envoie au manager une short list argumentée dès le lendemain.

L'agent SMS de qualification vérifie la disponibilité et le préavis des candidats retenus, puis propose un rendez-vous sur les créneaux du manager. Ce dernier mène l'entretien avec le kit du poste et partage son rapport avec l'équipe le jour même.

Transparence et données

Les agents annoncent toujours qu'ils sont une IA. Les données sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle. La décision revient à l'équipe et au manager.

Questions fréquentes