Lo que sigue siendo manual en un módulo de reclutamiento de RR. HH.
- Leer cada CV. El módulo reúne las candidaturas en un solo lugar, pero alguien tiene que abrirlas una a una para ver cuáles encajan.
- Recordatorios. Un candidato prometedor que no responde al primer mensaje se olvida rápido cuando hay varios puestos abiertos.
- Entrevistas difíciles de comparar. Cada responsable lleva la conversación a su manera, y las notas no siempre ayudan a decidir entre dos candidatos.
Cómo funciona la integración Paylocity
- Usted autoriza la conexión. Durante la puesta en marcha, un administrador de su cuenta de Paylocity autoriza a Delectus a leer sus ofertas y candidaturas.
- Las candidaturas llegan a Delectus. Las ofertas, candidaturas y CV se importan automáticamente, en modo solo lectura: no se modifica nada en Paylocity.
- Los agentes toman el relevo. Cada CV se compara con la oferta, y después los agentes de preselección contactan a los candidatos que usted elige.
¿Qué aporta la integración Paylocity de Delectus?
Paylocity es una solución estadounidense de nóminas y gestión de RR. HH. con un módulo de reclutamiento integrado. Atiende sobre todo a empresas norteamericanas, algunas de las cuales tienen equipos o filiales en Francia.
Delectus no sustituye a Paylocity. Lo complementa en la parte de contratación para encargarse de una parte del trabajo que la herramienta deja al equipo: leer CV, contactar a los candidatos y preparar las entrevistas. Usted conserva Paylocity para todo lo demás.
La conexión es de solo lectura. Delectus recoge sus ofertas, candidaturas y CV pero no escribe nada en Paylocity: sus expedientes y estados se quedan como están. Los datos importados se alojan en la Unión Europea, no se utilizan para entrenar ningún modelo y respetan sus plazos de conservación. La decisión sigue correspondiendo a sus equipos.
Añada IA sin tocar su herramienta de RR. HH.
Su software de RR. HH. gestiona las nóminas, los expedientes de los empleados y los flujos de contratación. Sustituirlo para ahorrar tiempo en el cribado de CV no tendría sentido. Delectus lo complementa recogiendo ofertas, candidaturas y CV en modo solo lectura.
Después, el trabajo se hace en Delectus. Cada candidatura se lee y se clasifica, los agentes de preselección contactan a los candidatos seleccionados y las entrevistas se preparan con una guía de preguntas propia del puesto.
Cribar las candidaturas de Paylocity sin releerlo todo
En Delectus, las candidaturas procedentes de Paylocity se clasifican en cuanto llegan. Cada puntuación se explica, criterio por criterio, con las partes del CV que la respaldan. También puede consultar una ficha del candidato con el chat con IA, por ejemplo para saber si la persona ya ha dirigido un equipo.
Las candidaturas importadas también alimentan su base de candidatos. Cuando se abre una nueva oferta, la herramienta sugiere candidatos anteriores que encajan, y usted puede buscar en su base en lenguaje natural y después afinar por experiencia, competencias o ubicación.
Preseleccionar por SMS y por teléfono
Una vez elegidos sus candidatos, el agente de preselección por SMS toma contacto. Dice de entrada que es una IA, obtiene el consentimiento del candidato y después comprueba los puntos clave de la oferta: disponibilidad, expectativas, desplazamiento. El candidato responde cuando puede, por SMS o por WhatsApp.
Cuando el candidato no responde tras dos recordatorios, el agente de preselección por voz lo llama. Si sigue sin poder localizarse, una alerta le avisa. Usted encuentra las respuestas de cada candidato en su ficha, y la cita se agenda en huecos realmente libres.
Ejemplo: una avalancha de candidaturas para un puesto de atención al cliente
Una oferta de atención al cliente atrae muchas más candidaturas de lo previsto. En lugar de leerlas todas, el reclutador abre la lista clasificada en Delectus y empieza por los candidatos más cercanos, comprobando los motivos de cada puntuación.
Los candidatos seleccionados reciben un SMS del agente, que indica que es una IA, pide su consentimiento y comprueba qué horarios pueden cubrir. Las respuestas llegan ordenadas por criterio. Al reclutador solo le queda elegir a quién conocer.
Hacer las entrevistas sobre la misma base
La guía de entrevista sigue los criterios de la oferta, de modo que a cada candidato se le pregunta por los mismos puntos. Por videollamada en la plataforma, la transcripción va apareciendo durante la conversación y la herramienta sugiere preguntas de seguimiento. Al final, un informe por temas resume las respuestas, y la grabación sigue disponible para volver sobre cualquier parte.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a Paylocity?
No. Usted conserva Paylocity para sus empleados y para el seguimiento de sus contrataciones. Delectus añade la lectura de CV, la preselección de candidatos y la preparación de entrevistas por encima.
¿Delectus modifica datos en Paylocity?
No. La conexión es de solo lectura: Delectus recoge sus ofertas, candidaturas y CV sin escribir nada en Paylocity.
¿Cómo se conecta Paylocity a Delectus?
Durante la puesta en marcha, un administrador de su cuenta de Paylocity autoriza el acceso desde Delectus. Después, las ofertas y candidaturas llegan automáticamente.
¿Saben los candidatos que hablan con una IA?
Sí. Los agentes de preselección por SMS y por voz se presentan como una IA desde el primer mensaje y piden el consentimiento del candidato.
¿Dónde se alojan los datos importados desde Paylocity?
En la Unión Europea. No se utilizan para entrenar ningún modelo y respetan sus plazos de conservación.
