O que continua manual em um módulo de recrutamento de RH
- Ler cada currículo. O módulo reúne as candidaturas em um só lugar, mas alguém ainda precisa abri-las uma a uma para ver quais têm o perfil.
- Os retornos. Um candidato promissor que não responde à primeira mensagem é rapidamente esquecido quando há várias vagas abertas.
- Entrevistas difíceis de comparar. Cada gestor conduz a conversa do seu jeito, e as anotações nem sempre ajudam a decidir entre dois candidatos.
Como funciona a integração Paylocity
- Você autoriza a conexão. Durante a configuração, um administrador da sua conta Paylocity autoriza a Delectus a ler suas vagas e candidaturas.
- As candidaturas chegam à Delectus. Vagas, candidaturas e currículos são importados automaticamente, em modo somente leitura: nada é alterado no Paylocity.
- Os agentes assumem. Cada currículo é comparado à vaga, depois os agentes de pré-qualificação entram em contato com os candidatos que você escolher.
O que a integração Paylocity da Delectus acrescenta?
O Paylocity é uma solução norte-americana de folha de pagamento e gestão de RH com um módulo de recrutamento integrado. Ele atende principalmente empresas norte-americanas, algumas das quais têm equipes ou filiais na França.
A Delectus não substitui o Paylocity. Ela complementa o lado do recrutamento para assumir parte do trabalho que a ferramenta deixa com a equipe: ler currículos, entrar em contato com candidatos e preparar entrevistas. Você continua com o Paylocity para todo o resto.
A conexão é somente leitura. A Delectus recupera suas vagas, candidaturas e currículos, mas não grava nada no Paylocity: seus registros e status continuam como estão. Os dados importados ficam hospedados na União Europeia, não são usados para treinar nenhum modelo e seguem seus prazos de retenção. A decisão continua com suas equipes.
Acrescente IA sem mexer na sua ferramenta de RH
Seu software de RH cuida da folha de pagamento, do cadastro de colaboradores e dos fluxos de contratação. Substituí-lo para economizar tempo na triagem de currículos não faria sentido. A Delectus o complementa recuperando vagas, candidaturas e currículos, em modo somente leitura.
O trabalho então acontece na Delectus. Cada candidatura é lida e classificada, os candidatos pré-selecionados são contatados pelos agentes de pré-qualificação e as entrevistas são preparadas com um kit de perguntas específico para a vaga.
Faça a triagem das candidaturas do Paylocity sem reler tudo
Na Delectus, as candidaturas vindas do Paylocity são classificadas assim que chegam. Cada pontuação é explicada, critério por critério, com os trechos do currículo que a sustentam. Você também pode consultar o perfil de um candidato com o chat com IA, por exemplo para saber se a pessoa já liderou uma equipe.
As candidaturas importadas também alimentam seu banco de candidatos. Quando abre uma nova vaga, a ferramenta sugere candidatos antigos que têm o perfil, e você pode pesquisar no seu banco em linguagem natural e depois refinar por experiência, competências ou localização.
Pré-qualifique por SMS e por telefone
Depois que você escolhe seus candidatos, o agente de pré-qualificação por SMS entra em contato. Ele avisa logo de início que é uma IA, obtém o consentimento do candidato e depois verifica os pontos-chave da vaga: disponibilidade, expectativas, deslocamento. O candidato responde quando pode, por SMS ou pelo WhatsApp.
Quando o candidato não responde após dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga para ele. Se ainda assim não for encontrado, um alerta avisa você. Você encontra as respostas de cada candidato no perfil dele, e a conversa é agendada em horários realmente livres.
Exemplo: uma enxurrada de candidaturas para uma vaga de suporte ao cliente
Um anúncio de vaga de suporte ao cliente atrai muito mais candidaturas do que o esperado. Em vez de ler todas, o recrutador abre a lista classificada na Delectus e começa pelos candidatos mais próximos, conferindo os motivos de cada pontuação.
Os candidatos pré-selecionados recebem uma mensagem do agente, que avisa que é uma IA, pede o consentimento e verifica em quais horários podem trabalhar. As respostas chegam organizadas por critério. Ao recrutador, só resta escolher quem entrevistar.
Conduza as entrevistas na mesma base
O kit de entrevista segue os critérios da vaga, para que todos os candidatos sejam questionados sobre os mesmos pontos. Por vídeo na plataforma, a transcrição vai aparecendo durante a conversa e a ferramenta sugere perguntas de aprofundamento. No fim, um relatório por tema resume as respostas, e a gravação continua disponível para rever qualquer trecho.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o Paylocity?
Não. Você continua com o Paylocity para seus colaboradores e para acompanhar suas contratações. A Delectus acrescenta a leitura dos currículos, a pré-qualificação dos candidatos e a preparação das entrevistas.
A Delectus altera dados no Paylocity?
Não. A conexão é somente leitura: a Delectus recupera suas vagas, candidaturas e currículos sem gravar nada no Paylocity.
Como conecto o Paylocity à Delectus?
Durante a configuração, um administrador da sua conta Paylocity autoriza o acesso a partir da Delectus. As vagas e candidaturas passam então a chegar automaticamente.
Os candidatos sabem que estão conversando com uma IA?
Sim. Os agentes de pré-qualificação por SMS e por voz se apresentam como uma IA já na primeira mensagem e pedem o consentimento do candidato.
Onde ficam hospedados os dados importados do Paylocity?
Na União Europeia. Eles não são usados para treinar nenhum modelo e seguem seus prazos de retenção.
