Was in einem HR-Recruiting-Modul Handarbeit bleibt
- Jeden Lebenslauf lesen. Das Modul bündelt die Bewerbungen, aber jemand muss sie trotzdem einzeln öffnen, um zu sehen, welche passen.
- Nachfassen. Ein vielversprechender Kandidat, der auf die erste Nachricht nicht antwortet, gerät schnell in Vergessenheit, wenn mehrere Stellen offen sind.
- Interviews, die schwer zu vergleichen sind. Jede Führungskraft führt das Gespräch auf ihre Weise, und die Notizen helfen nicht immer bei der Entscheidung zwischen zwei Kandidaten.
So funktioniert die Paylocity Integration
- Sie autorisieren die Verbindung. Bei der Einrichtung autorisiert ein Admin Ihres Paylocity-Kontos Delectus, Ihre Stellen und Bewerbungen zu lesen.
- Die Bewerbungen kommen in Delectus an. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe werden automatisch importiert, mit reinem Lesezugriff: In Paylocity wird nichts geändert.
- Die Agenten übernehmen. Jeder Lebenslauf wird mit der Stelle verglichen, dann kontaktieren die Vorqualifizierungs-Agenten die Kandidaten, die Sie auswählen.
Was bringt die Delectus Paylocity Integration?
Paylocity ist eine amerikanische Lösung für Lohnabrechnung und HR-Management mit integriertem Recruiting-Modul. Sie richtet sich vor allem an nordamerikanische Unternehmen, von denen einige Teams oder Tochtergesellschaften in Frankreich haben.
Delectus ersetzt Paylocity nicht. Es ergänzt die Recruiting-Seite und übernimmt einen Teil der Arbeit, die das Tool dem Team überlässt: Lebensläufe lesen, Kandidaten ansprechen und Interviews vorbereiten. Für alles andere behalten Sie Paylocity.
Die Verbindung hat nur Lesezugriff. Delectus übernimmt Ihre Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe, schreibt aber nichts in Paylocity: Ihre Datensätze und Status bleiben, wie sie sind. Die importierten Daten werden in der Europäischen Union gehostet, nicht zum Training von Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen. Die Entscheidung bleibt bei Ihren Teams.
KI ergänzen, ohne Ihr HR-Tool anzutasten
Ihre HR-Software steuert Lohnabrechnung, Personalakten und Recruiting-Workflows. Sie zu ersetzen, um beim Sichten der Lebensläufe Zeit zu sparen, ergäbe keinen Sinn. Delectus ergänzt sie, indem es Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe mit reinem Lesezugriff übernimmt.
Die Arbeit findet dann in Delectus statt. Jede Bewerbung wird gelesen und gerankt, Kandidaten auf der Shortlist werden von den Vorqualifizierungs-Agenten kontaktiert, und Interviews werden mit einem stellenspezifischen Fragenkatalog vorbereitet.
Paylocity Bewerbungen sichten, ohne alles erneut zu lesen
In Delectus werden Bewerbungen aus Paylocity gerankt, sobald sie eingehen. Jeder Score wird begründet, Kriterium für Kriterium, mit den Stellen im Lebenslauf, die ihn stützen. Sie können ein Kandidatenprofil auch mit dem KI-Chat abfragen, zum Beispiel um zu erfahren, ob die Person schon ein Team geführt hat.
Importierte Bewerbungen erweitern zudem Ihre Kandidatendatenbank. Wird eine neue Stelle eröffnet, schlägt das Tool passende frühere Kandidaten vor, und Sie können Ihre Datenbank in natürlicher Sprache durchsuchen und dann nach Erfahrung, Kompetenzen oder Standort eingrenzen.
Vorqualifizierung per SMS und per Telefon
Sobald Sie Ihre Kandidaten ausgewählt haben, nimmt der SMS-Vorqualifizierungs-Agent Kontakt auf. Er sagt sofort, dass er eine KI ist, holt die Einwilligung des Kandidaten ein und prüft dann die Kernpunkte der Stelle: Verfügbarkeit, Erwartungen, Anfahrt. Der Kandidat antwortet, wenn er kann, per SMS oder über WhatsApp.
Antwortet der Kandidat nach zwei Erinnerungen nicht, ruft ihn der Voice-Agent an. Ist er weiterhin nicht erreichbar, informiert Sie eine Benachrichtigung. Die Antworten jedes Kandidaten finden Sie in seinem Profil, und der Termin wird in tatsächlich freien Zeitfenstern gebucht.
Beispiel: eine Flut von Bewerbungen für eine Stelle im Kundensupport
Eine Stellenanzeige im Kundensupport zieht weit mehr Bewerbungen an als erwartet. Statt alle zu lesen, öffnet der Recruiter die gerankte Liste in Delectus und beginnt mit den passendsten Kandidaten, wobei er die Begründung jedes Scores prüft.
Kandidaten auf der Shortlist erhalten eine SMS vom Agenten, der sagt, dass er eine KI ist, um ihre Einwilligung bittet und prüft, zu welchen Zeiten sie arbeiten können. Die Antworten kommen nach Kriterien sortiert an. Dem Recruiter bleibt nur noch, zu entscheiden, wen er trifft.
Interviews auf derselben Grundlage führen
Der Interviewleitfaden folgt den Kriterien der Stelle, sodass jeder Kandidat zu denselben Punkten befragt wird. Per Video in der Plattform läuft das Transkript während des Gesprächs mit, und das Tool schlägt Nachfragen vor. Am Ende fasst ein Bericht nach Themen die Antworten zusammen, und die Aufnahme bleibt verfügbar, um jeden Teil noch einmal durchzugehen.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Paylocity?
Nein. Sie behalten Paylocity für Ihre Mitarbeitenden und die Nachverfolgung Ihres Recruitings. Delectus ergänzt das Lesen der Lebensläufe, die Vorqualifizierung der Kandidaten und die Interviewvorbereitung.
Ändert Delectus Daten in Paylocity?
Nein. Die Verbindung hat nur Lesezugriff: Delectus übernimmt Ihre Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe, ohne etwas in Paylocity zu schreiben.
Wie verbinde ich Paylocity mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein Admin Ihres Paylocity-Kontos den Zugriff aus Delectus heraus. Danach kommen Stellen und Bewerbungen automatisch an.
Wissen die Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Die SMS- und Voice-Agenten zur Vorqualifizierung stellen sich ab der ersten Nachricht als KI vor und bitten um die Einwilligung des Kandidaten.
Wo werden die aus Paylocity importierten Daten gehostet?
In der Europäischen Union. Sie werden nicht zum Training von Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen.
