Ce qui reste manuel dans un module de recrutement RH
- La lecture de chaque CV. Le module centralise les candidatures, mais quelqu'un doit encore les ouvrir une à une pour savoir lesquelles correspondent.
- Les relances. Un candidat intéressant qui ne répond pas au premier message est vite oublié quand plusieurs postes sont ouverts.
- Des entretiens difficiles à comparer. Chaque manager mène l'échange à sa façon, et les notes ne permettent pas toujours de départager deux profils.
Comment fonctionne l'intégration Paylocity
- Vous autorisez la connexion. Lors de la mise en place, un administrateur de votre compte Paylocity autorise Delectus à lire vos offres et vos candidatures.
- Les candidatures arrivent dans Delectus. Offres, candidatures et CV sont repris automatiquement, en lecture seule : rien n'est modifié dans Paylocity.
- Les agents prennent le relais. Chaque CV est comparé à l'offre, puis les agents de qualification contactent les candidats que vous retenez.
Qu'apporte l'intégration Paylocity de Delectus ?
Paylocity est une solution américaine de paie et de gestion RH, avec un module de recrutement intégré. Elle sert surtout des entreprises nord-américaines, dont certaines ont des équipes ou des filiales en France.
Delectus ne remplace pas Paylocity. Il s'ajoute à la partie recrutement pour faire une partie du travail que l'outil laisse à l'équipe : la lecture des CV, la prise de contact avec les candidats et la préparation des entretiens. Vous gardez Paylocity pour tout le reste.
La connexion est en lecture seule. Delectus reprend vos offres, vos candidatures et vos CV, mais n'écrit rien dans Paylocity : vos fiches et vos statuts restent tels quels. Les données reprises sont hébergées dans l'Union européenne, ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation. La décision reste celle de vos équipes.
Ajouter l'IA sans toucher à votre outil RH
Votre logiciel RH porte la paie, les dossiers des salariés et le suivi des recrutements. Le remplacer pour gagner du temps sur le tri des CV n'aurait aucun sens. Delectus s'y ajoute en reprenant, en lecture seule, les offres, les candidatures et les CV.
Le travail se fait ensuite dans Delectus. Chaque candidature est lue et classée, les candidats retenus sont contactés par les agents de qualification, et les entretiens sont préparés avec un kit de questions propre au poste.
Trier les candidatures de Paylocity sans tout relire
Dans Delectus, les candidatures venues de Paylocity sont classées dès leur arrivée. Chaque score est expliqué, critère par critère, avec les passages du CV qui le justifient. Vous pouvez aussi interroger un profil avec le chat IA, par exemple pour savoir si la personne a déjà encadré une équipe.
Les candidatures reprises enrichissent aussi votre CVthèque. Quand une nouvelle offre s'ouvre, l'outil vous propose les anciens candidats qui lui correspondent, et vous pouvez chercher dans votre base en langage naturel, puis affiner par expérience, compétences ou localisation.
Préqualifier par SMS et par téléphone
Une fois les profils choisis, l'agent SMS de qualification prend contact. Il annonce d'emblée qu'il est une IA, recueille le consentement du candidat, puis vérifie les points de l'offre : disponibilité, attentes, mobilité. Le candidat répond quand il le peut, par SMS ou sur WhatsApp.
Quand le candidat ne répond pas après deux relances, l'agent vocal de qualification l'appelle. S'il reste injoignable, une alerte vous prévient. Vous retrouvez les réponses de chacun dans sa fiche, et le rendez-vous se cale sur vos créneaux réellement libres.
Exemple : un pic de candidatures sur un poste de support client
Une annonce de conseiller support client attire beaucoup plus de candidatures que prévu. Plutôt que de les lire toutes, la recruteuse ouvre la liste classée dans Delectus et commence par les profils les plus proches, en vérifiant les raisons de chaque score.
Les candidats retenus reçoivent un SMS de l'agent, qui annonce qu'il est une IA, demande leur accord et vérifie leurs horaires possibles. Les réponses arrivent rangées par critère. Il ne reste à la recruteuse qu'à choisir qui rencontrer.
Mener des entretiens sur les mêmes bases
Le kit d'entretien reprend les critères de l'offre, si bien que chaque candidat est interrogé sur les mêmes points. En visio dans la plateforme, la transcription défile pendant l'échange et l'outil suggère des relances. À la fin, un rapport par thème résume les réponses, et l'enregistrement reste disponible pour revenir sur un passage.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Paylocity ?
Non. Vous gardez Paylocity pour vos salariés et le suivi de vos recrutements. Delectus s'y ajoute pour lire les CV, qualifier les candidats et préparer les entretiens.
Delectus modifie-t-il les données de Paylocity ?
Non. La connexion est en lecture seule : Delectus reprend vos offres, vos candidatures et vos CV sans rien écrire dans Paylocity.
Comment connecter Paylocity à Delectus ?
Lors de la mise en place, un administrateur de votre compte Paylocity autorise l'accès depuis Delectus. Les offres et les candidatures arrivent ensuite automatiquement.
Les candidats savent-ils qu'ils échangent avec une IA ?
Oui. L'agent SMS et l'agent vocal de qualification se présentent comme une IA dès le premier échange et demandent l'accord du candidat.
Où sont hébergées les données reprises de Paylocity ?
Dans l'Union européenne. Elles ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation.
