Antes de la incorporación, hay que encontrar a la persona adecuada
- Un filtrado que lleva tiempo. Antes de pensar en la acogida de un nuevo empleado, hay que leer cada candidatura y detectar los perfiles adecuados.
- Conversaciones dispersas por todas partes. Correo electrónico, llamadas, mensajes: los primeros intercambios con los candidatos se pierden entre varios canales.
- Decisiones difíciles de justificar. Sin criterios compartidos, es difícil explicar por qué se eligió a un candidato y no a otro.
Cómo funciona la integración HR Cloud
- Usted autoriza la conexión. Durante la puesta en marcha, un administrador de su cuenta de HR Cloud autoriza a Delectus a leer sus ofertas de empleo y candidaturas.
- Las candidaturas llegan a Delectus. Las ofertas de empleo, las candidaturas y los CV se importan automáticamente, en modo solo lectura: no se modifica nada en HR Cloud.
- Los agentes toman el relevo. Cada CV se compara con la oferta y, después, los agentes de preselección contactan con los candidatos que usted selecciona.
¿Qué aporta la integración HR Cloud de Delectus?
HR Cloud es un software de RR. HH. que cubre, en particular, el reclutamiento y la incorporación. Las empresas lo utilizan para acompañar a sus candidatos hasta su primer día en el equipo.
Delectus no sustituye a HR Cloud. Se sitúa por encima de la parte de reclutamiento y asume una parte del trabajo que el software deja a su equipo: leer los CV, contactar con los candidatos y preparar las entrevistas. Usted conserva HR Cloud para todo lo demás.
La conexión es de solo lectura. Delectus importa sus ofertas de empleo, candidaturas y CV, pero no escribe nada en HR Cloud: sus registros y estados se quedan exactamente como están. Los datos se alojan en la Unión Europea, nunca se usan para entrenar modelos y respetan sus plazos de conservación. Las decisiones siguen en manos de su equipo.
El inicio del recorrido, impulsado por la IA
Su software de RR. HH. gestiona bien el final del recorrido, desde la oferta aceptada hasta el primer día. El inicio, en cambio, sigue siendo manual: leer los CV, contactar con los candidatos, programar las entrevistas.
Delectus se encarga de ese inicio. Las ofertas de empleo y las candidaturas de HR Cloud se importan en modo solo lectura. Los CV se clasifican con sus motivos, los candidatos seleccionados se preseleccionan por SMS o por teléfono y las entrevistas se preparan en torno a criterios compartidos.
Filtre las candidaturas de HR Cloud sin leerlas una a una
En Delectus, las candidaturas de HR Cloud se clasifican en cuanto llegan. Cada puntuación se explica criterio por criterio, con los pasajes del CV que la respaldan. También puede hacer preguntas sobre un perfil en el chat con IA, por ejemplo si la persona ha dirigido alguna vez un equipo.
Las candidaturas que importa también amplían su base de candidatos. Cuando se abre una nueva oferta, Delectus le sugiere candidatos anteriores que encajan, y usted puede buscar en su base en lenguaje natural y después afinar por experiencia, competencias o ubicación.
Preselección por SMS y por teléfono
Una vez elegidos los perfiles, el agente de preselección por SMS se pone en contacto. Indica desde el principio que es una IA, obtiene el consentimiento del candidato y, después, comprueba los puntos de la oferta: disponibilidad, expectativas, disposición a cambiar de residencia. Los candidatos responden cuando pueden, por SMS o por WhatsApp.
Cuando un candidato no ha respondido tras dos recordatorios, el agente de preselección por voz lo llama. Si sigue sin estar localizable, usted recibe una alerta. Las respuestas de cada persona figuran en su ficha del candidato y la entrevista se programa en los huecos que usted tiene realmente libres.
Ejemplo: un puesto de office manager
Una pequeña empresa abre un puesto de office manager. Las candidaturas llegan a HR Cloud y después a Delectus. El director general lee primero los cinco perfiles mejor clasificados, cada uno con un resumen de sus puntos fuertes y sus carencias.
El agente de preselección por SMS comprueba la disponibilidad y las expectativas de los candidatos y, después, propone un horario de entrevista. El día de la entrevista, el director general dispone de una serie de preguntas y, al terminar, de un informe por temas para comparar a los candidatos.
Todas las entrevistas en igualdad de condiciones
El kit de entrevista sigue los criterios de la oferta, de modo que a todos los candidatos se les pregunta por los mismos puntos. En una videollamada dentro de la plataforma, la transcripción avanza mientras habla y la herramienta sugiere preguntas de seguimiento. Al final, un informe por temas resume las respuestas y la grabación sigue disponible si desea volver a un momento concreto.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a HR Cloud?
No. Usted conserva HR Cloud para sus empleados y para el seguimiento de sus contrataciones. Delectus lo complementa para leer los CV, preseleccionar candidatos y preparar las entrevistas.
¿Delectus modifica los datos de HR Cloud?
No. La conexión es de solo lectura: Delectus importa sus ofertas de empleo, candidaturas y CV sin escribir nada en HR Cloud.
¿Cómo conecto HR Cloud con Delectus?
Durante la puesta en marcha, un administrador de su cuenta de HR Cloud autoriza el acceso desde Delectus. Después, las ofertas de empleo y las candidaturas llegan automáticamente.
¿Saben los candidatos que hablan con una IA?
Sí. Los agentes de preselección por SMS y por voz se presentan como una IA desde el primer mensaje y piden el consentimiento del candidato.
¿Dónde se alojan los datos procedentes de HR Cloud?
En la Unión Europea. Nunca se usan para entrenar modelos y respetan sus plazos de conservación.
