تكامل Paylocity: اقرؤوا مرشحيكم وأجروا فرزهم الأولي بالذكاء الاصطناعي

ما يبقى يدويًا في وحدة التوظيف ضمن أداة الموارد البشرية

• قراءة كل سيرة ذاتية. تجمع الوحدة الطلبات في مكان واحد، لكن لا بد من أن يفتحها أحدهم واحدًا تلو الآخر ليرى أيها يناسب.
• المتابعات. المرشح الواعد الذي لا يردّ على الرسالة الأولى سرعان ما يُنسى حين تكون عدة وظائف مفتوحة.
• مقابلات يصعب مقارنتها. يُدير كل مدير المحادثة على طريقته، ولا تساعد الملاحظات دائمًا على الحسم بين مرشحَين.

كيف يعمل تكامل Paylocity

1. تأذنون بالربط. أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حساب Paylocity لديكم لـ Delectus بقراءة وظائفكم وطلبات التوظيف.
2. وصول طلبات التوظيف إلى Delectus. تُستورد الوظائف وطلبات التوظيف والسير الذاتية تلقائيًا، للقراءة فقط: لا يُعدَّل أي شيء في Paylocity.
3. الوكلاء يتولون الأمر. تُقارن كل سيرة ذاتية بالوظيفة، ثم يتواصل وكلاء الفرز الأولي مع المرشحين الذين تختارونهم.

ماذا يضيف تكامل Delectus مع Paylocity؟

Paylocity حل أمريكي لإدارة الرواتب والموارد البشرية مع وحدة توظيف مدمجة. يخدم أساسًا شركات أمريكا الشمالية، ولبعضها فرق أو فروع في فرنسا.

Delectus لا يحلّ محلّ Paylocity، بل يكمّل جانب التوظيف ليتولى جزءًا من العمل الذي تتركه الأداة للفريق: قراءة السير الذاتية، والتواصل مع المرشحين، والتحضير للمقابلات. وتحتفظون بـ Paylocity لكل ما عدا ذلك.

الربط للقراءة فقط. يلتقط Delectus وظائفكم وطلبات التوظيف والسير الذاتية لكنه لا يكتب شيئًا في Paylocity: تبقى سجلاتكم وحالاتها كما هي. وتُستضاف البيانات المستوردة في الاتحاد الأوروبي، ولا تُستخدم لتدريب أي نموذج، وتخضع لمدد الاحتفاظ التي تحددونها. ويبقى القرار لفرقكم.

أضيفوا الذكاء الاصطناعي دون المساس بأداة الموارد البشرية لديكم

يدير برنامج الموارد البشرية لديكم الرواتب وملفات الموظفين ومسارات التوظيف، واستبداله لتوفير الوقت في فرز السير الذاتية لن يكون له معنى. ويكمّله Delectus بالتقاط الوظائف وطلبات التوظيف والسير الذاتية، للقراءة فقط.

ثم يجري العمل في Delectus: يُقرأ كل طلب ويُرتَّب، ويتواصل وكلاء الفرز الأولي مع المرشحين في القائمة المختصرة، وتُحضَّر المقابلات بدليل أسئلة خاص بالوظيفة.

افرزوا طلبات التوظيف في Paylocity دون إعادة قراءة كل شيء

في Delectus، تُرتَّب طلبات التوظيف الواردة من Paylocity فور وصولها. وتُشرح كل درجة معيارًا بمعيار، مع أجزاء السيرة الذاتية التي تدعمها. ويمكنكم أيضًا استجواب ملف مرشح عبر المحادثة بالذكاء الاصطناعي، مثلًا لمعرفة ما إذا كان الشخص قد أدار فريقًا من قبل.

وتُنمّي الطلبات المستوردة أيضًا قاعدة المرشحين لديكم. وحين تُفتح وظيفة جديدة، تقترح الأداة المرشحين السابقين الذين يناسبونها، ويمكنكم البحث في قاعدتكم بلغة عادية، ثم تضييق النتائج بحسب الخبرة أو المهارات أو الموقع.

الفرز الأولي نصيًا وهاتفيًا

بعد أن تختاروا مرشحيكم، يتواصل معهم وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية. يقول منذ البداية إنه ذكاء اصطناعي، ويحصل على موافقة المرشح، ثم يتحقق من النقاط الأساسية للوظيفة: التوفر، والتوقعات، والتنقل. ويردّ المرشح حين يستطيع، عبر الرسائل النصية أو WhatsApp.

وحين لا يردّ المرشح بعد تذكيرين، يتصل به الوكيل الصوتي للفرز الأولي. وإذا تعذّر الوصول إليه، يُعلمكم تنبيه بذلك. وتجدون إجابات كل مرشح في ملفه، ويُحجز الموعد في أوقات متاحة فعلًا.

مثال: سيل من الطلبات على وظيفة دعم عملاء

يجذب إعلان وظيفة دعم عملاء طلبات أكثر بكثير من المتوقع. وبدلًا من قراءتها كلها، يفتح مسؤول التوظيف القائمة المرتَّبة في Delectus ويبدأ بالمرشحين الأقرب، متحققًا من أسباب كل درجة.

يتلقى المرشحون في القائمة المختصرة رسالة نصية من الوكيل، الذي يوضح أنه ذكاء اصطناعي، ويطلب موافقتهم، ويتحقق من الساعات التي يمكنهم العمل فيها. وتصل الإجابات مصنّفة حسب المعايير، ولا يبقى لمسؤول التوظيف سوى اختيار من يقابل.

أجروا المقابلات على الأساس نفسه

يتبع دليل المقابلة معايير الوظيفة، فيُسأل كل مرشح عن النقاط نفسها. وبالفيديو على المنصة، يظهر النص المكتوب تباعًا أثناء المحادثة وتقترح الأداة أسئلة متابعة. وفي النهاية، يلخّص تقرير المقابلة المرتب حسب المحاور الإجابات، ويبقى التسجيل متاحًا للعودة إلى أي جزء.

الأسئلة الشائعة