Cuando la contratación pasa por la herramienta de RR. HH. de la sede central
- Una herramienta pensada para las nóminas. El módulo de reclutamiento cumple su función de seguimiento, pero la lectura de CV y las primeras conversaciones siguen quedando en manos del equipo local.
- Candidaturas en francés. Los CV recibidos para los puestos en Francia tienen que leerlos y entenderlos alguien que conozca el mercado local.
- Poco tiempo para llamar. Un equipo de RR. HH. pequeño en Francia lleva a la vez la administración y la contratación, y las llamadas de preselección quedan para el final.
Cómo funciona la integración Paycor
- Usted autoriza la conexión. Durante la puesta en marcha, un administrador de su cuenta de Paycor autoriza a Delectus a leer sus ofertas y candidaturas.
- Las candidaturas llegan a Delectus. Las ofertas, candidaturas y CV se importan automáticamente, en modo solo lectura: no se modifica nada en Paycor.
- Los agentes toman el relevo. Cada CV se compara con la oferta, y después los agentes de preselección contactan a los candidatos que usted elige.
¿Qué aporta la integración Paycor de Delectus?
Paycor es un software estadounidense de nóminas y gestión de RR. HH. con un módulo de reclutamiento. Aparece a menudo en las filiales francesas de grupos norteamericanos, donde la contratación sigue la herramienta elegida por la sede central.
Delectus no sustituye a Paycor. Lo complementa en la parte de contratación para encargarse de una parte del trabajo que la herramienta deja al equipo: leer CV, contactar a los candidatos y preparar las entrevistas. Usted conserva Paycor para todo lo demás.
La conexión es de solo lectura. Delectus recoge sus ofertas, candidaturas y CV pero no escribe nada en Paycor: sus expedientes y estados se quedan como están. Los datos importados se alojan en la Unión Europea, no se utilizan para entrenar ningún modelo y respetan sus plazos de conservación. La decisión sigue correspondiendo a sus equipos.
Una filial francesa que contrata con la herramienta de su grupo
En muchos grupos, el software de RR. HH. se elige en la sede central. La filial francesa hereda una herramienta sólida para las nóminas y la administración, con un módulo de reclutamiento que sigue las candidaturas sin procesarlas por usted.
Ahí es donde entra Delectus. Las ofertas y candidaturas registradas en Paycor llegan a Delectus, donde los CV se leen en francés, se comparan con el puesto y se clasifican con sus motivos. El equipo local conserva la herramienta del grupo y recupera el tiempo que dedicaba al cribado.
Cribar las candidaturas de Paycor sin releerlo todo
Cada CV importado desde Paycor lo lee la IA y lo compara con los criterios del puesto. Obtiene una clasificación con, para cada candidato, una puntuación de adecuación y sus motivos: experiencia similar, una competencia imprescindible encontrada en el CV, una ubicación compatible. Un resumen sintetiza sus puntos fuertes y sus carencias.
Las candidaturas importadas también alimentan su base de candidatos. Cuando se abre una nueva oferta, la herramienta sugiere candidatos anteriores que encajan, y usted puede buscar en su base en lenguaje natural y después afinar por experiencia, competencias o ubicación.
Preseleccionar por SMS y por teléfono
Para los candidatos que usted selecciona, el agente de preselección por SMS envía un primer mensaje, se presenta como una IA y pide el consentimiento del candidato antes de plantear las preguntas de la oferta. Entiende respuestas libres, vuelve a preguntar cuando una respuesta es vaga y detecta respuestas que se contradicen. La conversación también puede hacerse por WhatsApp.
Si no hay respuesta tras dos recordatorios, llama el agente de preselección por voz. Si sigue sin poder localizarse a la persona, se le notifica y usted toma el relevo. Las respuestas llegan ordenadas por criterio, y cuando encajan, el agente propone una cita en sus huecos realmente libres, gracias a la agenda sincronizada con Outlook y Teams.
Ejemplo: tres puestos abiertos a la vez en Lyon
Una filial francesa abre un puesto de contable, uno de técnico y uno de asistente comercial. Las ofertas se publican desde Paycor, como exige el procedimiento del grupo. Las candidaturas llegan a Delectus y se clasifican puesto por puesto.
El agente de preselección por SMS escribe a los candidatos seleccionados para comprobar su disponibilidad y sus expectativas. Quienes no responden reciben una llamada del agente de voz. Al final de la semana, la responsable de RR. HH. tiene una lista corta para cada puesto y entrevistas ya agendadas en su agenda.
Entrevistas preparadas y comparables
Para cada puesto, Delectus prepara una guía de entrevista con preguntas y criterios de evaluación extraídos de la oferta. La entrevista puede hacerla Alicia, la entrevistadora con IA, o usted por videollamada, con transcripción en directo y sugerencias de preguntas de seguimiento. El informe por temas que sigue le permite comparar candidatos con los mismos criterios.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a Paycor?
No. Usted conserva Paycor para sus empleados y para el seguimiento de sus contrataciones. Delectus añade la lectura de CV, la preselección de candidatos y la preparación de entrevistas por encima.
¿Delectus modifica datos en Paycor?
No. La conexión es de solo lectura: Delectus recoge sus ofertas, candidaturas y CV sin escribir nada en Paycor.
¿Cómo se conecta Paycor a Delectus?
Durante la puesta en marcha, un administrador de su cuenta de Paycor autoriza el acceso desde Delectus. Después, las ofertas y candidaturas llegan automáticamente.
¿Saben los candidatos que hablan con una IA?
Sí. Los agentes de preselección por SMS y por voz se presentan como una IA desde el primer mensaje y piden el consentimiento del candidato.
¿Dónde se alojan los datos importados desde Paycor?
En la Unión Europea. No se utilizan para entrenar ningún modelo y respetan sus plazos de conservación.
