تكامل Paycor: التوظيف بالذكاء الاصطناعي لفرقكم في فرنسا

حين يمرّ التوظيف عبر أداة الموارد البشرية الخاصة بالمقر الرئيسي

• أداة مصممة للرواتب. تؤدي وحدة التوظيف دورها في المتابعة، لكن قراءة السير الذاتية والمحادثات الأولى تبقى على عاتق الفريق المحلي.
• طلبات توظيف بالفرنسية. السير الذاتية الواردة لوظائف في فرنسا يجب أن يقرأها ويفهمها شخص يعرف السوق المحلية.
• وقت قليل للمكالمات. يتولى فريق موارد بشرية صغير في فرنسا الشؤون الإدارية والتوظيف معًا، وتأتي مكالمات الفرز الأولي في آخر القائمة.

كيف يعمل تكامل Paycor

1. تأذنون بالربط. أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حساب Paycor لديكم لـ Delectus بقراءة وظائفكم وطلبات التوظيف.
2. وصول طلبات التوظيف إلى Delectus. تُستورد الوظائف وطلبات التوظيف والسير الذاتية تلقائيًا، للقراءة فقط: لا يُعدَّل أي شيء في Paycor.
3. الوكلاء يتولون الأمر. تُقارن كل سيرة ذاتية بالوظيفة، ثم يتواصل وكلاء الفرز الأولي مع المرشحين الذين تختارونهم.

ماذا يضيف تكامل Delectus مع Paycor؟

Paycor برنامج أمريكي لإدارة الرواتب والموارد البشرية مع وحدة توظيف. ويظهر كثيرًا في الفروع الفرنسية لمجموعات أمريكا الشمالية، حيث يتبع التوظيف الأداة التي اختارها المقر الرئيسي.

Delectus لا يحلّ محلّ Paycor، بل يكمّل جانب التوظيف ليتولى جزءًا من العمل الذي تتركه الأداة للفريق: قراءة السير الذاتية، والتواصل مع المرشحين، والتحضير للمقابلات. وتحتفظون بـ Paycor لكل ما عدا ذلك.

الربط للقراءة فقط. يلتقط Delectus وظائفكم وطلبات التوظيف والسير الذاتية لكنه لا يكتب شيئًا في Paycor: تبقى سجلاتكم وحالاتها كما هي. وتُستضاف البيانات المستوردة في الاتحاد الأوروبي، ولا تُستخدم لتدريب أي نموذج، وتخضع لمدد الاحتفاظ التي تحددونها. ويبقى القرار لفرقكم.

فرع فرنسي يوظّف بأداة مجموعته

في مجموعات كثيرة، يُختار برنامج الموارد البشرية في المقر الرئيسي. فيرث الفرع الفرنسي أداة متينة للرواتب والشؤون الإدارية، مع وحدة توظيف تتابع الطلبات دون أن تعالجها عنكم.

وهنا يأتي دور Delectus. تصل الوظائف وطلبات التوظيف المُدخلة في Paycor إلى Delectus، حيث تُقرأ السير الذاتية بالفرنسية وتُقارن بالوظيفة وتُرتَّب مع أسبابها. ويحتفظ الفريق المحلي بأداة المجموعة ويستعيد الوقت الذي كان يقضيه في الفرز.

افرزوا طلبات التوظيف في Paycor دون إعادة قراءة كل شيء

يقرأ الذكاء الاصطناعي كل سيرة ذاتية مستوردة من Paycor ويقارنها بمعايير الوظيفة. فتحصلون على ترتيب يتضمن لكل مرشح درجة توافق وأسبابها: خبرة مماثلة، أو مهارة أساسية وردت في السيرة الذاتية، أو موقع ملائم. ويلخّص ملخص نقاط قوته ونواقصه.

وتُنمّي الطلبات المستوردة أيضًا قاعدة المرشحين لديكم. وحين تُفتح وظيفة جديدة، تقترح الأداة المرشحين السابقين الذين يناسبونها، ويمكنكم البحث في قاعدتكم بلغة عادية، ثم تضييق النتائج بحسب الخبرة أو المهارات أو الموقع.

الفرز الأولي نصيًا وهاتفيًا

بالنسبة إلى المرشحين الذين تختارونهم للقائمة المختصرة، يرسل وكيل الفرز الأولي رسالة نصية أولى، ويعرّف بنفسه بوصفه ذكاءً اصطناعيًا، ويطلب موافقة المرشح قبل طرح أسئلة الوظيفة. ويفهم الإجابات الحرة، ويتابع حين تكون الإجابة مبهمة، ويرصد الإجابات المتناقضة. ويمكن أن تجري المحادثة أيضًا عبر WhatsApp.

وإن لم يصل رد بعد تذكيرين، يتصل الوكيل الصوتي للفرز الأولي. وإذا تعذّر الوصول إلى الشخص، تتلقون إشعارًا وتتولون الأمر. وتصل الإجابات مصنّفة حسب المعايير، وحين تكون مناسبة، يقترح الوكيل موعدًا في أوقاتكم المتاحة فعلًا بفضل التقويم المتزامن مع Outlook وTeams.

مثال: ثلاث وظائف تُفتح معًا في ليون

يفتح فرع فرنسي وظيفة محاسب ووظيفة فني ووظيفة مساعد مبيعات. تُنشر الإعلانات من Paycor كما يقتضي إجراء المجموعة. وتصل الطلبات إلى Delectus وتُرتَّب وظيفةً بوظيفة.

يراسل وكيل الفرز الأولي المرشحين في القائمة المختصرة عبر الرسائل النصية للتحقق من توفرهم وتوقعاتهم. ومن لا يردّ يتلقى اتصالًا من الوكيل الصوتي. وبحلول نهاية الأسبوع، تكون لدى مديرة الموارد البشرية قائمة مختصرة لكل وظيفة، ومقابلات محجوزة بالفعل في تقويمها.

مقابلات مُعدّة وقابلة للمقارنة

لكل وظيفة، يُعدّ Delectus دليل مقابلة بأسئلة ومعايير تقييم مستمدة من الوظيفة. ويمكن أن تُجري المقابلة Alicia، المحاورة بالذكاء الاصطناعي، أو تُجروها أنتم بالفيديو مع نص مكتوب مباشر وأسئلة متابعة مقترحة. ويتيح لكم تقرير المقابلة المرتب حسب المحاور الذي يليها مقارنة المرشحين وفق المعايير نفسها.

الأسئلة الشائعة