Quand le recrutement passe par l'outil RH du siège
- Un outil pensé pour la paie. Le module de recrutement fait son travail de suivi, mais la lecture des CV et les premiers échanges restent à la charge de l'équipe locale.
- Des candidatures en français. Les CV reçus pour les postes en France doivent être lus et compris par quelqu'un qui connaît le marché local.
- Peu de temps pour les appels. Une petite équipe RH en France gère à la fois l'administratif et les recrutements, et les appels de préqualification passent en dernier.
Comment fonctionne l'intégration Paycor
- Vous autorisez la connexion. Lors de la mise en place, un administrateur de votre compte Paycor autorise Delectus à lire vos offres et vos candidatures.
- Les candidatures arrivent dans Delectus. Offres, candidatures et CV sont repris automatiquement, en lecture seule : rien n'est modifié dans Paycor.
- Les agents prennent le relais. Chaque CV est comparé à l'offre, puis les agents de qualification contactent les candidats que vous retenez.
Qu'apporte l'intégration Paycor de Delectus ?
Paycor est un logiciel de paie et de gestion RH d'origine américaine, doté d'un module de recrutement. On le rencontre souvent dans les filiales françaises de groupes nord-américains, où le recrutement suit l'outil choisi par le siège.
Delectus ne remplace pas Paycor. Il s'ajoute à la partie recrutement pour faire une partie du travail que l'outil laisse à l'équipe : la lecture des CV, la prise de contact avec les candidats et la préparation des entretiens. Vous gardez Paycor pour tout le reste.
La connexion est en lecture seule. Delectus reprend vos offres, vos candidatures et vos CV, mais n'écrit rien dans Paycor : vos fiches et vos statuts restent tels quels. Les données reprises sont hébergées dans l'Union européenne, ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation. La décision reste celle de vos équipes.
Une filiale française qui recrute avec l'outil de son groupe
Dans beaucoup de groupes, le choix du logiciel RH se fait au siège. La filiale française hérite d'un outil solide pour la paie et l'administration, avec un module de recrutement qui suit les candidatures sans les traiter à sa place.
C'est là que Delectus intervient. Les offres et les candidatures saisies dans Paycor arrivent dans Delectus, où les CV sont lus en français, comparés au poste et classés avec leurs raisons. L'équipe locale garde l'outil du groupe et gagne le temps qu'elle passait à trier.
Trier les candidatures de Paycor sans tout relire
Chaque CV repris de Paycor est lu par l'IA et comparé aux critères du poste. Vous obtenez un classement avec, pour chaque candidat, un score d'adéquation et ses raisons : une expérience proche, une compétence indispensable présente dans le CV, une localisation compatible. Une synthèse résume ses forces et ses lacunes.
Les candidatures reprises enrichissent aussi votre CVthèque. Quand une nouvelle offre s'ouvre, l'outil vous propose les anciens candidats qui lui correspondent, et vous pouvez chercher dans votre base en langage naturel, puis affiner par expérience, compétences ou localisation.
Préqualifier par SMS et par téléphone
Pour les candidats que vous retenez, l'agent SMS de qualification envoie un premier message, se présente comme une IA et demande l'accord du candidat avant de poser les questions de l'offre. Il comprend les réponses libres, relance quand une réponse est floue et repère celles qui se contredisent. La conversation peut aussi passer par WhatsApp.
Sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification appelle. Si la personne reste injoignable, vous êtes prévenu et vous reprenez la main. Les réponses arrivent rangées par critère, et quand elles conviennent, l'agent propose un rendez-vous sur vos vrais créneaux libres, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook et Teams.
Exemple : trois postes ouverts en même temps à Lyon
Une filiale française ouvre un poste de comptable, un poste de technicien et un poste d'assistant commercial. Les annonces sont publiées depuis Paycor, comme le veut la procédure du groupe. Les candidatures arrivent dans Delectus et sont classées poste par poste.
L'agent SMS de qualification écrit aux candidats retenus pour vérifier leur disponibilité et leurs attentes. Ceux qui ne répondent pas sont appelés par l'agent vocal. En fin de semaine, la responsable RH a une liste courte pour chaque poste et des entretiens déjà calés dans son agenda.
Des entretiens préparés et comparables
Pour chaque poste, Delectus prépare un kit d'entretien avec les questions et les critères de notation tirés de l'offre. L'entretien peut être mené par Alicia, l'intervieweuse IA, ou par vous en visio, avec une transcription en temps réel et des suggestions de relances. Le rapport par thème qui suit permet de comparer les candidats sur les mêmes critères.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Paycor ?
Non. Vous gardez Paycor pour vos salariés et le suivi de vos recrutements. Delectus s'y ajoute pour lire les CV, qualifier les candidats et préparer les entretiens.
Delectus modifie-t-il les données de Paycor ?
Non. La connexion est en lecture seule : Delectus reprend vos offres, vos candidatures et vos CV sans rien écrire dans Paycor.
Comment connecter Paycor à Delectus ?
Lors de la mise en place, un administrateur de votre compte Paycor autorise l'accès depuis Delectus. Les offres et les candidatures arrivent ensuite automatiquement.
Les candidats savent-ils qu'ils échangent avec une IA ?
Oui. L'agent SMS et l'agent vocal de qualification se présentent comme une IA dès le premier échange et demandent l'accord du candidat.
Où sont hébergées les données reprises de Paycor ?
Dans l'Union européenne. Elles ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation.
