Wenn das Recruiting über das HR-Tool der Zentrale läuft
- Ein Tool für die Lohnabrechnung. Das Recruiting-Modul erfüllt seine Aufgabe in der Nachverfolgung, aber das Lesen der Lebensläufe und die Erstgespräche bleiben dem lokalen Team überlassen.
- Bewerbungen auf Französisch. Lebensläufe für Stellen in Frankreich müssen von jemandem gelesen und verstanden werden, der den lokalen Markt kennt.
- Wenig Zeit für Anrufe. Ein kleines HR-Team in Frankreich kümmert sich um Verwaltung und Recruiting zugleich, und die Vorqualifizierungsanrufe kommen zuletzt.
So funktioniert die Paycor Integration
- Sie autorisieren die Verbindung. Bei der Einrichtung autorisiert ein Admin Ihres Paycor-Kontos Delectus, Ihre Stellen und Bewerbungen zu lesen.
- Die Bewerbungen kommen in Delectus an. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe werden automatisch importiert, mit reinem Lesezugriff: In Paycor wird nichts geändert.
- Die Agenten übernehmen. Jeder Lebenslauf wird mit der Stelle verglichen, dann kontaktieren die Vorqualifizierungs-Agenten die Kandidaten, die Sie auswählen.
Was bringt die Delectus Paycor Integration?
Paycor ist eine amerikanische Software für Lohnabrechnung und HR-Management mit einem Recruiting-Modul. Sie findet sich oft in französischen Tochtergesellschaften nordamerikanischer Gruppen, wo das Recruiting dem von der Zentrale gewählten Tool folgt.
Delectus ersetzt Paycor nicht. Es ergänzt die Recruiting-Seite und übernimmt einen Teil der Arbeit, die das Tool dem Team überlässt: Lebensläufe lesen, Kandidaten ansprechen und Interviews vorbereiten. Für alles andere behalten Sie Paycor.
Die Verbindung hat nur Lesezugriff. Delectus übernimmt Ihre Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe, schreibt aber nichts in Paycor: Ihre Datensätze und Status bleiben, wie sie sind. Die importierten Daten werden in der Europäischen Union gehostet, nicht zum Training von Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen. Die Entscheidung bleibt bei Ihren Teams.
Eine französische Tochter, die mit dem Tool ihrer Gruppe einstellt
In vielen Gruppen wird die HR-Software in der Zentrale ausgewählt. Die französische Tochter erbt ein solides Tool für Lohnabrechnung und Verwaltung, mit einem Recruiting-Modul, das Bewerbungen verfolgt, ohne sie für Sie zu bearbeiten.
Genau hier setzt Delectus an. In Paycor erfasste Stellen und Bewerbungen kommen in Delectus an, wo die Lebensläufe auf Französisch gelesen, mit der Stelle verglichen und mit Begründung gerankt werden. Das lokale Team behält das Tool der Gruppe und gewinnt die Zeit zurück, die es mit dem Sichten verbracht hat.
Paycor Bewerbungen sichten, ohne alles erneut zu lesen
Jeder aus Paycor importierte Lebenslauf wird von der KI gelesen und mit den Kriterien der Stelle verglichen. Sie erhalten ein Ranking mit einem Matching-Score und dessen Begründung für jeden Kandidaten: ähnliche Erfahrung, eine im Lebenslauf gefundene Pflichtkompetenz, ein passender Wohnort. Eine Zusammenfassung zeigt Stärken und Lücken.
Importierte Bewerbungen erweitern zudem Ihre Kandidatendatenbank. Wird eine neue Stelle eröffnet, schlägt das Tool passende frühere Kandidaten vor, und Sie können Ihre Datenbank in natürlicher Sprache durchsuchen und dann nach Erfahrung, Kompetenzen oder Standort eingrenzen.
Vorqualifizierung per SMS und per Telefon
Für die Kandidaten auf Ihrer Shortlist sendet der SMS-Vorqualifizierungs-Agent eine erste Nachricht, stellt sich als KI vor und bittet um die Einwilligung des Kandidaten, bevor er die Fragen zur Stelle stellt. Er versteht frei formulierte Antworten, fragt bei vagen Antworten nach und erkennt widersprüchliche Antworten. Das Gespräch kann auch über WhatsApp laufen.
Bleibt nach zwei Erinnerungen eine Antwort aus, ruft der Voice-Agent an. Ist die Person weiterhin nicht erreichbar, werden Sie benachrichtigt und übernehmen. Die Antworten kommen nach Kriterien sortiert an, und wenn sie passen, schlägt der Agent dank des mit Outlook und Teams synchronisierten Kalenders einen Termin in Ihren tatsächlich freien Zeitfenstern vor.
Beispiel: drei Stellen gleichzeitig in Lyon
Eine französische Tochter eröffnet eine Stelle in der Buchhaltung, eine Technikerstelle und eine Stelle als Vertriebsassistenz. Die Stellenanzeigen werden, wie es das Verfahren der Gruppe verlangt, aus Paycor veröffentlicht. Die Bewerbungen kommen in Delectus an und werden Stelle für Stelle gerankt.
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent schreibt den Kandidaten auf der Shortlist, um Verfügbarkeit und Erwartungen zu prüfen. Wer nicht antwortet, erhält einen Anruf vom Voice-Agenten. Zum Ende der Woche hat die HR-Managerin für jede Stelle eine kurze Liste und bereits gebuchte Interviews in ihrem Kalender.
Vorbereitete, vergleichbare Interviews
Für jede Stelle erstellt Delectus einen Interviewleitfaden mit Fragen und Bewertungskriterien aus der Stelle. Das Interview kann von Alicia, der KI-Interviewerin, geführt werden oder von Ihnen per Video, mit Live-Transkript und vorgeschlagenen Nachfragen. Der anschließende Bericht nach Themen ermöglicht den Vergleich der Kandidaten nach denselben Kriterien.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Paycor?
Nein. Sie behalten Paycor für Ihre Mitarbeitenden und die Nachverfolgung Ihres Recruitings. Delectus ergänzt das Lesen der Lebensläufe, die Vorqualifizierung der Kandidaten und die Interviewvorbereitung.
Ändert Delectus Daten in Paycor?
Nein. Die Verbindung hat nur Lesezugriff: Delectus übernimmt Ihre Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe, ohne etwas in Paycor zu schreiben.
Wie verbinde ich Paycor mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein Admin Ihres Paycor-Kontos den Zugriff aus Delectus heraus. Danach kommen Stellen und Bewerbungen automatisch an.
Wissen die Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Die SMS- und Voice-Agenten zur Vorqualifizierung stellen sich ab der ersten Nachricht als KI vor und bitten um die Einwilligung des Kandidaten.
Wo werden die aus Paycor importierten Daten gehostet?
In der Europäischen Union. Sie werden nicht zum Training von Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen.
