Quando as contratações passam pela ferramenta de RH da matriz
- Uma ferramenta pensada para a folha de pagamento. O módulo de recrutamento cumpre seu papel de acompanhamento, mas a leitura dos currículos e as primeiras conversas continuam com a equipe local.
- Candidaturas em francês. Os currículos recebidos para vagas na França precisam ser lidos e entendidos por alguém que conhece o mercado local.
- Pouco tempo para ligações. Uma pequena equipe de RH na França cuida ao mesmo tempo da burocracia e das contratações, e as ligações de pré-qualificação ficam por último.
Como funciona a integração Paycor
- Você autoriza a conexão. Durante a configuração, um administrador da sua conta Paycor autoriza a Delectus a ler suas vagas e candidaturas.
- As candidaturas chegam à Delectus. Vagas, candidaturas e currículos são importados automaticamente, em modo somente leitura: nada é alterado no Paycor.
- Os agentes assumem. Cada currículo é comparado à vaga, depois os agentes de pré-qualificação entram em contato com os candidatos que você escolher.
O que a integração Paycor da Delectus acrescenta?
O Paycor é um software norte-americano de folha de pagamento e gestão de RH com um módulo de recrutamento. Ele aparece com frequência nas filiais francesas de grupos norte-americanos, onde as contratações seguem a ferramenta escolhida pela matriz.
A Delectus não substitui o Paycor. Ela complementa o lado do recrutamento para assumir parte do trabalho que a ferramenta deixa com a equipe: ler currículos, entrar em contato com candidatos e preparar entrevistas. Você continua com o Paycor para todo o resto.
A conexão é somente leitura. A Delectus recupera suas vagas, candidaturas e currículos, mas não grava nada no Paycor: seus registros e status continuam como estão. Os dados importados ficam hospedados na União Europeia, não são usados para treinar nenhum modelo e seguem seus prazos de retenção. A decisão continua com suas equipes.
Uma filial francesa contratando com a ferramenta do grupo
Em muitos grupos, o software de RH é escolhido pela matriz. A filial francesa herda uma ferramenta sólida para folha de pagamento e administração, com um módulo de recrutamento que acompanha as candidaturas sem processá-las por você.
É aí que a Delectus entra. As vagas e candidaturas registradas no Paycor chegam à Delectus, onde os currículos são lidos em francês, comparados à vaga e classificados com seus motivos. A equipe local mantém a ferramenta do grupo e recupera o tempo que gastava na triagem.
Faça a triagem das candidaturas do Paycor sem reler tudo
Cada currículo importado do Paycor é lido pela IA e comparado aos critérios da vaga. Você recebe uma classificação com, para cada candidato, uma pontuação de aderência e seus motivos: experiência semelhante, uma competência obrigatória encontrada no currículo, uma localização compatível. Um resumo sintetiza seus pontos fortes e lacunas.
As candidaturas importadas também alimentam seu banco de candidatos. Quando abre uma nova vaga, a ferramenta sugere candidatos antigos que têm o perfil, e você pode pesquisar no seu banco em linguagem natural e depois refinar por experiência, competências ou localização.
Pré-qualifique por SMS e por telefone
Para os candidatos que você pré-seleciona, o agente de pré-qualificação por SMS envia uma primeira mensagem, se apresenta como uma IA e pede o consentimento do candidato antes de fazer as perguntas da vaga. Ele entende respostas livres, insiste quando uma resposta é vaga e identifica respostas que se contradizem. A conversa também pode acontecer pelo WhatsApp.
Se não houver resposta após dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga. Se a pessoa continuar sem ser encontrada, você é notificado e assume. As respostas chegam organizadas por critério e, quando batem, o agente oferece uma conversa nos seus horários realmente livres, graças à agenda sincronizada com o Outlook e o Teams.
Exemplo: três vagas abertas ao mesmo tempo em Lyon
Uma filial francesa abre uma vaga de contador, uma de técnico e uma de assistente comercial. Os anúncios são publicados pelo Paycor, como exige o procedimento do grupo. As candidaturas chegam à Delectus e são classificadas vaga por vaga.
O agente de pré-qualificação por SMS envia mensagem aos candidatos pré-selecionados para verificar a disponibilidade e as expectativas. Quem não responde recebe uma ligação do agente de voz. No fim da semana, a gerente de RH tem uma lista curta para cada vaga e entrevistas já agendadas na sua agenda.
Entrevistas preparadas e comparáveis
Para cada vaga, a Delectus prepara um kit de entrevista com perguntas e critérios de avaliação tirados da vaga. A entrevista pode ser conduzida por Alicia, a entrevistadora com IA, ou por você por vídeo, com transcrição ao vivo e sugestões de perguntas de aprofundamento. O relatório por tema gerado em seguida permite comparar os candidatos pelos mesmos critérios.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o Paycor?
Não. Você continua com o Paycor para seus colaboradores e para acompanhar suas contratações. A Delectus acrescenta a leitura dos currículos, a pré-qualificação dos candidatos e a preparação das entrevistas.
A Delectus altera dados no Paycor?
Não. A conexão é somente leitura: a Delectus recupera suas vagas, candidaturas e currículos sem gravar nada no Paycor.
Como conecto o Paycor à Delectus?
Durante a configuração, um administrador da sua conta Paycor autoriza o acesso a partir da Delectus. As vagas e candidaturas passam então a chegar automaticamente.
Os candidatos sabem que estão conversando com uma IA?
Sim. Os agentes de pré-qualificação por SMS e por voz se apresentam como uma IA já na primeira mensagem e pedem o consentimento do candidato.
Onde ficam hospedados os dados importados do Paycor?
Na União Europeia. Eles não são usados para treinar nenhum modelo e seguem seus prazos de retenção.
