عندما تتجاوز الأعداد الوقت المتاح لديكم
- سير ذاتية أكثر مما يحتمله شخص واحد. يجذب إعلان وظيفة واسع الانتشار طلبات تفوق ما يستطيع مسؤول توظيف قراءته بجدية في يوم واحد.
- فرز أول متفاوت. السيرة الذاتية التي تُقرأ في التاسعة صباحًا وتلك التي تُقرأ في السادسة مساءً لا تحظيان بالاهتمام نفسه.
- مرشحون يُتركون في الانتظار. بينما تفرزون الطلبات، يردّ أفضل المرشحين على عروض أخرى.
كيف يعمل تكامل OTYS
- الإذن بالربط. أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حساب OTYS بالربط من Delectus.
- مزامنة للقراءة فقط. تصل عروض الوظائف والطلبات والسير الذاتية إلى Delectus. ولا يُكتب شيء في OTYS.
- اختيار مجهَّز جيدًا. ترتيب مُعلَّل، وفرز أولي يتولاه الوكلاء، ومقابلات مُحضَّرة ومُقيَّمة.
OTYS: عمّ نتحدث؟
OTYS برنامج توظيف من هولندا، تستخدمه وكالات التوظيف وكذلك الشركات التي توظّف لنفسها.
مع تكامل OTYS، يعمل Delectus إلى جانب هذه الأداة. فهو يستورد عروض الوظائف والطلبات ليقوم بعمل الاختيار، دون المساس بالإعدادات التي بنيتموها في OTYS.
كيف يرتّب الذكاء الاصطناعي الطلبات القادمة من OTYS
يقرأ الذكاء الاصطناعي كل سيرة ذاتية ويحوّلها إلى ملف منظَّم، يضم الخبرة والمهارات واللغات والموقع. ثم يقارنها بمعايير الوظيفة فتحصل على درجة ملاءمة مع أسبابها.
فتعرفون لماذا يتصدّر مرشح ما ولماذا يأتي آخر في مرتبة أدنى. ويبقى المرشح المصنَّف في مرتبة متأخرة مرئيًا، ويمكنكم دائمًا تقديمه. ولا يستبعد الذكاء الاصطناعي أحدًا نيابة عنكم.
ولسؤال أكثر تحديدًا، تستعلم محادثة الذكاء الاصطناعي في الملف نيابة عنكم: «هل عمل في لوجستيات سلسلة التبريد؟»، «هل تتحدث الهولندية؟». وتستند الإجابة إلى السيرة الذاتية، وتبقون أصحاب القرار في كل استنتاج.
فرز أولي يُسند إلى وكيلي SMS والصوت
بعد إدراج الملفات في القائمة المختصرة، يتواصل وكيل الفرز الأولي عبر SMS. توضّح الرسالة الأولى أنه ذكاء اصطناعي وتحصل على موافقة المرشح. ثم تأتي أسئلة الوظيفة، تُطرح في محادثة لا في استمارة. ويمكن أن تجري المحادثة أيضًا عبر WhatsApp.
إذا لم يصل ردّ بعد تذكيرين، يتصل وكيل الفرز الأولي الصوتي بالمرشح. فيُجري محادثة هاتفية حقيقية، ثم يترك في ملف المرشح النص المكتوب وملخّصًا والإجابات عن كل معيار. وعندما يكون الملف مناسبًا، تُقترح مقابلة في مواعيدكم المتاحة.
للوكالات والشركات على حد سواء
ستكسب الوكالة التي تستخدم OTYS السرعة أساسًا: قاعدة مرشحين يمكن البحث فيها بلغة عادية، ومرشحون سابقون يُقترحون لكل وظيفة جديدة، وملفات تقديم مرشحين جاهزة للإرسال إلى العميل.
وستكسب الشركة التي توظّف لنفسها الاتّساق: المعايير نفسها تُطبَّق على كل طلب، ودليل مقابلة لكل وظيفة، ونص مكتوب وتقرير موزَّع حسب المحاور بعد كل مقابلة يقرؤه المدير قبل اتخاذ القرار.
البدء بتكامل OTYS في بضع خطوات
يجري الإعداد مع من يدير OTYS في مؤسستكم. فيأذن بالربط من Delectus، ثم تصل عروض الوظائف والطلبات من تلقاء نفسها. تختارون وظيفة أولى، وتراجعون المعايير التي سيستخدمها الذكاء الاصطناعي والأسئلة التي سيطرحها الوكلاء على المرشحين، ثم تبدؤون التشغيل.
من السهل مراجعة الترتيبات الأولى، إذ يأتي كل منها مع أسبابه. وإذا كانت صياغة معيار ما غير موفقة، تعدّلونه فيتبعه الترتيب. وعندما ترضون عن النتيجة في تلك الوظيفة، توسّعون إلى غيرها، دون تغيير أي شيء في إعداداتكم في OTYS.
البيانات والامتثال
تُستضاف بيانات المرشحين داخل الاتحاد الأوروبي ولا تُستخدم أبدًا لتدريب النماذج. ويعرّف الوكلاء بأنفسهم كذكاء اصطناعي، وتبقى القرارات بيد فريقكم. وتتبع مدد الحفظ قواعدكم وفق اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).
يمكن لأي مرشح أن يطلب عدم التواصل معه مجددًا، ويحترم الوكيل هذا الطلب. وتبقى المحادثات متاحة لفريقكم، الذي يعرف في أي وقت ما قيل ولمن.
الأسئلة الشائعة
هل يحلّ Delectus محلّ OTYS؟
لا. يُكمّل Delectus برنامج OTYS. تواصلون إدارة وظائفكم وعملائكم في OTYS، ويتولى Delectus فرز المرشحين والفرز الأولي لهم.
هل يكتب Delectus في OTYS؟
لا. تكامل OTYS للقراءة فقط. تصل البيانات إلى Delectus دون أن تتغيّر في OTYS.
كيف أربط OTYS بـ Delectus؟
أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حساب OTYS بالربط من Delectus، ثم تبدأ المزامنة من تلقاء نفسها.
هل يمكن للذكاء الاصطناعي رفض مرشح؟
لا. إنه يرتّب ويعلّل. ويقرر مسؤول التوظيف الخطوة التالية لكل مرشح.
هل يُبلَّغ المرشحون باستخدام الذكاء الاصطناعي؟
نعم. يعرّف وكيل SMS والوكيل الصوتي بنفسيهما كذكاء اصطناعي ويطلبان موافقة المرشح.
