Wenn das Volumen die verfügbare Zeit übersteigt
- Zu viele Lebensläufe für eine Person. Eine gut gestreute Stellenanzeige bringt mehr Bewerbungen, als ein Recruiter an einem Tag ernsthaft lesen kann.
- Eine ungleiche erste Sichtung. Der Lebenslauf, der um 9 Uhr gelesen wird, und der um 18 Uhr bekommen nicht dieselbe Aufmerksamkeit.
- Kandidaten, die warten müssen. Während Sie sichten, antworten die besten Profile auf andere Angebote.
So funktioniert die OTYS Integration
- Verbindung autorisiert. Bei der Einrichtung autorisiert ein OTYS Administrator die Verbindung aus Delectus.
- Synchronisierung mit reinem Lesezugriff. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen in Delectus an. In OTYS wird nichts geschrieben.
- Gut ausgestattete Auswahl. Begründete Rangfolgen, Vorqualifizierung durch die Agenten, vorbereitete und bewertete Interviews.
OTYS: Worum geht es?
OTYS ist eine Recruiting-Software aus den Niederlanden, die sowohl von Personalvermittlungen als auch von Unternehmen genutzt wird, die für sich selbst einstellen.
Mit der OTYS Integration arbeitet Delectus neben diesem Tool. Es übernimmt Stellenanzeigen und Bewerbungen, um die Auswahlarbeit zu leisten, ohne die Einrichtung anzutasten, die Sie in OTYS aufgebaut haben.
Wie die KI Bewerbungen aus OTYS einordnet
Jeder Lebenslauf wird von der KI gelesen und in ein strukturiertes Profil mit Erfahrung, Kompetenzen, Sprachen und Standort umgewandelt. Dann wird er mit den Kriterien der Stelle verglichen und erhält einen Passungswert mit Begründung.
So wissen Sie, warum ein Kandidat oben steht und warum ein anderer weiter unten. Ein niedrig eingeordneter Kandidat bleibt sichtbar, und Sie können ihn jederzeit weiterbringen. Die KI lehnt niemanden für Sie ab.
Für eine konkretere Frage durchsucht der KI-Chat das Profil für Sie: „Hat er in der Kühllogistik gearbeitet?“, „Spricht sie Niederländisch?“. Die Antwort stützt sich auf den Lebenslauf, und Sie behalten jede Schlussfolgerung in der Hand.
Vorqualifizierung an die SMS- und Voice-Agenten übergeben
Sobald Profile auf der Shortlist stehen, nimmt der SMS-Vorqualifizierungs-Agent Kontakt auf. Die erste Nachricht sagt, dass er eine KI ist, und holt die Einwilligung des Kandidaten ein. Dann folgen die Fragen zur Stelle, im Gespräch statt per Formular. Das Gespräch kann auch über WhatsApp laufen.
Kommt nach zwei Erinnerungen keine Antwort, ruft der telefonische Vorqualifizierungs-Agent den Kandidaten an. Er führt ein echtes Telefongespräch und hinterlegt dann Transkript, Zusammenfassung und die Antworten zu jedem Kriterium im Kandidatenprofil. Passt ein Profil, wird ein Interview in Ihren freien Zeitfenstern angeboten.
Für Agenturen wie für Unternehmen
Eine Agentur, die OTYS nutzt, gewinnt vor allem an Geschwindigkeit: ein in natürlicher Sprache durchsuchbarer Talent Pool, frühere Kandidaten für jede neue Stelle vorgeschlagen, versandfertige Kandidatenvorstellungen für den Kunden.
Ein Unternehmen, das für sich selbst einstellt, gewinnt an Einheitlichkeit: dieselben Kriterien für jede Bewerbung, ein Interviewleitfaden pro Stelle und nach jedem Interview ein Transkript und ein Bericht nach Themen, den die Führungskraft vor der Entscheidung lesen kann.
In wenigen Schritten mit der OTYS Integration starten
Die Einrichtung erfolgt mit der Person, die OTYS in Ihrer Organisation administriert. Sie autorisiert die Verbindung aus Delectus, und Stellenanzeigen und Bewerbungen kommen danach von selbst an. Sie wählen eine erste Stelle, prüfen die Kriterien, die die KI verwenden wird, und die Fragen, die die Agenten den Kandidaten stellen, und gehen dann live.
Die ersten Rangfolgen lassen sich leicht prüfen, da jede mit ihrer Begründung kommt. Ist ein Kriterium unglücklich formuliert, passen Sie es an, und die Rangfolge folgt. Sind Sie mit dem Ergebnis bei dieser Stelle zufrieden, weiten Sie auf weitere aus, ohne etwas an Ihrer Einrichtung in OTYS zu ändern.
Daten und Compliance
Kandidatendaten werden in der Europäischen Union gehostet und nie zum Training von Modellen verwendet. Die Agenten geben sich als KI zu erkennen, und die Entscheidungen bleiben bei Ihrem Team. Die Aufbewahrungsfristen folgen Ihren DSGVO-Regeln.
Jeder Kandidat kann verlangen, nicht mehr kontaktiert zu werden, und der Agent respektiert diesen Wunsch. Die Gespräche bleiben für Ihr Team zugänglich, das jederzeit weiß, was zu wem gesagt wurde.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus OTYS?
Nein. Delectus ergänzt OTYS. Sie verwalten Ihre Stellen und Kunden weiter in OTYS, und Delectus übernimmt Screening und Vorqualifizierung der Kandidaten.
Schreibt Delectus in OTYS?
Nein. Die OTYS Integration hat nur Lesezugriff. Die Daten kommen in Delectus an, ohne in OTYS verändert zu werden.
Wie verbinde ich OTYS mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein OTYS Administrator die Verbindung aus Delectus, und die Synchronisierung startet dann von selbst.
Kann die KI einem Kandidaten absagen?
Nein. Sie ordnet ein und begründet. Der Recruiter entscheidet über den nächsten Schritt für jeden Kandidaten.
Werden Kandidaten über den Einsatz von KI informiert?
Ja. Der SMS-Agent und der Voice-Agent stellen sich als künstliche Intelligenz vor und bitten um die Einwilligung des Kandidaten.
