Quand le volume dépasse le temps disponible
- Trop de CV pour une seule personne. Une offre bien diffusée attire plus de candidatures qu'un recruteur ne peut en lire sérieusement dans la journée.
- Une première sélection inégale. Le CV lu à 9 heures et celui lu à 18 heures ne reçoivent pas la même attention.
- Des candidats qui attendent. Pendant qu'on trie, les meilleurs profils répondent à d'autres propositions.
Comment fonctionne l'intégration OTYS
- Connexion autorisée. Un administrateur d'OTYS autorise la connexion depuis Delectus lors de la mise en place.
- Synchronisation en lecture seule. Les offres, les candidatures et les CV arrivent dans Delectus. Rien n'est écrit dans OTYS.
- Sélection outillée. Classement expliqué, qualification par les agents, entretiens préparés et évalués.
OTYS, de quoi parle-t-on ?
OTYS est un logiciel de recrutement d'origine néerlandaise, utilisé par des agences de recrutement comme par des entreprises qui recrutent pour elles-mêmes.
Avec l'intégration OTYS, Delectus vient se placer à côté de cet outil. Il récupère les offres et les candidatures pour faire le travail de sélection, sans toucher à l'organisation que vous avez construite dans OTYS.
Comment l'IA classe les candidatures venues d'OTYS
Chaque CV est lu par l'IA et transformé en profil structuré, avec les expériences, les compétences, les langues et la localisation. Il est ensuite comparé aux critères de l'offre, et reçoit un score d'adéquation accompagné de ses raisons.
Vous savez donc pourquoi un candidat est en tête, et pourquoi un autre est plus bas. Un candidat mal classé reste visible, et vous pouvez toujours le faire avancer. L'IA ne rejette personne à votre place.
Pour une question plus précise, le chat IA interroge le profil à votre place : « a-t-il déjà travaillé en logistique du froid ? », « parle-t-il néerlandais ? ». La réponse s'appuie sur le CV, et vous gardez le contrôle de chaque conclusion.
La qualification confiée aux agents SMS et vocal
Une fois les profils retenus, l'agent SMS de qualification prend contact. Le premier message annonce qu'il s'agit d'une IA et recueille l'accord du candidat. Viennent ensuite les questions de l'offre, posées dans une conversation et non dans un formulaire. La conversation peut aussi se faire sur WhatsApp.
Sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification appelle le candidat. Il mène une vraie conversation téléphonique, puis laisse dans la fiche la transcription, un résumé et les réponses à chaque critère. Quand un profil convient, un rendez-vous est proposé sur vos créneaux libres.
Pour une agence comme pour une entreprise
Une agence qui utilise OTYS y trouvera surtout de la vitesse : un vivier interrogeable en langage naturel, des anciens candidats proposés à chaque nouvelle offre, des dossiers candidats prêts à partir chez le client.
Une entreprise qui recrute pour elle-même y trouvera de la régularité : les mêmes critères appliqués à chaque candidature, un kit d'entretien par poste, une transcription et un rapport par thème après chaque entretien, que le manager peut lire avant de décider.
Démarrer l'intégration OTYS en quelques étapes
La mise en place se fait avec la personne qui administre OTYS dans votre structure. Elle autorise la connexion depuis Delectus, et les offres comme les candidatures arrivent ensuite d'elles-mêmes. Vous choisissez une première offre, vous vérifiez les critères que l'IA utilisera et les questions que les agents poseront aux candidats, puis vous lancez.
Les premiers classements se relisent facilement, puisque chacun vient avec ses raisons. Si un critère est mal formulé, on l'ajuste et le classement suit. Quand le résultat vous convient sur cette offre, vous étendez aux autres, sans rien changer à votre organisation dans OTYS.
Données et conformité
Les données des candidats sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle. Les agents s'annoncent comme des IA, et les décisions restent prises par votre équipe. Les durées de conservation suivent vos règles RGPD.
Chaque candidat peut demander à ne plus être contacté, et l'agent respecte sa demande. Les échanges restent consultables par votre équipe, qui sait à tout moment ce qui a été dit et à qui.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il OTYS ?
Non. Delectus s'ajoute à OTYS. Vous continuez à gérer vos offres et vos clients dans OTYS, et Delectus prend en charge le tri et la qualification des candidats.
Delectus écrit-il dans OTYS ?
Non. L'intégration OTYS fonctionne en lecture seule. Les données arrivent dans Delectus, sans être modifiées dans OTYS.
Comment connecter OTYS à Delectus ?
Un administrateur d'OTYS autorise la connexion depuis Delectus lors de la mise en place, et la synchronisation démarre ensuite d'elle-même.
L'IA peut-elle refuser un candidat ?
Non. Elle classe et explique. Le recruteur décide de la suite pour chaque candidat.
Les candidats sont-ils informés de l'usage de l'IA ?
Oui. L'agent SMS et l'agent vocal se présentent comme des intelligences artificielles et demandent l'accord du candidat.
