Quando o volume ultrapassa o tempo que você tem
- Currículos demais para uma pessoa só. Um anúncio bem divulgado atrai mais candidaturas do que um recrutador consegue ler com seriedade em um dia.
- Uma primeira triagem desigual. O currículo lido às 9h e o lido às 18h não recebem a mesma atenção.
- Candidatos esperando. Enquanto você faz a triagem, os melhores perfis estão respondendo a outras propostas.
Como funciona a integração OTYS
- Conexão autorizada. Na configuração, um administrador do OTYS autoriza a conexão da Delectus.
- Sincronização somente leitura. Vagas, candidaturas e currículos chegam à Delectus. Nada é gravado no OTYS.
- Uma seleção bem equipada. Classificações justificadas, pré-qualificação pelos agentes, entrevistas preparadas e avaliadas.
OTYS: do que estamos falando?
O OTYS é um software de recrutamento holandês, usado tanto por consultorias de recrutamento quanto por empresas que contratam para si mesmas.
Com a integração OTYS, a Delectus trabalha ao lado dessa ferramenta. Ela importa vagas e candidaturas para fazer o trabalho de seleção, sem mexer na configuração que você montou no OTYS.
Como a IA classifica as candidaturas vindas do OTYS
Cada currículo é lido pela IA e transformado em um perfil estruturado, com experiência, competências, idiomas e localização. Depois é comparado com os critérios da vaga e recebe uma nota de aderência acompanhada dos motivos.
Assim você sabe por que um candidato está no topo e por que outro está mais abaixo. Um candidato mal classificado continua visível, e você sempre pode fazê-lo avançar. A IA não descarta ninguém por você.
Para uma pergunta mais específica, o chat com IA consulta o perfil por você: “Ele já trabalhou com logística de cadeia fria?”, “Ela fala holandês?”. A resposta se baseia no currículo, e você mantém o controle de cada conclusão.
Pré-qualificação entregue aos agentes de SMS e de voz
Depois que os perfis são pré-selecionados, o agente de pré-qualificação por SMS entra em contato. A primeira mensagem diz que é uma IA e obtém o consentimento do candidato. Depois vêm as perguntas da vaga, feitas em uma conversa e não em um formulário. A conversa também pode acontecer pelo WhatsApp.
Se não houver resposta depois de dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga para o candidato. Ele conduz uma conversa telefônica de verdade e depois deixa no perfil do candidato a transcrição, um resumo e as respostas para cada critério. Quando um perfil é compatível, uma entrevista é proposta nos seus horários livres.
Para consultorias e empresas
Uma consultoria que usa o OTYS vai ganhar sobretudo velocidade: um banco de talentos pesquisável em linguagem natural, candidatos antigos sugeridos para cada nova vaga, dossiês de candidatos prontos para ir ao cliente.
Uma empresa que contrata para si mesma vai ganhar consistência: os mesmos critérios aplicados a cada candidatura, um roteiro de entrevista por vaga e, depois de cada entrevista, uma transcrição e um relatório por tema que o gestor pode ler antes de decidir.
Começar com a integração OTYS em poucos passos
A configuração é feita com quem administra o OTYS na sua organização. Essa pessoa autoriza a conexão da Delectus, e as vagas e candidaturas passam a chegar sozinhas. Você escolhe uma primeira vaga, confere os critérios que a IA vai usar e as perguntas que os agentes vão fazer aos candidatos e depois coloca no ar.
As primeiras classificações são fáceis de revisar, já que cada uma vem com seus motivos. Se um critério estiver mal formulado, você o ajusta e a classificação acompanha. Quando estiver satisfeito com o resultado nessa vaga, você estende a outras, sem mudar nada na sua configuração do OTYS.
Dados e conformidade
Os dados dos candidatos são hospedados na União Europeia e nunca são usados para treinar modelos. Os agentes se identificam como IA, e as decisões continuam com a sua equipe. Os prazos de retenção seguem as suas regras de RGPD.
Qualquer candidato pode pedir para não ser mais contatado, e o agente respeita esse pedido. As conversas continuam acessíveis à sua equipe, que sabe a qualquer momento o que foi dito e a quem.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o OTYS?
Não. A Delectus complementa o OTYS. Você continua gerenciando suas vagas e clientes no OTYS, e a Delectus cuida da triagem e da pré-qualificação dos candidatos.
A Delectus grava dados no OTYS?
Não. A integração OTYS é somente leitura. Os dados chegam à Delectus sem ser alterados no OTYS.
Como conecto o OTYS à Delectus?
Na configuração, um administrador do OTYS autoriza a conexão da Delectus, e a sincronização começa sozinha.
A IA pode recusar um candidato?
Não. Ela classifica e explica. O recrutador decide o próximo passo de cada candidato.
Os candidatos são avisados de que uma IA está sendo usada?
Sim. O agente de SMS e o agente de voz se apresentam como inteligência artificial e pedem o consentimento do candidato.
